Assistante RH et commerciale
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Professionnelle dotée de nombreuses années d'expérience dans le commerce et le recrutement, combinées à une solide formation dans le domaine de la gestion et une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances. Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation et d'une réelle capacité d'adaptation.
Je possède 6 ans d'expérience comme consultante en recrutement et 8 ans d'expérience en tant qu'assistante commerciale. Réactive et dotée d'une vraie fibre commerciale, je gère en autonomie l'ensemble du processus de recrutement et réponds avec efficacité aux besoins des clients. Je maîtrise le sourcing sur les CVthèques et les réseaux sociaux.
En tant que consultante en recrutement, mes tâches sont:
Actualisation, classement et archivage des dossiers du personnel dans le respect de la confidentialité.
Gestion administrative courante : traitement du courrier et de la boîte mail, tenue des dossiers RH, mise à jour des tableaux d'activité.
Gestion des dossiers administratifs pour le suivi et la mise à jour des informations personnelles des employés.
Suivi des absences, congés payés et arrêts maladie pour assurer une gestion optimale du temps de travail.
Transmission des informations aux organismes de protection sociale pour permettre la couverture des salariés.
Contrôle et validation des éléments variables de paie avant transmission au service comptabilité.
Traitement des embauches : établissement des contrats de travail et des avenants, gestion des DUE, préparation des documents candidats.
Administration du personnel : suivi des absences et des demandes de congés, planification des visites médicales, vérification des compteurs.
Prise en charge des départs, préparation des soldes de tout compte en coordination avec la paie.
Traitement du courrier administratif (attestations, démissions, procédures de licenciement), rédaction des notes RH, comptes rendus de réunion, notes administratives.
Suivi du temps de travail et des absences, vérification des pointages des salariés.
Participation à la paie en lien avec le service comptable ou le cabinet d'expertise-comptable, transmission des justificatifs.
Tri des CV selon les critères de recherche en termes de compétences et d'expériences professionnelles.
Réponse aux appels téléphoniques avec transfert d'appels et prise de messages.
