Assistante de Direction - Formasup ARL - 66 Avenue Jean Mermoz, 69008 Lyon
(2021-01 - 2025-01)
Évolution de poste
- Gestion de l'agenda du DG
- Organisation des déplacements de la direction générale
- Organisation d'événements d'entreprise : séminaire de cohésion, séminaire stratégique de la DG, réunion d'équipe, autres événements, goûter de Noël, pot d'accueil et de départ, anniversaire de l'entreprise (invitation des partenaires et clients)
- Management de projets : appels d'offres Atlas pour les alternants, avec la gestion du cahier des charges
- Aménagement des espaces de travail en élaborant des visuels en collaboration avec une architecte et le chef de chantier ; gestion du suivi des chantiers, jusqu'à la partie financière
- Services généraux : commande de fournitures de bureau, gestion des réclamations internes liées au bâtiment (problème de fuite, coupure d'électricité, etc.), gestion des badges, parking, gestion de la flotte des véhicules internes (déclaration de sinistre, suivi garage, réparation et entretien), maintenance et sécurité
- Gestion financière : suivi fournisseurs, paiement et relance, achats
- RH : intégration du personnel, gestion du contrat de travail, mise à disposition de la charte télétravail, communication interne
- Gestion de la gouvernance (AG, CP)
Chargée des Opérations et des Partenariats - Formasup arl
(2019-01 - 2021-01)
- Gestion et suivi des contrats d'apprentissage et contrats pro
- Gestion et suivi des ruptures de contrat
- Mise à disposition de prêts d'ordinateurs aux étudiants, suivi des conventions
- Gestion de l'aide au permis B - Suivi des dossiers et demandes de financement ASP
- Gestion des réclamations (alternants, écoles partenaires, entreprises)
- Gestion des appels et de l'accueil
- Organisation des présentations de rentrée, avec les partenaires et les animateurs
- Gestion des APEC
Assistante Back-Office - Veolia Environnement - Carré de Soie - Villeurbanne
(2018-01 - 2019-01)
CDD de 12 mois
- Gestion de la médiation et suivi de dossiers juridiques
- Traitement des réclamations (résiliation, geste commercial)
- Gestion des demandes RGPD
- Ouverture de contrats, gestion des abonnements
- Gestion des demandes de travaux (pose de compteur avec technicien)
- Envoi des factures
- Gestion des prélèvements
