Sarah Belaifa

Assistante d'Agence at EMO DLSI Lyon (2024-2026)

Assistante d'agence en charge de l'accueil, de la gestion administrative et de la facturation

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion de la boite mail et traitement des demandes
• Traitement des dossiers clients
• Gestion des contrats clients et intérimaires
• Commande de fourniture agence
• Gestion des stocks EPI
• Traitement des paies intérimaires
• Facturation
• Gestion des acomptes
• Rédaction et suivi des devis ainsi que la gestion de la facturation

Assistante Administrative at Hop Intérim (2023-01 – 2024-06)

Assistante administrative en charge de l'accueil, de la gestion du courrier et du recrutement

• Standard Téléphonique
• Gestion du courrier (réception, traitement, envoi)
• Recrutement
• Saisie et mise à jour des données (tableaux de suivi, bases de données)
• Suivi des dossiers clients, fournisseurs et collaborateurs
• Edition des contrats, devis et factures

Assistante Administrative et Commerciale at M.G.M Solutions (2022-09 – 2023-01)

Assistante administrative et commerciale en charge de l'accueil, de la gestion du standard et du suivi administratif des formations

• Gestion du standard téléphonique
• Préparation des dossiers commerciaux et supports de vente
• Planification des déplacements professionnel et gestion des rendez-vous
• Mise à jour des bases de données
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers
• Saisie et paiement des notes de frais
• Accueil physique et téléphonique (public, formateurs, intervenants)
• Suivi administratif des formations (réalisation de devis, rédaction des conventions)
• Gestion des diplômes et attestations (recueil des informations, édition et envoi)
• Gestion des dossiers de formation
• Facturation des formations

Assistante Facturation at HOPITAL HCL (2021-05 – 2022-09)

Assistante facturation en charge de l'accueil et du suivi administratif des formations

• Accueil physique et téléphonique (public, formateurs, intervenants)
• Suivi administratif des formations (réalisation de devis, rédaction des conventions)
• Gestion des diplômes et attestations (recueil des informations, édition et envoi)
• Gestion des dossiers de formation
• Facturation des formations

BTS Assistante de Gestion PME-PMI in Gestion PME-PMI (2019 – 2020)

Baccalauréat STMG in Ressources Humaines (2018)