Assistante d'Agence at EMO DLSI Lyon (2024-2026)
Assistante d'agence en charge de l'accueil, de la gestion administrative et de la facturation
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la boite mail et traitement des demandes
- Traitement des dossiers clients
- Gestion des contrats clients et intérimaires
- Commande de fourniture agence
- Gestion des stocks EPI
- Traitement des paies intérimaires
- Facturation
- Gestion des acomptes
- Rédaction et suivi des devis ainsi que la gestion de la facturation
Assistante Administrative at Hop Intérim (2023-01 – 2024-06)
Assistante administrative en charge de l'accueil, de la gestion du courrier et du recrutement
- Standard Téléphonique
- Gestion du courrier (réception, traitement, envoi)
- Recrutement
- Saisie et mise à jour des données (tableaux de suivi, bases de données)
- Suivi des dossiers clients, fournisseurs et collaborateurs
- Edition des contrats, devis et factures
Assistante Administrative et Commerciale at M.G.M Solutions (2022-09 – 2023-01)
Assistante administrative et commerciale en charge de l'accueil, de la gestion du standard et du suivi administratif des formations
- Gestion du standard téléphonique
- Préparation des dossiers commerciaux et supports de vente
- Planification des déplacements professionnel et gestion des rendez-vous
- Mise à jour des bases de données
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers
- Saisie et paiement des notes de frais
- Accueil physique et téléphonique (public, formateurs, intervenants)
- Suivi administratif des formations (réalisation de devis, rédaction des conventions)
- Gestion des diplômes et attestations (recueil des informations, édition et envoi)
- Gestion des dossiers de formation
- Facturation des formations
Assistante Facturation at HOPITAL HCL (2021-05 – 2022-09)
Assistante facturation en charge de l'accueil et du suivi administratif des formations
- Accueil physique et téléphonique (public, formateurs, intervenants)
- Suivi administratif des formations (réalisation de devis, rédaction des conventions)
- Gestion des diplômes et attestations (recueil des informations, édition et envoi)
- Gestion des dossiers de formation
- Facturation des formations
