Office Manager
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Je recherche une entreprise qui me permette d'exprimer pleinement mon potentiel au travers de missions enrichissantes et variées. Je suis motivée et déterminée dans tout ce que j’entreprends. Rencontrons-nous !
COMPÉTENCES ADMINISTRATIVES : Maîtrise des outils bureautiques / Capacités rédactionnelles / Efficacité à communiquer avec l’environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs / Capacité d'organisation et de gestion du temps / Esprit de synthèse / Sens du service client / Discrétion, respect de la confidentialité / Parfaite maîtrise de la langue française / Écoute l Disponibilité l Flexibilité
Expérience : Gestion des agendas des équipes / Préparation des réunions et déplacements / Réception et filtrage des communications / Relais des informations essentielles / Préparation et organisation des dossiers d'aide à la décision / Sécurisation de l'interface entre les responsables / et leurs interlocuteurs (internes et externes) / Pilotage d’une équipe interne, accompagnement et formation du personnel administratif / Rédaction de comptes-rendus de réunions et documents divers / Organisation d’évènements et gestion des plannings / Relecture, correction et finalisation des contrats / Prospection / Community Management / Office Managering
Formation générale en finances et comptabilité, cursus normal au Bac jusqu'au DECF entre 1990 et 2000.
COMPÉTENCES COMPTABLES : Enregistrement quotidien des opérations comptables / Gestion RH et Paie, Règles d’affichage obligatoires / Préparation des déclarations fiscales et sociales / Edition et traitement des factures (suivi et relances des clients et fournisseurs) / Clôture mensuelle, édition des états comptables (Balance, Grand-Livre, Journaux) / Préparation de la clôture des comptes annuels jusqu’au bilan / Budgets Prévisionnels, Provisions, Amortissements / Rapprochements bancaires et gestion de la trésorerie