Ab Halim

• 1. Acquisition Support Staff (PT Cakrawala Andalas Televisi)

Job Desc:

1. Bertanggung jawab dalam memenuhi semua kebutuhan administratif dalam departemen Acquisition dan Distribution seperti invoice dan kontrak.

2. Mempersiapkan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan segala kegiatan atau keperluan divisi Programming termasuk korespondensi, itinerary, dan akomodasi perjalanan dinas, filing dokumen, notulen rapat, dll.

• 2. HR & GA (PT Berca Engineering International)

Job Desc:

1. Membantu HR manager dlm kegiatan rekrutmen atau pencarian calon kandidat

2. Mensortir CV pelamar dan mencari kriteria sesuai yg dibutuhkan user

3. Melakukan kegiatan administrasi yg berhubungan dengan kegiatan HR departmen seperti; Reimbursement, Invoice, Handle penginputan data karyawan masuk untuk BPJS,

4. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait untuk operasional/perizinan yg berkaitan dengan kantor -Melakukan monitor penggunaan dan mengkoordinir perbaikan-perbaikan gedung/peralatan (mesin fax/photokopi, printer, pesawat telepon, listrik, air, AC) pendukung operasional kantor

5. Memproses pembayaran rutin di luar listrik dan telepon seperti fotocopy, kebersihan dan lain-lain

6. Mengontrol semua kondisi/peralatan di kantor yang bisa mengakibatkan kecelakaan kerja dan melakukan tindakan pencegahan.

7. Mengontrol ketersediaan dan distribusi stationary / kebutuhan kantor sesuai kebutuhan operasional -Bertanggung jawab mengatur penggunaan kendaraan operasional dan memastikan berjalan sesuai dengan prosedur yang berlaku baik untuk karyawan cabang maupun tamu perusahaan

8. Membuat Report GA Bulanan (pemakaian telepon, fotocopy, data history service peralatan kantor, inventory asset, data absen karyawan dll)

• 3. Admin Tender Project ( PT Global Energi Dayatama)

Job Desc:

1. Mengelola e-mail dan mengurus quotation (Permintaan Harga) ke beberapa Vendor -Mensubmit file untuk prakualifikasi tender project

2. Mengarsipkan dan menyimpan catatan dokumentasi yang telah diperbarui.

3. Memperbarui daftar proyek, status report maketing tender, daftar vendor dan serta laporan harian.

4. Berurusan dengan vendor dan klien untuk hal-hal yang berhubungan dengan proyek,

5. Mempersiapkan dan menangani dokumen tender dan pengajuan.

6. Menangani dan melakukan beberapa administrasi kantor lainnya

• 4. P & GA (PT Kencana Unggul Sukses)

Job Desc:

1. Mengelola dan mengontrol administrasi karyawan masuk dan keluar; baik itu data pribadi, surat peringatan, form cuti.dsb kemudian
2. mengerjakan segala permasalahan P&GA (seperti kepersonaliaan, masalah umum/GA, Pengadaan Barang dan Jasa, Purchasing, dan lain-lain)

3. Mengontrol kehadiran/absensi setiap karyawan yang masuk dan pulang kerja sesuai peraturan.

4. Mencatat, menyimpan (filling) data, form, surat-surat sesuai dengan filling sistem PM-APG.

5. Memproses aplikasi data dan klaim pembayaran (reimbursement) -Mengelola perjanjian-perjanjian yang diperlukan unit property.

6. Mengurus kebutuhan penggunaan ATK.

Universitas Prof. DR. Moestopo (Beragama)

S1 Manajemen