Maébi Ndong

Assistante administrative et de programme organisée, rigoureuse et polyvalente, avec plusieurs années d'expérience dans le suivi de dossiers, la gestion d'agendas, l'organisation de réunions et de formations, ainsi que la coordination administrative. Habituée à gérer les priorités, à assurer le suivi des demandes et à communiquer avec différents interlocuteurs. Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint, avec une bonne capacité d'adaptation aux outils bureautiques et aux environnements collaboratifs.

Gestionnaire Santé - C2I Production - Toulouse

(2024-04 - 2025-06)

• Traiter environ 60 dossiers patients par jour pour le remboursement de frais de santé, en contrôlant les informations et en sollicitant les pièces justificatives manquantes.
• Mettre à jour rigoureusement les données dans les outils internes afin d'assurer la traçabilité des demandes et le respect des délais de traitement.
• Renseigner quotidiennement les tableaux de bord de suivi de production et organiser les informations nécessaires au pilotage de l'activité.
• Gérer les priorités et assurer un suivi administratif précis des dossiers jusqu'à leur finalisation.

Assistante de programme - Institut Africain de Développement Économique et de Planification des Nations Unies (IDEP) - Dakar, Sénégal

(2022-11 - 2023-07)

• Assurer la communication et le suivi des requêtes avec les parties prenantes du Projet Italie sur la ZLECAF, par courriel et lors des échanges téléphoniques.
• Suivre les demandes d'approbation adressées à la Direction concernant les recrutements, paiements de consultants et achats.
• Gérer l'agenda du Chef de Division, planifier les réunions et filtrer les appels entrants de l'IDEP.
• Préparer les réunions mensuelles, rédiger et diffuser les comptes rendus, puis assurer le suivi des actions décidées.
• Contribuer à l'organisation logistique de six sessions de formation et assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux consultants.

Assistante de programme - Médecins du Monde - Dakar, Sénégal

(2019-04 - 2021-12)

• Coordonner la planification opérationnelle de quatre projets en élaborant les calendriers d'activités, les termes de référence et les documents d'orientation.
• Assurer le suivi administratif des projets et la coordination des échanges avec dix associations sous-récipiendaires.
• Rédiger les appels à candidatures et appuyer le processus de sélection et de contractualisation des consultants.
• Soutenir la gestion d'un fonds d'urgence et le suivi des demandes liées au dispositif de dénonciation des violations des droits humains.

Assistante au département PDQ – Programme Danida - Save the Children International - Dakar, Sénégal

(2018-03 - 2018-11)

• Gérer les démarches administratives et logistiques du programme Danida : courriers, réservations, suivi des prestataires et circulation de l'information.
• Contribuer à l'organisation d'environ six ateliers et réunions, notamment les convocations, supports, listes de présence et comptes rendus.
• Assurer le suivi des fournisseurs et des prestations logistiques afin de faciliter le bon déroulement des activités.
• Classer et archiver les documents administratifs et de réunion pour garantir un accès rapide aux informations.

Assistante au programme Violences basées sur le genre - Fonds des Nations Unies pour la population (FNUAP) - Dakar, Sénégal

(2017-10 - 2018-02)

• Contribuer à l'organisation logistique et à la communication de trois ateliers, conférences et campagnes de sensibilisation du programme conjoint FNUAP-UNICEF.
• Préparer les supports administratifs, coordonner les échanges avec les participants et assurer le suivi des activités prévues.
• Appuyer l'élaboration et l'analyse des documents de projet, notamment l'analyse causale, le cadre de résultats et la théorie du changement.
• Participer à la préparation du plan de travail annuel 2018 sur les mutilations génitales féminines au Sénégal.

Assistante de programme - Alliance Nationale des Communautés pour la Santé (ANCS) - Dakar, Sénégal

(2015-11 - 2017-01)

• Appuyer la planification et la mise en œuvre de projets de santé communautaire, en assurant le suivi des activités et des échéances.
• Superviser les activités des associations sous-récipiendaires, notamment les dépistages, causeries et visites à domicile.
• Contribuer au classement des documents de projet, à la consolidation des informations et à la préparation des suivis administratifs.
• Faciliter la communication entre les équipes, les partenaires et les associations intervenant dans les projets de lutte contre le VIH/SIDA.

Master professionnel - Sciences de gestion (MPSG) – Gestion de projets - Centre Africain d'Études Supérieures en Gestion (CESAG) (2014 - 2016)

Licence professionnelle - Gestion des entreprises et autres organisations (LPGE0) - Centre Africain d'Études Supérieures en Gestion (CESAG) (2011 - 2014)

Baccalauréat - Série littéraire (L2) - Cours Sacré-Cœur (2010 - 2011)