Abrahan Aguilera
Especialista en gestión documental y Archivo
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Sobre mí
Poseo un solido conocimiento en la organización, preservación y acceso eficiente a documentos y registros físicos y digitales. he trabajado en diferentes iniciativas para mejorar la gestión de archivos implementando tecnologías y procesos para optimizar la brusquedad y recuperación de información. además tengo habilidades en la utilización de software especializados en la gestión de archivo. mi experiencia también incluye la colaboración con equipos multidisciplinarios y la comunicación efectiva de hallazgo y recomendaciones relacionadas con la gestión de información
Experiencia
Document Controller for Administrative and Legal Processes
Desde 02/2025
Actualidad
SegurCaixa Adeslas
Organización y clasificación documental.
- Digitalización y automatización.
- Control de calidad documental.
- Seguridad de la información.
- Creación de manuales y procedimientos.
- Capacitación y soporte.
- registro de datos y manejos de bases de datos.
- Auditorías
AUXILIAR DE REMUNERACIONES Y ARCHIVO
Desde 04/07/2018 hasta 05/05/2023
BANCO PICHINCHA
Custodiar en archivo los files del personal del Banco y empresas del grupo. Mantener actualizado y ordenados los files físicos y digitales del personal del banco y empresas del grupo. Mantener ordenado los documentos físicos y digitales del área de remuneraciones. Realizar la emisión y entrega del fotocheck y pases provisional del personal delbanco y empresas del grupo. Brindar soporte en registro, seguimiento y actualización de los datos personales en el sistema del banco y empresas del grupo. Realizar los depósitos de cheques en los bancos por retenciones judiciales correspondiente al banco. Gestionar y hacer seguimiento a las auditorias internas y externas del banco. Realizar seguimiento y control de los documentos requeridos en las campañas del área correspondiente al Banco y empresa del grupo. Realizar control y seguimiento de toda las solicitudes que se realizan al archivo de recursos humanos del banco y empresas del grupos. Realizar la gestión en la desincorporación de file y documentación del área de remuneraciones y archivo de recursos humanos. Realizar el enrolamiento en el sistema bio star correspondiente al personal del banco y Crecer Seguros crear lineamientos, manuales para el buen funcionamiento del archivo. Digitalizar Crear carpetas en la nube, ordenar y clasificar la información en formato digital. Crear manual para la creación de expedientes de personas en formato digital. Crear manual para recibir los expedientes de créditos. Realizar ingresos de personal nuevo Realizar las altas en la Sunat Buscar los proveedores y realizar los pedidos del economato del área de RRHH.
ANALISTA DE ARCHIVO
DESDE 16/06/2014 HASTA 17/01/2018
UNIVERSIDAD NACIONAL DE LAS FUERZAS ARMADAS (UNEFA)
Realizar Inventario de expedientes, llevar el Control de préstamo, Registro de expedientes en Excel, Sellar programas de las carreras, emitir expedientes nuevos, Desincorporar expedientes, coordinar actividades que se realizan en el archivo, realizar informes mensuales de actividades y estadísticas de préstamo. Personal a mi cargo, digitalizar documentación, crear herramientas y manual para el funcionamiento del archivo.
Asistente de archivo
DESDE 05/11/2013 HASTA 15/06/2014
SEGUROS LA VITALICIA
Encargado del archivo activo pólizas y siniestro de la empresa. Organización, clasificación, descripción y resguardo de los expedientes, Inventarios a cada uno de los expedientes a desincorporar, Manejo de base datos SCAV. Anexar a los expedientes las diferentes Modificaciones, crear expedientes nuevos e identificarlos, Manejo de la base de datos acselx. Digitalizar expedientes. Apoyo a la implementación de un sistema institucional.
ARCHIVISTA III
DESDE 03/09/2012 HASTA EL 21/10/2013
SEGUROS ALTAMIRA
Encargado del archivo de pólizas de automóvil, realizar inventario de expedientes, ordenación y clasificación de la documentación, llevar el control de préstamo de los expedientes, manejar base de datos y Excel. Supervisar las actividades de los auxiliares de archivo y prestar apoyo en la implementación de un sistema de archivo institucional y la creación de manuales de normas y procedimientos
Educación
Licenciado en Archivologia en la Universidad Central de Venezuela UCV
- GESTION DEL TRAMITE DOCUMENTARIO Y DIGITALIZACION DE ARCHIVO EN LA GESTION PUBLICA
CURSO: 40 HORAS
- EXCEL BANCO PICHINCHA CURSO: 40 HORAS
- la gestión por procesos y su utilidad practica en el tratamiento archivístico de los documentos y la gestión documental
