HR Officer - The Kharma Villas Yogyakarta - Yogyakarta
(2024-04 - 2026-04)
The Kharma Villas Yogyakarta adalah resor mewah yang berlokasi di Sariharjo, Ngaglik, Sleman dengan 35 unit vila mewah dan ruang hunian.
- Mengelola catatan kehadiran karyawan bulanan untuk penggajian
- Mengarsipkan dan menyiapkan seluruh berkas pribadi karyawan termasuk kontrak kerja dan semua dokumen HR (fisik dan digital)
- Melaksanakan proses wawancara untuk staf baru, termasuk penyaringan CV, penjadwalan wawancara, pengecekan referensi kandidat dan menyiapkan semua berkas yang diperlukan untuk proses wawancara
- Menjaga hubungan antara manajemen hotel dengan sekolah kejuruan, antara manajemen hotel dengan vendor keamanan dan antara manajemen hotel dengan pihak eksternal (pemerintah, warga setempat)
- Mengelola kontrak perjanjian dengan sekolah kejuruan, rumah sakit dan vendor keamanan, termasuk menyiapkan, meninjau dan memantau pelaksanaan kontrak
- Memantau kepatuhan karyawan terhadap peraturan perusahaan
- Meninjau kebijakan HR secara berkala
- Membantu proses penilaian kinerja staf
- Menjaga persentase pergantian karyawan di bawah 5 persen setiap bulan
- Menangani urusan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan untuk staf
- Menyiapkan sesi pelatihan umum bulanan, serta seluruh kegiatan rekreasi internal staf dan rapat umum untuk staf
- Bertanggung jawab atas operasional harian Area Makan Karyawan
- Membantu menyiapkan laporan bulanan Departemen HR
- Menjaga jadwal pelatihan untuk setiap departemen
- Memastikan seluruh kebutuhan kesejahteraan karyawan terpenuhi, termasuk seragam dan seluruh insentif bagi karyawan berdasarkan kontrak
- Berkolaborasi dengan departemen hukum dalam menjaga dokumen legal dan izin perusahaan serta membantu kebutuhan proses sertifikasi hotel dan bertanggung jawab atas pembaruan WLKP
Talent and Culture (Human Resources) Trainee - Grand Mercure-Ibis Yogyakarta Adisucipto (GMIYAS) - Yogyakarta
(2023-09 - 2024-03)
Grand Mercure-Ibis Yogyakarta Adisucipto (GMIYAS) adalah hotel kombo yang berafiliasi dengan AccorGroup yang berlokasi di Jalan Laksda Adisucipto Yogyakarta dan memiliki total 449 kamar.
- Bertanggung jawab atas operasional harian Ruang Makan Karyawan dan aset hotel di ruang loker karyawan
- Bertanggung jawab menangani urusan Peserta Magang termasuk induksi bagi peserta magang, pengumpulan dan pengarsipan berkas peserta magang, menyiapkan acara Apresiasi Peserta Magang, mengarsipkan dan mengumpulkan nilai peserta magang dari pemimpin masing-masing
- Menjaga kepatuhan karyawan dan peserta magang terhadap standar penampilan
- Membantu menyiapkan laporan bulanan, khususnya mengumpulkan data kehadiran makan bulanan dan kehadiran pelatihan departemen bulanan dari setiap departemen
- Membantu seluruh acara internal dengan membuat poster pengumuman dan dokumentasi acara
- Membantu proses rekrutmen untuk Staf/Pekerja Harian/Peserta Magang baru, termasuk penjadwalan wawancara dan menyiapkan semua berkas yang diperlukan untuk wawancara, termasuk menerjemahkan hasil Tes Papikostick kandidat
- Membantu pengarsipan berkas pribadi karyawan dan laporan kehadiran harian
- Membantu proses audit hotel
Music Business Development Intern - Orchestra Merah Putih - Jakarta (online internship)
(2023-05 - 2023-12)
Indonesia Symphony Nusantara Orchestra (ISN Orchestra) adalah grup pop-orkestra yang didirikan oleh Isnaeni Achdiat yang berfokus pada isu nasionalisme dan humanisme.
- Membuat brief konten untuk akun resmi ISN Orchestra
- Memberikan masukan untuk lagu dan proyek yang digagas oleh Isnaeni Achdiat
