Melissa Osorio
Analista administrativa
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Sobre mí
Asistente administrativa con amplia experiencia en gestión administrativa, control de inventarios y apoyo en procesos contables y de talento humano.
Experiencia en administración de inventarios, coordinación de proveedores, elaboración y gestión de nómina, afiliaciones al sistema de seguridad social, control documental, programación y seguimiento de pagos. Con conocimientos en Siigo Nube, sistemas POS, facturación electrónica, Excel y conciliación de inventarios físicos frente a los registros del sistema, orientada al orden, la organización y el cumplimiento de los procesos administrativos.
Experiencia
Asistente Administrativa at Repostería y Café Vicakes S.A.S. (2019-10 – Present)
Responsable de la gestión administrativa y operativa de la empresa, incluyendo el control de inventarios, administración de bodegas, ingreso, salida y traslado de mercancía entre sedes, conciliación de inventarios físicos con los registros del sistema y seguimiento a cierres de caja. Apoyo en procesos de talento humano mediante la elaboración de nómina, liquidaciones, primas, vacaciones, incapacidades, afiliaciones y novedades al sistema de seguridad social. Gestión de pagos a proveedores, servicios, arriendos e impuestos, control de flujo de caja, manejo de documentación administrativa, facturación electrónica en Siigo Nube, sistemas POS y elaboración de informes administrativos en Excel.
- Coordinación y seguimiento de pagos a proveedores, arriendos, servicios y demás obligaciones de la empresa
- Elaboración de certificados laborales y apoyo en procesos administrativos internos
- Organización, archivo y control de documentación física y digital
- Supervisión del cumplimiento de actividades realizadas por proveedores y contratistas
- Administración del sistema de inventarios mediante plataforma POS
- Elaboración y gestión de nómina
- Liquidación de primas, vacaciones y prestaciones sociales con base en los formatos establecidos por la empresa
- Gestión de incapacidades y novedades de personal
- Afiliación y retiro de empleados ante EPS, ARL y demás entidades del Sistema de Seguridad Social
- Elaboración de planillas y registro de novedades en aportes
- Emisión de cartas para retiro de cesantías y certificados laborales
- Apoyo en llamados de atención y seguimiento a procedimientos internos
- Programación y seguimiento de pagos de acuerdo con la disponibilidad de recursos
- Control del flujo de caja para garantizar el cumplimiento oportuno de las obligaciones financieras
- Apoyo en el pago de impuestos y consulta de información tributaria ante la DIAN
- Elaboración de reportes mensuales de gastos en Excel
- Revisión y validación de cierres de caja
- Manejo de Siigo Nube para facturación electrónica y procesos de nómina
- Consulta y verificación de facturas electrónicas en la plataforma de la DIAN
- Manejo de sistemas POS para control de inventarios, ventas y movimientos de mercancía
- Elaboración de informes y controles administrativos en Microsoft Excel
Educación
Pregrado in Administración de Empresas – Corporación Universitaria Minuto de Dios (UNIMINUTO) (2026-04)
Normalista Superior – Escuela Normal Superior del Distrito de Barranquilla (2019-09)
Bachiller Técnico in Especialidad Comercial – Colegio Colcarmen (2014-12)
