Gigi Tsang

條理分明、注重細節的行政專業人員，擁有超過5年橫跨辦公室行政及市場推廣的工作經驗。熟練處理往來信函、預算管理、發票處理、費用報告、活動統籌及供應商聯絡，以支援日常運營的順暢運作。溝通能力強，具備良好的解決問題能力，能與組織各層級的持份者緊密合作。

美容顧問 - Parfums Christian Dior Hong Kong Limited - Hong Kong

(2023-04)

• 支援精品店日常運營，包括開店／關店程序、文件管理及遵守品牌標準作業程序（SOP）。
• 為門店管理層整理及更新每月銷售及競爭對手報告，確保數據準確性以支援業績檢討與規劃。
• 擔任門店與辦公室團隊之間的溝通橋樑，跟進指引、推廣詳情、培訓安排及運營更新。
• 與內部部門協調庫存、測試品、制服及宣傳物料的申請，確保精品店運營供應充足。
• 維護及更新客戶與預約記錄，確保資訊準確，以提升服務質素及門店運營效率。

高級行政主任 - Solid Solution Limited - Hong Kong

(2017-10 - 2023-02)

• 為部門提供全面行政支援，擔任電話、電郵及往來信函的主要聯絡窗口。
• 管理預算、發票及費用報告，確保財務記錄準確及按時完成對帳。
• 統籌會議及公司活動，協調各項後勤安排，包括餐飲安排、場地佈置及賓客邀請。
• 監控辦公室及運營物資的庫存水平，按需採購，以維持日常運營效率。
• 與外部供應商及內部部門就採購及運營事宜保持聯絡，確保成本效益及準時交付。
• 按管理層指示負責特別項目及計劃，確保按時完成並提交清晰報告。

市場推廣助理經理 - JM Ocean Avenue (HK) Limited - Hong Kong

(2014-09 - 2017-08)

• 統籌地區推廣活動及會員活動，處理場地預訂、平面圖、供應商時間表及現場人員調配，確保活動順利進行。
• 管理跨境項目（預算高達港幣100萬元）的後勤及文件工作，確保時間表、合約及交付成果得到妥善追蹤及跟進。
• 支援向亞太區市場推行服務標準及培訓指引，確保前線執行與總部要求保持一致。
• 擔任銷售、物流及管理團隊之間的主要聯絡人，整合最新資訊並解決日常運營問題。

學士 - 整合策略傳播 - City University of Hong Kong (2010 - 2013)