Monica Antwi
Assisante Executive/Assistante de Direction
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À propos
Assistante de direction et administrative bilingue français/anglais, je possède plus de 10 ans d’expérience dans l’accueil, la coordination et la gestion administrative au sein de grandes structures publiques et privées.
Mon parcours m’a permis de développer une solide expertise en organisation, gestion des plannings, suivi des dossiers et communication interne. Rigoureuse, polyvalente et dotée d’un excellent sens relationnel, je sais être le lien entre la direction, les équipes et les clients. Mon objectif est de mettre mon savoir-faire au service d’une organisation dynamique, en contribuant à la fluidité des opérations et à la qualité du service.
Expérience
Mon parcours m’a permis de travailler au sein de grandes structures publiques et privées (ministères, sièges, agences), où j'ai développé :
Organisation et gestion administrative : suivi des plannings, gestion des absences et remplacements, contrôle et saisie de données, archivage et mise à jour des dossiers.
Support à la direction et aux RH : gestion des contrats et documents, interface entre les équipes, la direction et les clients.
Communication et relationnel : accueil bilingue de visiteurs nationaux et internationaux, coordination interne, rédaction et mise en forme de supports de communication
Polyvalence et adaptabilité : mobilité sur différents sites, missions volantes, analyse de sites en appel d’offre, utilisation de logiciels spécialisés (LIVE@PLAN2.0, SEAL, P2R).
Formation
Formation Assistante de Direction -BAC+2 ((Niveau 5) Nextformation - Vincennes, 2024-2025, Cette formation m'a permis d’acquérir des compétences essentielles en gestion administrative et organisationnelle :
Organisation et planification : gestion des agendas, coordination des réunions et suivi des plannings.
Communication professionnelle : rédaction et mise en forme de documents, gestion des échanges internes et externes.
Support à la direction : interface avec les RH, suivi des dossiers et assistance dans la prise de décision.
Outils numériques : maîtrise des logiciels de gestion et des outils collaboratifs.
