Estelle Ruffier

Sérieuse, autonome et rigoureuse je recherche un emp’oi en qualité

Responsable ADV at ALEA 19 (2025-09 – 2025-11)

• Gestion du stock matière SOLUNE
• Enregistrement sur l'ERP des commandes, création compte clients et fiches produits / sous-traitants et fournisseurs et fiches composants
• Suivi et négociation des conditions de règlement
• Demande de prix auprès des sous-traitants et fournisseurs
• Suivi commandes sous-traitants et fournisseur
• Gestion et enregistrement des documents liés aux achats
• Planification des enlèvements et livraison sur site client

Secrétaire de direction at COLLEGE BERNADETTE CHIRAC (2024-09 – 2025-01)

• Assistante de la cheffe d'établissement
• Gestion des inscriptions des élèves ainsi que du brevet
• Elaboration des contrats et demande de mutation
• Organisation des dossiers du personnel ainsi que des absences (AM / congés)
• Gestion messagerie
• Accueil téléphonique

Secrétaire de direction at COLLEGE BERNADETTE CHIRAC (2023-06 – 2023-07)

Responsable qualité produit at RANDSTAD - 19 (2023-07 – 2024-06)

• Contrôle qualité des pièces avant inspection avec la DGA
• Réalisation de dossiers de présentation de fin de fabrication en lien avec la Direction Générale des Armées
• Déplacements sur site sous-traitant
• Organisation de réunion interservices
• Rédaction compte-rendu de réunion
• Gestion des actions préventives et correctives de procédures qualités et traçabilité de FAI - (Dossier 1er article) pour les emmachemins ainsi que des plans d'actions et des non-conformités produits

Secrétaire at TAGUET -19 (2022-10 – 2023-05)

• Gestion de planning pour les interventions de dépannage
• Saisie des factures
• Réception des appels clients pour prise de rendez-vous
• Encaissement clients et chèques impayés

Assistante administrative / qualité at BODYCOTE -74 (2022-05 – 2022-10)

• Rédaction de bon de livraison pour l'expédition de pièces
• Rédaction des certificats de conformité et des non-conformités, ainsi que les rapports d'anomalies
• Elaboration des dossiers 1er article (FAI)
• Gestion des procédures qualité et mises à jour des instructions de travail

Assistante administrative at ADSEA01 (mi-temps) - 01 (2022-03 – 2022-05)

• Poste en autonomie totale
• Accueil physique et téléphonique des parents et autres organismes liés aux services de protection de l'enfance
• Rédaction et gestion de compte-rendu (suivi des procédures de mesure de protection des enfants, convocations des parents...)
• Gestion des agendas des éducateurs et des fournitures de l'agence

Assistante administrative en Maîtrise d'ouvrage at AGI INGENIERIE - 74 (2021-06 – 2022-02)

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion du fichier contacts (maîtres d'oeuvre) / Gestion commandes fournitures
• Rédaction des comptes-rendus de réunions
• Organisation des sorties et événements de l'entreprise
• Gestion du site internet (mise à jour, actus, vie de la société...)
• Suivi et gestion des sinistres avec les assurances

Assistante qualité (13 ans) / Commerciale et Achats (4 ans) at L'UNION DES FORGERONS (Licenciement éco) - 91 (2004-04 – 2021-12)

• Assistante du Responsable Qualité
• Rédaction de divers support (procédures, "Manuel qualité", certificats qualités, convocations, plans qualité...)
• Gestion clients (accueil, suivi des commandes et fabrication)
• Saisie des commandes divers
• Diffusion de documents qualité
• Gestion prise de rendez-vous
• Rédaction de rapports (Audit, comptes rendus de réunion, rapports de visite...)
• Réalisation / suivi des commandes matières, et des demandes de prix

Assistante qualité (2002-2003) - Assistante achats 2004 at ISOCHEM - 45 - Groupe SNPE (2002-01 – 2004-12)

Achats

• Réalisation et suivi des commandes produits chimiques
• Relance fournisseurs
• Rédaction demandes de transports et préparation de tous les documents pour l'envoi de produits réglementés (FDS)
• Rédaction de bon de livraison, liste de collisage et pro-forma
• Gestion des courriers et factures

Assistante qualité (2002-2003) - Assistante achats 2004 at ISOCHEM - 45 - Groupe SNPE (2002-01 – 2004-12)

Qualité

• Mise en forme des procédures qualité et réalisation des schémas des courbes et processus de fabrication

Chargée d'accueil at OPAC LOIRET - 45 (2003-01 – 2004-12)

• Accueil des locataires et encaissements des loyers
• Gestion des dossiers de demande de logement
• Et de la planification des absences du personnel (RTT, Congés, visites médicales...) et des fournitures de l'agence
• Rédaction de divers courriers administratifs et techniques
• Réalisation d'états des lieux et visites avec les futurs locataires lors de l'attribution des logements lors des absences des collègues

Opératrice de caisse at Mr BRICOLAGE -45 (2001-01 – 2002-12)

Secrétaire de direction at LYCEE DUHAMEL DU MONCEAU-45 (1999-01 – 2001-12)

Opératrice de saisie - Gestion de stock at ALSER - 45 (1998-01 – 1998-12)

Secrétaire - Gestion des contrats CES et administratif at CENTRE HOSPITALIER DE PITHIVIERS - 45 (1997-01 – 1998-12)

DIVERS EMPLOIS EN VENTE ET USINE (1993-01 – 1996-12)

BEP / CAP in Secrétariat - Sténo Dactylo – Lycée Jean de la Taille - PITHMIERS (1992-01 – 1993-12)