Javier Alarcón Leza

Administrativo Especialista | Recursos Humanos | Movilidad Internacional | Administración General

Cuento con una trayectoria profesional consolidada en el ámbito administrativo, con experiencia en Recursos Humanos, Movilidad Internacional, y gestión documental, desarrollada en entornos corporativos, sector público y empresas de servicios.

A lo largo de mi carrera he desempeñado funciones administrativas de alto componente organizativo y analítico, destacando mi experiencia en Recursos Humanos – Movilidad Internacional, donde he gestionado autorizaciones de trabajo, documentación de candidatos/as, perfiles de puestos de trabajo, precontratos, cartas de presentación, control de vencimientos de documentación legal, atención a consultas de equipos globales y coordinación con asesorías externas, así como tareas de facturación y archivo documental.

Asimismo, he trabajado como Administrativo en tareas como gestión de facturas, bases de datos, archivo y soporte a distintos departamentos, así como en proyectos de grabación y tramitación de datos vinculados a ayudas públicas, becas y procesos administrativos regulados. Mi experiencia incluye también atención al cliente y operativa de caja en el sector bancario.

Estoy habituado a trabajar con herramientas corporativas, y sistemas de gestión habituales en grandes organizaciones, como SAP (HR, R/3), Workday, ServiceNow, Sharepoint, Sistema RED y aplicaciones del sector público, lo que me permite adaptarme con rapidez a nuevos entornos y procedimientos.

Me considero un profesional organizado, metódico y orientado al cumplimiento de plazos, con capacidad para gestionar documentación sensible, coordinar tareas administrativas y aportar estabilidad y fiabilidad a los procesos internos de la empresa.

Administrativo de Recursos Humanos – Movilidad Internacional

Accenture Outsourcing Services (Grupo Accenture) | Madrid

Septiembre 2016 – Enero 2024

· Gestión de autorizaciones de residencia y trabajo para incorporación de talento internacional.

· Solicitud, verificación y carga de documentación de personas candidatas y empleadas.

· Revisión de perfiles de puesto de trabajo, preparación de precontratos y cartas de presentación.

· Control de vencimiento de TIE - Tarjeta de Identidad de Extranjero.

· Coordinación con equipos globales y asesorías legales externas.

· Gestión de facturación de servicios legales.

· Gestión de buzones de correo electrónico, y atención a consultas internas y externas.

· Actualización y mantenimiento de bases de datos, SharePoint y archivos digitales.

· Trámites con Seguridad Social: Asignación de NAF, duplicado de TA2.

· Digitalización, organización y custodia de expedientes físicos y digitales.

Auxiliar Administrativo

Indra | Madrid

Mayo 2016 – Junio 2016

· Gestión documental del proyecto Erasmus+ (SEPIE).

· Descarga, verificación y carga de informes intermedios y finales.

· Análisis de documentación y grabación de datos.

· Actualización de bases de datos y gestión de archivos.

· Comunicación con centros educativos y gestión de correo electrónico.

Grabador de Datos

Universidad Rey Juan Carlos | Madrid

Octubre 2015 – Febrero 2016

· Tramitación de solicitudes de becas universitarias.

· Grabación y verificación de datos.

· Gestión de alegaciones, recursos y documentación adicional.

Grabador de Datos

Atlas Servicios Empresariales (Grupo Adecco) | Madrid

Abril 2015 – Julio 2016 (Varios períodos)

· Gestión de expedientes de Cheques Guardería de la Comunidad de Madrid.

· Alta, baja y modificación de datos familiares y documentación.

· Validación de solicitudes y subsanaciones.

· Digitalización y archivo de expedientes.

Auxiliar Administrativo

Ibertasa | Madrid

Marzo 2006 – Febrero 2014

· Gestión y control de facturación de colaboradores externos.

· Preparación y envío en formato físico de informes de valoración de bienes inmuebles.

· Grabación de datos y gestión administrativa general.

· Coordinación con proveedores y colaboradores externos.

· Gestión de mensajería, archivo y documentación.

Administrativo-Contable

Planifisa (Grupo Claro Sol) | Madrid

Noviembre 2005 – Febrero 2006

• Codificación y contabilización de facturas de proveedores.

• Contabilización de pagos y cobros (bancos), asientos diversos, nóminas, lotes.

• Alta de proveedores, baja de pagos pendientes en cartera, duplicado de facturas, listados, grabación de datos, gestión de archivos.

Administrativo-Contable

Alentis (Grupo ONCE) | Madrid

Abril 2005 – Septiembre 2005

• Contabilización de facturas de proveedores, gastos e ingresos (bancos), liquidaciones de gastos, anticipos de caja, liquidaciones de cuentas bancarias.

• Verificación de entradas de mercancías y pedidos.

• Grabación de datos, gestión de archivos y fotocopias.

Administrativo de Banca

BBVA | Madrid

Junio 2003 - Octubre 2003 

• Atención al público en ventanilla y telefónica, operativa de caja, clasificación de correo, contacto con otras. sucursales, arqueo de caja

• Gestión de archivos, fotocopias, faxes, informes de los resultados diarios en caja.

Auxiliar Administrativo

Pilson | Madrid

Julio 2002 - Agosto 2002

• Grabación de datos, gestión de expedientes, gestión de archivos.

• Atención al público presencial y telefónica, fotocopias y faxes.

Auxiliar Administrativo

Peugeot | Madrid

Septiembre 2001 - Diciembre 2001

• Grabación de datos, envío de información a directores de zona, recopilación de información de la página web.

• Informes de ventas de concesionarios a nivel nacional, gestión de archivos, fotocopias y faxes.

FORMACIÓN ACADÉMICA

• 2003 – 2005. Técnico Superior en Administración y Finanzas (Ciclo Formativo de Grado Superior). Institución La Salle. Madrid.

FORMACIÓN COMPLEMENTARIA

• 2026. Curso: Inteligencia Artificial aplicada a la empresa. Cursando actualmente. Idel Formación.

• 2026. Curso: Alemán A2. Masercisa. Madrid. 150 Horas.

• 2026. Curso: Chat GPT e Inteligencia Artificial. Hazerta. Madrid. 60 Horas.

• 2025. Curso: Salario y contratación. INKOR FORMACIÓN. Madrid. 100 Horas.

• 2025. Curso: Alemán A1. SCF - Soluciones de Consultoría Formativa. Madrid. 150 Horas.

• 2025. Curso: Selección de personal: Modelo de gestión por competencias. INKOR FORMACIÓN. Madrid. 15 Horas.

• 2025. Curso: Gestión de Recursos Humanos. INKOR FORMACIÓN. Madrid. 50 Horas.

• 2015. Módulo Formativo: Registros contables. SAN ROMAN. Madrid. 120 Horas.

• 2014. Módulo Formativo: Grabación de datos. MAFOREM. Madrid. 90 Horas.

• 2014. Curso: Contaplus. CEPYME. Madrid. 45 Horas.

• 2014. Curso: Ofimática avanzada. MAFOREM. Madrid. 80 Horas.

• 2014. Módulo Formativo: Gestión auxiliar de personal. ADAMS. Madrid. 90 Horas.

• 2013. Curso: Facturaplus. CEPYME. Madrid. 30 Horas.