Elvira Polyenova

Office Manager con más de diez años de experiencia

Talento

Madrid, Madrid0Miembro desde 20 de septiembre de 2023

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Sobre mí

Office Manager con más de diez años de experiencia en tareas de recepcionista y auxiliar administrativo. Especialista en filtrado de llamadas, gestión de mensajería, salas y agendas. Organización de reuniones y viajes. Creación y envío de convocatorias. Contacto con proveedores. Control de material de oficina. Realización de informes y presentaciones. Gestión documental y archivo. Labores de Atención al cliente, tareas de check-in y de hostess. Así como de soporte en facturación y contabilidad.

Experiencia

RECEPCIONISTA

-AEROPUERTO ADOLFO SUÁREZ MADRID BARAJAS

Responsable de tareas de recepción y atención de pasajeros. Proporción de información. Resolución y seguimiento de incidencias y quejas. Tareas de check-in de control sanitario.

-GALERÍA DE ARTE, ‘ARTE 43’

Tareas de recepción de obras de arte, gestión administrativa y contable (facturación). Así como labores de atención al público. Filtrado de llamadas. Organización de reuniones y control de material de oficina.

-MARATÓN INTERNACIONAL NUADIBU (ÁFRICA-MAURITANIA)

Tareas de coordinación y organización de maratón internacional. Organización de viajes. Contacto con proveedores. Labores de atención a los participantes. Tareas de check-in. Soporte en labores de facturación y contabilidad.

-CARAVANA MEDICA (ÁFRICA)

Organización de reuniones y viajes. Gestión documental. Tareas administrativas y de contabilidad. Contacto con proveedores. Labores de atención y hostess a los médicos participantes.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

ASOCIACIÓN ELVIRA POR UCRANIA

Labores de hostess para refugiados ucranianos Coordinación de trabajos de envío de Ayuda Humanitaria directa de España a Ucrania. Así como de la logística del transporte, almacenaje, recogida de Ayuda Humanitaria y tareas administrativas (gestión documental). Organización de reuniones.

SKELME

Contacto con proveedores. Tareas administrativas y de contabilidad. Gestión documental. Atención al cliente. Supervisión, monitoreo y control de la producción de pescado y de harina de pescado.

AZIR.

Organización de reuniones. Realización de Informes y presentaciones. Tareas administrativas y de contabilidad (facturación) en empresa de productos congelados. Atención al cliente.

B.C.D.P.

Tareas de auxiliar administrativo, así como de gestión de contabilidad, facturación y realización y seguimiento de pedidos en empresa de sector gran consumo.

C.P.A.A.

Atención al cliente. Organización de reuniones y viajes. Contacto con proveedores, seguimiento de pedidos y tareas de facturación en empresa de congelación de pulpo.

S.M.P.P. SA

Contacto con proveedores. Control de material de oficina. Realización de informes y presentaciones. Gestión documental y archivo. Labores de Atención al cliente.