Processes & Operations Supervisor at Savia Asset Management (2015-08 – 2025-11)
- Optimización y diseño de procesos operativos y flujos de trabajo adaptados a las necesidades estratégicas del negocio y de la Dirección.
- Gestión y onboarding de cuentas clave, actuando como punto de contacto directo y asegurando una comunicación excelente.
- Coordinación y mejora continua del uso de CRM, bases de datos y herramientas digitales.
- Elaboración y diseño de informes ejecutivos, presentaciones y dossiers de negocio y cuadros de mando (KPIs) clave para la toma de decisiones de la dirección.
- Coordinación interdepartamental y alineación de equipos internos para asegurar el cumplimiento de hitos y proyectos de la compañía, además de resolución proactiva de conflictos de agenda en entornos de alta presión.
- Gestión y control de la facturación mensual, cálculo de incentivos y supervisión rigurosa de que las tareas se ejecuten conforme al calendario, plazos y presupuesto establecidos.
- Coordinación, participación y soporte activo en reuniones y comités para el establecimiento de metas, seguimiento de acuerdos corporativos y evaluación de resultados. Así como responsable de la preparación previa de documentación confidencial, convocatorias y redacción de actas, garantizando un seguimiento riguroso de los acuerdos y plazos establecidos con los equipos internos y agentes externos.
- Miembro del Comité de LOPD: gestión, custodia y archivo de documentación de alta confidencialidad, y elaboración de informes para auditorías internas y externas.
Asistente de dirección at Häagen Dazs (2015-06 – 2015-08)
- Sustitución durante periodo vacacional de Asistente de Secretaria de Dirección.
Asistente de dirección y administrativa at U.G.H. (2008-11 – 2013-10)
- Atención al cliente y gestión de llamadas
- Organización integral y coordinación de agendas complejas, gestión de viajes y eventos corporativos (logística, selección de espacios, negociación con proveedores y diseño del entorno).
- Realización de informes, presentaciones y dossiers solicitados por Dirección.
- Control y gestión de gastos de Dirección.
- Gestión estratégica de redes sociales y comunicación corporativa tanto interna como externa.
Becaria planificación y Compra at Market Hole (2007-09 – 2008-06)
- Becaria en el Departamento de Planificación y Compra en una central de Medios, pasando más tarde a realizar las funciones de Ejecutiva de Planificación y Compra, planificando campañas publicitarias en soporte televisivo autonómico y local.
- Relación diaria con las grandes centrales de medios líderes en el mercado nacional, con todo tipo de agencias de publicidad y con televisiones locales y autonómicas de toda España.
