Stephanie Beaumel

Réception des appels téléphoniques, gestion du courrier entrant et sortant. Gestion des documents : Classement, archivage et gestion de la documentation Organisation des réunions

Assistante Administrative et Comptable at Sendin (2024-01 – Present)

• Réception des appels téléphoniques, gestion du courrier entrant et sortant.
• Gestion des documents: Classement, archivage et gestion de la documentation
• Organisation des réunions
• Gestion des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants, suivi des commandes et des livraisons.
• Facturation
• Comptabilité fournisseurs

Assistante d'Exploitation at Plurisol (2022-01 – 2024-12)

• Gestion du planning couverture
• Gestion des intérimaires
• Facturation clients

Avenant Service Recouvrement at Plurisol (2023-11-01 – 2024-12)

• Relance des clients débiteurs
• Gestion des litiges
• Préparation des dossiers de recouvrement
• Suivi des échéanciers
• Gestion des encaissements
• Reporting et analyse
• Relation avec les banques
• Mise à jour des bases de données

Assistante d'Exploitation / RH at Voisin Parcs et Jardins (2020-01 – 2021-12)

• Gestion des dossiers administratifs des nouveaux embauchés (visite médicale, mutuelle, etc.)
• Saisie quotidienne des heures de travail et des absences des ouvriers
• Préparation des paies mensuelles (soldes de tout compte, heures, absences, transport, acomptes...)
• Commande de main-d'œuvre intérimaire et suivi de la facturation
• Déclaration des accidents du travail
• Rédaction de courriers destinés aux salariés et aux clients
• Élaboration des plannings de congés
• Rédaction des contrats de sous-traitance et des documents DC4
• Rédaction des contrats d'entretien
• Support aux conducteurs de travaux pour la facturation (rappels des échéances)

Assistante Recrutement/RH at Domusvi Domicile (2011-01 – 2020-12)

• Recrutement: définition des besoins en recrutement pour chaque agence, diffusion des offres d'emploi en ligne
• Gestion des appels téléphoniques
• Organisation d'informations collectives, entretiens de recrutement, correction des tests d'évaluation
• Création des dossiers salariés
• Gestion des factures des agences et des relevés de compte, en lien avec le service comptable
• Organisation des formations pour les salariés, gestion de l'évolution de carrière
• Mise en place des plannings pour les aides-soignantes et les infirmières
• Préparation des paies et rédaction des comptes rendus de réunions

Responsable de Secteur at Proxim'Services 75 (2009-01 – 2011-12)

• Analyse des demandes clients, assignation des salariés disponibles, création des devis et des contrats
• Encadrement d'une équipe d'intervention
• Gestion d'un portefeuille de 200 clients, suivi des impayés
• Vente et mise en place des produits et services proposés par la société

Secrétaire Administrative at Fondation Hôpital Saint Joseph (2006-01 – 2009-12)

• Gestion des appels: prise de messages, filtrage, transfert, orientation et information des patients, familles et professionnels de santé
• Création, préparation et archivage des dossiers patients

Formation en paie et ressources humaines in Paie et Ressources Humaines (2011-01 – 2011-12)

1ère année de bac en secrétariat/comptabilité in Secrétariat/Comptabilité (2005-01 – 2006-12)

BEP en secrétariat/comptabilité in Secrétariat/Comptabilité (2003-01 – 2004-12)