Αγγελικη Μανωλοπουλου

Διαχείριση πλατφόρμας ΤΕΕ για την έκδοση πιστοποιητικών πυρασφάλειας. Παρακολούθηση διαδικασιών για την έκδοση αποφάσεων και εγκρίσεων φορέων του Δημοσίου (Υπ. Μεταφορών, ΥΔΟΜ, ΔΕΔΔΗΕ, ΔΕΗ κ.λπ) Διαχείριση ηλεκτρονικού και φυσικού αρχείου και αλληλογραφίας.

Back Office at Τεχνικό Γραφείο (2024-01 – Present)

• Διαχείριση πλατφόρμας ΤΕΕ για την έκδοση πιστοποιητικών πυρασφάλειας.
• Παρακολούθηση διαδικασιών για την έκδοση αποφάσεων και εγκρίσεων φορέων του Δημοσίου (Υπ. Μεταφορών, ΥΔΟΜ, ΔΕΔΔΗΕ, ΔΕΗ κ.λπ)
• Διαχείριση ηλεκτρονικού και φυσικού αρχείου και αλληλογραφίας.
• Επικοινωνία με πελάτες για την διεκπεραίωση διαδικασιών και εγγράφων.
• Συντονισμός και παραγγελίες αναλωσίμων γραφείου.
• Reception – Τηλεφωνικό κέντρο

Γραμματειακή Υποστήριξη at Μελετητική Κατασκευαστική εταιρία (2022-01 – 2023-12)

SHORT TERM

• Συντονισμός ραντεβού διοίκησης.
• Επικοινωνία με πελάτες & προμηθευτές για διευθέτηση οικονομικών εκκρεμοτήτων.
• Παραγγελία υλικών βάσει προσφοράς και σχεδίων για τις κατασκευές
• Τιμολόγηση πελατών (Πρόγραμμα PYLON).
• Καταχώρηση εισαγωγών (Πρόγραμμα PYLON)
• Συντονισμός και παραγγελίες αναλωσίμων γραφείου
• Αρχείο πληρωμών εργοστασίου
• Αρχείο πελατών
• Αποστολή NEWSLETTER με BREVO
• Διαχείριση ηλεκτρονικής & φυσικής αλληλογραφίας.
• Διαχείριση ηλεκτρονικού & φυσικού αρχείου.
• Διαχείριση site (wordpress), κειμενογράφηση.

Γραμματειακή Υποστήριξη - Βοηθός Λογιστηρίου - Βοηθός Τμήματος Μηχανικών - Προμηθειών at Εταιρεία Κατασκευής & Διαχείρισης Φωτοβολταϊκών & Αιολικών Πάρκων (2019-01 – 2022-12)

• Ιδιαιτέρα Γραμματέας Προέδρου και Διευθύνοντα Συμβούλου
• Επικοινωνία με πελάτες & προμηθευτές για διευθέτηση οικονομικών εκκρεμοτήτων.
• Τιμολόγηση πελατών (Πρόγραμμα PYLON).
• Προετοιμασία συμβάσεων.
• Προετοιμασία εγγράφων για τη συμμετοχή σε διαγωνισμούς.
• Αναζήτηση προσφορών α) για συμμετοχή σε διαγωνισμούς, β) για την προμήθεια υλικών & παροχή υπηρεσιών για τα έργα σε Facebook και αιολικά πάρκα σε συνεργασία με τους μηχανικούς.
• Διαχείριση ηλεκτρονικής & φυσικής αλληλογραφίας.
• Διαχείριση ηλεκτρονικού & φυσικού αρχείου.
• Προμήθειες αναλώσιμων γραφείου.
• Ηλεκτρονικό και φυσικό αρχείο πρωτοκόλλων έργων και επικοινωνία με φορείς για τις γνωμοδοτήσεις.
• Υποβολή ΑΠΔ έργων.
• Επικοινωνία με HR για προσλήψεις-αποχωρήσεις, αρχείο αδειών.
• Παραγγελία χαρτών μέσω ΓΥΣ.
• Διεκπεραίωση συμβάσεων με παρόχους τηλεφωνίας, ενεργείας.
• Επικοινωνία με έντυπα ΜΜΕ για τη δημοσίευση αγγελιών Αδειών Παραγωγής και Γνωμοδοτήσεων των έργων.
• Διαδικασίες διεκπεραίωσης συμβάσεων με φορείς ΔΑΠΕΕΠ, ΔΕΔΔΗΕ, ΦΟΣΕΤΕΚ και τιμολόγηση των έργων προς τους φορείς αυτούς. (Πρόγραμμα SharePoint για ιδιωτικό φορέα ΦΟΣΕ).

Part-Time at Ασφαλιστικό γραφείο (2018-01 – 2019-12)

για την δημιουργία & ενημέρωση αρχείου ανανεώσεων & εισπράξεων συμβολαίων.

Υποδοχή Διαφήμισης - Γραμματεία Σύνταξης at ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΑΕΕ – ΕΚΔΟΣΕΙΣ ΕΘΝΟΣ - PMP (2004-01 – 2017-12)

ΠΕΡΙΟΔΙΚΑ: PAPER MAGAZINE, ΗΟΜΜΕ, CHRONOS ORO*, SPORTY, ΣΙΝΕΜΑ, CAR & DRIVER, TRAVEL BOOK**

Υποδοχή Διαφήμισης & Γραμματεία Σύνταξης at ΠΗΓΑΣΟΣ ΕΚΔΟΤΙΚΗ ΑΕ (2004-01 – 2006-12)

ΠΕΡΙΟΔΙΚΟ ΣΙΝΕΜΑ

Υποδοχή Διαφήμισης & Γραμματεία Διαφημιστικού Τμήματος at ΔΑΦΝΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΕΣ ΑΕ (2001-01 – 2003-12)

Out of Limits, ΜΕΤΡΟ, GREEKSHIPPINGVISION, ΑΜΥΝΑ & ΔΙΠΛΩΜΑΤΙΑ

Υποδοχή Διαφήμισης & Γραμματεία Διαφημιστικού Τμήματος at ΤΗΛΕΘΕΑΤΗΣ ΑΕ (2000-01 – 2001-12)

ΟΜΙΛΟΣ ΑΤΤΙΚΩΝ ΕΚΔΟΣΕΩΝ

Γραμματειακή Υποστήριξη & Υποδοχή Διαφήμισης at ΔΕΣΜΗ ΕΚΔΟΤΙΚΗ ΕΠΕ (1999-01 – 2000-12)

Αθηνόραμα-ΕΥ

Γραμματέας - Receptionist (1998-01 – 1999-12)

Βοηθός Λογιστηρίου (1996-01 – 1998-12)

Απόφοιτος – 1ο Γενικό Λύκειο Γαλατσίου (1995-12)

– Τμήμα ΣΤΕΛΕΧΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΕΚΠ. ΟΡΓ. ΧΑΤΖΗΠΕΡΗ (1995-01 – 1996-12)