Septembre 2018 à ce jour
Coordinateur Pédagogique Global BBA, SKEMA BUSINESS SCHOOL, Sophia-Antipolis
- Être le référent des étudiants "artistes" pour le programme
- Assurer le suivi des étudiants tout au long de leur cursus
- Réaliser et faire évoluer, en collaboration avec la direction et les responsables de cours, les interventions des professeurs
- Assurer le bon déroulement du programme : logistique, administratif et relationnel (réservation salles, diffusion emplois du temps, liens professeurs/étudiants, ...)
- Dialoguer, conseiller et instaurer des relations de confiance avec les étudiants en vue de détecter d’éventuels dysfonctionnements
- Participation aux grandes étapes de la scolarité́ (rentrée, réunion parents...)
- Organiser les sessions d’examens (planification, recrutement des surveillants, information aux étudiants, centralisation des sujets, des copies et enregistrement des notes)
- Préparation et suivi des Conseils de discipline
- Edition des transcripts et attestations spécifiques
- Préparation des Comités Académiques, traitement justificatifs d’absences, traitement et diffusion des décisions, préparation, envoi et traitement des avenants au contrat d’inscription
- Participer aux Jurys semestriels afin d’enregistrer les décisions puis informer les étudiants, rédaction du PV de Jury
Avril 2018 à Septembre 2018
Assistant Administratif Concours, SKEMA BUSINESS SCHOOL, Sophia-Antipolis
- Vérification des dossiers d’inscription et pièces administratives
- Accueil téléphonique des étudiants, des différents fournisseurs et prestataires
- Préparation des centres d’écrits et d’oraux, Planification des salles
- Préparation planning jury « Entretien » et « Langues Vivantes »
- Vérification conformité et Saisie quotidienne des notes
- Support des tâches d’organisation quotidienne des épreuves
- Validation des pièces administratives des dossiers des candidats intégrés
Avril 2017 à Avril 2018
Assistant Bancaire, Caisse d’Epargne Côte d’Azur, Nice
- Veille et Mise à jour quotidiennes des dossiers de crédits dans la base de données
- Contrôle et édition des offres de prêts
- Compte-rendu aux instructeurs des demandes de crédit non conformes
- Aide à la préparation des rendez-vous Middle
Février 2014 à Février 2017
Assistant d’expert, Cabinet DUOTEC, Sophia-Antipolis
- Accueil et réponse téléphonique aux compagnies, courtiers et assurés
- Instructions et suivi des dossiers (Demande et suivi réception documents)
- Frappe des rapports et envois aux mandants
- Missions (Réception et ouverture des dossiers suivant réception missions)
- Gestion agenda expert (Organisation des rendez-vous simples et complexes)
Septembre 2008 à Décembre 2013
Assistant de gestion, Cabinet Mandataire Judiciaire, Cannes
- Accueil téléphonique et physique des Majeurs Protégés
- Etablissement des gestions, des dossiers de succession
- Etablissement des paies, dossiers de licenciement des Auxiliaires de Vie
- Etablissement de courriers administratifs, Archivage
- Etablissement des Impôts sur le Revenu, des ISF
Octobre 2006 à Septembre 2008
Ecole ESCCOM, Cannes/Employeur Cabinet Mandataire Judiciaire, Cannes
BTS Assistant de Gestion PMI - PME en Alternance
Septembre 2004 à Octobre 2006
Ateliers Municipaux de la Ville de Courbevoie (92)
- Etablissement des courriers administratifs
- Accueil téléphonique
- Saisie, Edition et Solde des bons de travaux
- Elaboration des prévisions de travaux, du bilan de l’année
Avril 2003 à Septembre 2004
C. C. A. S de la Ville de Courbevoie (92)
Budget C.C.A.S et Ville (Crèches Familiales, Aide Sociale et Crèches collectives)
- Préparation des documents budgétaires, Suivi des crédits
- Traitement des mandats et des titres
- Gestion des délais de paiement, des transferts
- Suivi de l’Inventaire, des Amortissements, Ecritures fin d’exercice
- Traitement des factures, des paies, des charges et licenciement du personnel
Mars 2001 à Avril 2003
Secrétariat, C. O. S. E de la Ville de Colombes (92)
- Accueil physique et téléphonique du personnel de la Ville
- Distribution de prestations, Gestion de la caisse journalière
- Création et mise à jour de bases de données
- Instruction et suivi de dossiers
