Flor Martinez
Licenciada en Administración de Empresas
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Sobre mí
Licda. en Administración de Empresas con 7 años laborando como Asistente Administrativa en empresas nacionales y transnacionales, con competencias como proactividad, trabajo en equipo y capacidad analítica y de adaptación que me han permitido adquirir conocimiento de otras áreas como apoyo administrativo en RRHH, facturación, operaciones y mantenimiento.
Experiencia
Terminales del Atlántico, S.A. – Empresa industrial de Petróleo.
Asistente Administrativa --- Febrero 2019 a Noviembre 2021
- Elaboración de informes, apoyo en los proyectos, gestiones administrativas y operativas del Jefe de Planta.
- Registro orden de compra y solicitud de aprobación con Gerencia Regionales.
- Control del uso correcto del presupuesto opex y capex.
- Elaboración de provisiones anuales, solicitud de anticipos.
- Coordinación, preparación y envío facturas de proveedores a cuentas por pagar.
- Control de calidad, KPI.
- Validación del registro de caja chica y seguimiento de reintegro.
- Facturación y administración de inventarios fuel oíl, coordinación con gestor logístico por importaciones en zona franca ZI ZC y exportaciones.
- Atención llamadas telefónicas, recepción y envío de encomiendas, control de archivos, compra de insumos de cafetería limpieza y librería.
- Enlace entre RRHH (ciudad capital) y colaboradores (Puerto Barrios) realizando tareas como inducción, revisión documentos para seguro, solicitud de vacaciones, revisión horas extras, coordinación entrenamientos y actividades integración de equipo
Asistente Administrativa --- Agosto 2017 a febrero 2019
- Elaboración de informes, gestiones administrativas y operativas del Jefe de Planta
- Elaboración de provisiones anuales, solicitud de anticipos.
- Coordinación, preparación y envío facturas de proveedores a cuentas por pagar.
- Control de calidad, KPI.
- Validación del registro de caja chica y seguimiento de reintegro.
- Atención llamadas telefónicas, recepción y envío de encomiendas, control de archivos, compra de insumos de cafetería limpieza y librería.
- Enlace entre RRHH y colaboradores realizando tareas como inducción, revisión documentos para seguro, solicitud de vacaciones, revisión horas extras, coordinación entrenamientos y actividades integración de equipo.
Asistente Administrativa - Agosto 2013 a abril 2015
Realizar gestiones administrativas y atención al cliente de los diferentes Departamentos de Guatemala, caja chica, archivo de documentos, atención llamadas telefónicas, registro de información
Sagastume Consultores Oficina contable y trámites
Auxiliar Oficinista - Enero 2013 a Agosto 2013
Apertura y cierre de Empresas, atención al cliente, sistematización contable, etapa Pre-Constitución de Empresas y teneduría de libros, cobro a clientes, pago de impuestos.
Educación
Licenciada en Administración de Empresas Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Cierre Pensum -Maestría en Administración de Negocios Especialidad en Negocios Internacionales Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
