Gestionnaire Santé - C2I Production - Toulouse
(2024-04 - 2025-06)
- Traiter environ 60 dossiers patients par jour pour le remboursement de frais de santé, en contrôlant les informations et en sollicitant les pièces justificatives manquantes.
- Mettre à jour rigoureusement les données dans les outils internes afin d'assurer la traçabilité des demandes et le respect des délais de traitement.
- Renseigner quotidiennement les tableaux de bord de suivi de production et organiser les informations nécessaires au pilotage de l'activité.
- Gérer les priorités et assurer un suivi administratif précis des dossiers jusqu'à leur finalisation.
Assistante de programme - Institut Africain de Développement Économique et de Planification des Nations Unies (IDEP) - Dakar, Sénégal
(2022-11 - 2023-07)
- Assurer la communication et le suivi des requêtes avec les parties prenantes du Projet Italie sur la ZLECAF, par courriel et lors des échanges téléphoniques.
- Suivre les demandes d'approbation adressées à la Direction concernant les recrutements, paiements de consultants et achats.
- Gérer l'agenda du Chef de Division, planifier les réunions et filtrer les appels entrants de l'IDEP.
- Préparer les réunions mensuelles, rédiger et diffuser les comptes rendus, puis assurer le suivi des actions décidées.
- Contribuer à l'organisation logistique de six sessions de formation et assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux consultants.
Assistante de programme - Médecins du Monde - Dakar, Sénégal
(2019-04 - 2021-12)
- Coordonner la planification opérationnelle de quatre projets en élaborant les calendriers d'activités, les termes de référence et les documents d'orientation.
- Assurer le suivi administratif des projets et la coordination des échanges avec dix associations sous-récipiendaires.
- Rédiger les appels à candidatures et appuyer le processus de sélection et de contractualisation des consultants.
- Soutenir la gestion d'un fonds d'urgence et le suivi des demandes liées au dispositif de dénonciation des violations des droits humains.
Assistante au département PDQ – Programme Danida - Save the Children International - Dakar, Sénégal
(2018-03 - 2018-11)
- Gérer les démarches administratives et logistiques du programme Danida : courriers, réservations, suivi des prestataires et circulation de l'information.
- Contribuer à l'organisation d'environ six ateliers et réunions, notamment les convocations, supports, listes de présence et comptes rendus.
- Assurer le suivi des fournisseurs et des prestations logistiques afin de faciliter le bon déroulement des activités.
- Classer et archiver les documents administratifs et de réunion pour garantir un accès rapide aux informations.
Assistante au programme Violences basées sur le genre - Fonds des Nations Unies pour la population (FNUAP) - Dakar, Sénégal
(2017-10 - 2018-02)
- Contribuer à l'organisation logistique et à la communication de trois ateliers, conférences et campagnes de sensibilisation du programme conjoint FNUAP-UNICEF.
- Préparer les supports administratifs, coordonner les échanges avec les participants et assurer le suivi des activités prévues.
- Appuyer l'élaboration et l'analyse des documents de projet, notamment l'analyse causale, le cadre de résultats et la théorie du changement.
- Participer à la préparation du plan de travail annuel 2018 sur les mutilations génitales féminines au Sénégal.
Assistante de programme - Alliance Nationale des Communautés pour la Santé (ANCS) - Dakar, Sénégal
(2015-11 - 2017-01)
- Appuyer la planification et la mise en œuvre de projets de santé communautaire, en assurant le suivi des activités et des échéances.
- Superviser les activités des associations sous-récipiendaires, notamment les dépistages, causeries et visites à domicile.
- Contribuer au classement des documents de projet, à la consolidation des informations et à la préparation des suivis administratifs.
- Faciliter la communication entre les équipes, les partenaires et les associations intervenant dans les projets de lutte contre le VIH/SIDA.
