Shayma Gandubert
Assistante administrative
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À propos
Rigoureuse et organisée, je mets mes compétences au service de la gestion efficace des tâches quotidiennes afin de garantir un suivi fluide et structuré des activités de l’entreprise.
Expérience
Assistante administrative - Garage automobile - Allonnes
(2026-06 - 2026-08)
- Gestion des mails, courriers et appels téléphoniques
- Accueil et orientation des clients et visiteurs
- Gestion des rendez-vous, agendas et dossiers
- Saisie, classement et archivage des documents
- Création et mise à jour de tableaux Excel
Preparatrice de commandes - Carrefour supply chaine - Allonnes
(2025-09 - 2026-05)
- Gestion des approvisionnements et des stocks
- Suivi des commandes et des livraisons
- Préparation et expédition des marchandises
- Suivi des indicateurs Supply Chain
- Coordination avec fournisseurs et magasins
Stage internationale automobile de luxe-Dubai - Master key - Dubai, DU, United Arab Emirates
(2024-04 - 2024-06)
- Gestion et animation des réseaux sociaux
- Parcage du véhicule et remise des clés
- Création de vidéos, flyers et supports commerciaux avec Canva.
- Création et gestion d’une base de données CRM sur HubSpot.
Stage en logistique - CEVA logistique - Arnage
(2024-10 - 2024-11)
- Intervenir sur le contrôle des factures d'achats
- Passer et suivre les commandes fournisseurs (contrôle des niveaux de stock, validation/refus).
- Préparer certains dossiers administratifs
Agent d’accueil en hôtellerie - Ibis hôtel - Le Mans
(2023-07 - 2023-08)
- Accueil et orientation des clients afin de garantir une prise en charge de qualité.
- Gestion des demandes et renseignements des clients avec professionnalisme.
- Enregistrement des arrivées et départs des clients.
Formation
BTS - commerce international - Saint Charles sainte croix (2023-09 - 2025-07)
Baccalauréat technologique - stmg - Lycée général André malraux (2023-09 - 2025-06)
