Office Manager
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Dotée d'une expérience de 2 ans en tant que Responsable RH Administration du Personnel et de 12 ans en Contrôle de Gestion, je souhaite combiner cette double compétence (dont une partie en milieu international et multiculturel) pour me tourner vers le métier d’Office Manager.
• La Boîte Rose Family Service Groupe : Contrôleur de Gestion Groupe - 27 salariés
Janvier 2021 à juillet 2021
Consolidation de 5 pays (reporting mensuel en anglais) : P&L, KPI
Clôture mensuelle et annuelle, budget et reforecast, analyse des écarts
Rédaction de procédures de clôtures Groupe
Reporting RH : Suivi Masse Salariale et ETP
• Lycée Français de Bucarest (Roumanie) : Resp. RH Administration du personnel et paie - 130 salariés
Avril 2018 à juillet 2020
Rédaction des contrats de travail et avenants, documents de fin de contrat, organisation des visites médicales, déclaration à l’administration roumaine des nouveaux salariés (équivalent DPAE)
Accueil des nouveaux arrivants, suivi de leur intégration et accompagnement des partants (aide administrative pour le retour en France)
Négociation du contrat de couverture santé des salariés et des ayants droits (Groupama), suivi des assurés (inscription/résiliation)
Support pour la mise en place d’un SI RH (paie et gestion du personnel)
Préparation des éléments variables de paie
Gestion de 30 contrats d’intérim: contrat, déclaration des heures travaillées, vérification de l’état des paiements
• Publicis Life Brands - Branche Santé : Contrôleur de gestion commercial - Marge 6150 KE - 30 salariés
Septembre 2011 à décembre 2016
Pilotage du budget et de l’actualisations trimestrielle (marge et frais généraux)
Clôtures mensuelles, analyse des écarts vs budget
Rôle d’alerte : actions correctrices pour être en phase avec le budget et analyse de la rentabilité des projets clients
Participation à la mise en place de SAP et formation des utilisateurs commerciaux
• Aventis Pharma, SFR Business Team, Biogemma : Contrôleur de Gestion Commercial
Budget et Forecast, analyse de la marge et des frais généraux, clôtures
• Ace Expertise (Cabinet d'Expertise Comptable) – Comptable
2001
Bilan et Compte de Résultat, déclaration sociales et fiscales
• Janvier 2019 à juin 2021 : Master 1 européen en Management des Ressources Humaines - Enaco Lille
Formation à distance en vue de valider ma reconversion professionnelle aux normes françaises
• 2003 : DESCF - Candidat libre
• 1998 - 2001 : DECF Ecole de commerce ICS Bégué (Paris)
• 1998 : BTS Comptabilité - Gestion
• Nov à Déc 2021 - Gestionnaire Administration RH (175h) - Groupe IGS (175h)
Administration du personnel, Temps de travail, Rémunération, Relations Individuelles / Collectives, Formation (droit et financement)
