Raquel Rueda Silva
Asistente de Dirección
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Sobre mí
Se me da bien conectar con la gente y me gusta ayudar. Transmito confianza y sé mantener buenas relaciones de trabajo. Me considero una persona muy resolutiva; en negocios pequeños surgen imprevistos a diario y me gusta tomar la iniciativa para solucionarlos sin necesidad de supervisión constante.
Me adapto rápido tanto a tareas administrativas y de facturación como a la atención al cliente o la gestión de proveedores. Soy una persona de máxima confianza, discreta con la información sensible y comprometida con el crecimiento del proyecto como si fuera propio.
Experiencia
Assistant al Director Gerente y Responsable de Administración at TECNOLOGÍA AGRARIA, S.A. (2012-04 – Present)
PYME del sector agroalimentario. Importación/exportación de maquinaria de Equipos de control de calidad para el sector Agroalimentario. Control de Calidad (Kits Antibióticos Leche).
- Organización de agenda y de reuniones con clientes
- Filtro de llamadas
- Responsable del funcionamiento y organización de la oficina
- Gestión de proveedores
- Preparación y seguimiento de ofertas
- Control de gastos, cobros y pagos
- Atención al cliente y gestión integral de pedidos (de principio a fin del proceso)
- Resolución de quejas, reclamaciones y devoluciones
Informadora turística con idiomas at Oficina Municipal de Turismo (2010-07 – 2011-01)
Oficina Municipal de Turismo
- Asesoramiento a los turistas sobre los recursos y actividades que pueden encontrar en la zona
- Información y promoción de un espacio determinado
- Asesoramiento de proyectos turísticos y/o planificación de rutas de viaje adecuadas a las necesidades o expectativas de los turistas
Secretaria Bilingüe Directora Comercial Europa - área de negocio Cardiovascular at Rüsch Médica España, S.A. (2005-03 – 2005-06)
Compañía del grupo Teleflex Medical, sector hospitalario
- Colaboración en presupuestos de ventas
- Gestión de agenda y viajes dando soporte a 2 personas
- Apoyo técnico (traducción manuales y soporte de marketing) a la red de ventas
- Información de precios a distribuidores autorizados europeos
- Gestión pedidos desde su origen hasta destino
- Servicio postventa y reparación instrumental hospitalario
Secretaria Bilingüe Directora Comercial Europa - área de negocio Cardio Vascular / Atención al Cliente at Genzyme S.L. (2000-01 – 2003-07)
Compañía multinacional del sector farmacéutico/hospitalario
- Soporte, seguimiento y control del presupuesto de ventas
- Reporting mensual
- Apoyo secretarial y administrativo: agenda, viajes, congresos, etc.
- Gestión y comunicación con proveedor central en EE.UU. y sus delegaciones en Europa para la tramitación de pedidos
- Seguimiento y supervisión de los envíos en curso hasta su entrega al cliente
- Atención y gestión telefónica con los clientes: pedidos, consultas, reclamaciones y procedimientos reparación de instrumental hospitalario
Secretaria de Dirección Bilingüe at Ultrakust Ibérica, S.L. (1997-01 – 1999-12)
Empresa dedicada a la importación/exportación de maquinaria de equipos de control de calidad para el Sector agro-alimentario
- Realizar funciones propias del puesto, traducciones, correspondencia y comunicación en inglés
- Atención al cliente
- Apoyo y seguimiento de pedidos
- Contacto con proveedores extranjeros
Gestión Comercial y Administrativa at Cerámica Las Rozas (1992-01 – 1996-12)
Empresa dedicada al servicio integral para las reformas de viviendas. Negocio familiar
- Gestión comercial
- Contabilidad
- Facturación
- Administración
- Atención al cliente
Secretaria de Dirección / Assistant Dpto. de RRHH. Analista Jr. Compensación y Descripción de Puestos at Citibank España (1986-01 – 1991-12)
Institución financiera
- Administración de los bonos de alta dirección
- Administración de planes de beneficios (Plan Médico, Seguro de Vida, etc.)
- Descripción y evaluación de puestos
- Asistencia en la elaboración de presupuestos de gastos de personal
- Atención a estudios y encuestas salariales
Secretaria Bilingüe (Dpto. de Personal) at I.B.M. España (1984-01 – 1985-12)
Empresa de tecnología
- Funciones propias del puesto en el área de Compensación y Beneficios
Secretaria Bilingüe at Gutiérrez & Yélamos Abogados (1983-01 – 1984-12)
Despacho de Abogados
- Prestar apoyo en diversas áreas administrativas
Educación
Estudios Superiores in Ciencias Políticas y Sociología – Universidad Complutense de Madrid (1990-01 – 1992-12)
