Margaux Crrlln

Assistante administrative polyvalente expérimentée, j'ai acquis une solide expérience dans le secteur industriel, notamment l'automobile poids lourds. Curieuse, organisée, et réactive, j'assure avec efficacité l'accueil, la gestion administrative, et la coordination interservices pour optimiser l'organisation au quotidien. Aujourd'hui désireuse de donner un nouvel élan à ma carrière, je suis à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle et reste ouverte à tout secteur d'activité.

SECRÉTAIRE APRÈS-VENTE at GSVI (2025-01 – 2025-03)

CDD de 2 mois

• Facturation des prestation ateliers
• Relance de paiement

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE SERVICE ATELIER at CI CARROSSIER CONSTRUCTEUR (2019-01 – 2024-12)

• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, gestion des fournitures de bureau, classement et archivage
• Pilotage complet du cycle des Ordres de Réparation (OR), de l'ouverture à la clôture technique
• Gestion du planning des réparations, mises à jour des tableaux de bord, gestion des sinistres véhicules
• Saisie des devis, transformation en commandes et facturation client via Cegid PMI
• Rapprochement et contrôle rigoureux des factures d'achats
• Enregistrement et suivi des bons de commande
• Dématérialisation Transmission et suivi des factures sur les plateformes spécifiques (notamment Chorus Pro)
• Administration des ventes de pièces détachées (devis, commandes, facturation)

SECRÉTAIRE bénévole at Paëlla 69 (2017-01 – Present)

• Gestion de la relation client: prise de commandes téléphoniques et livraison
• Création et animation de la page INSTAGRAM et conception de supports visuels (panneau publicitaire, carte de visite, menu…)

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE at CARD'OM (2017-01 – 2017-12)

CDD

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion informatique du stockage des véhicules
• Planification des rendez-vous clients
• Renseigner les clients sur les prestations de services

Intérim at Frédéric Pin (2016-01 – 2016-12)

• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
• Classement
• Ouverture du courrier et affranchissement
• Saisie et envoi des factures

ASSISTANTE APRÈS-VENTE ATELIER et ASSISTANTE DE GESTION DE PARC at VOLVO TRUCKS CENTER (2013-01 – 2016-12)

En Alternance

• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, commande de fournitures de bureau, réservations de trains et d'hôtels, classement et archivage des ordres de réparations
• Saisie et envoi des bons de commande fournisseurs
• Imputation des prestations fournisseurs sur les OR
• Enregistrement des bordereaux et factures liés à la gestion des déchets
• Élaboration des calendriers d'entretien pour les véhicules neufs et gestion des certificats provisoires d'immatriculation (CPI)
• Organisation des journées clients et soutien opérationnel au Comité d'Entreprise (négociation avec les prestataires, organisation des sorties du personnel)

Assistante service communication at Direction régionale Pôle Emploi (2012-01 – 2012-12)

Stage BTS Communication

Conditionnement de pièces automobiles at Empack Logistique (2011-06 – 2012-08)

Été

Chantier jeune d'été at Ville de Saint-Priest (2010-06 – 2011-08)

Bachelor in Responsable en Gestion & Développement des Entreprises - Option Communication & Gestion de projet – CIEFA groupe IGS LYON (2015-01 – 2016-12)

BTS in Assistant de manager – Pigier Lyon (2013-01 – 2015-12)

Niveau BTS in Communication – Alexis Carrel Lyon (2011-01 – 2013-12)

Baccalauréat in STG option communication et gestion des ressources humaines – Lycée Condorcet Saint-Priest (2011-01 – 2011-12)