Ana Uli

Lulusan D3 Manajemen Administrasi dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam administrasi operasional di industri retail dan pertambangan. Berpengalaman sebagai Admin Produksi, Admin Training, dan Store Admin, dengan tugas meliputi data entry, pengolahan dan verifikasi data, pengelolaan dokumen, pengarsipan, penyusunan laporan, serta koordinasi antarbagian. Terbiasa menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, dan Google Workspace untuk mendukung pekerjaan administrasi.

Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai target serta tenggat waktu.

Admin Training - PT. Mitra Jaya Rezeki

(2024-12 - 2025-07)

• Mengelola administrasi pelatihan karyawan, meliputi daftar hadir, materi, dokumentasi, dan pengarsipan dokumen.
• Menginput, memperbarui, dan memastikan keakuratan data peserta pelatihan.
• Mengelola dan memperbarui dokumen administrasi training secara rapi dan sistematis.
• Menyusun jadwal pelatihan serta berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kegiatan berjalan sesuai jadwal.
• Menyusun laporan administrasi dan rekapitulasi data peserta pelatihan.
• Membuat roster kerja dan jadwal cuti Trainer

Admin Produksi - PT. Mitra Jaya Rezeki

(2024-08 - 2024-11)

• Mendukung administrasi operasional harian di site pertambangan
• Menyusun dan memperbarui roster kerja bulanan operator Dump Truck dan pengawas lapangan sesuai kebutuhan operasional.
• Menyiapkan lineup harian operator dan unit Dump Truck berdasarkan kebutuhan operasional site.
• Mengelola dan merekap data absensi operator secara harian dan bulanan untuk mendukung laporan manpower.
• Menginput, memeriksa, dan memverifikasi data DO dan timesheet berdasarkan jadwal kerja dan kehadiran shift.
• Memastikan kelengkapan dan kesesuaian data administrasi operasional sebelum digunakan dalam pelaporan.
• Berkoordinasi dengan tim operasional site terkait perubahan jadwal, kehadiran, dan kebutuhan manpower.

Manajer Toko - Raja Motor

(2023-09 - 2024-03)

• Mengatur dan mengawasi kegiatan operasional toko sehari-hari.
• Mengawasi pencatatan data penjualan, pembelian, persediaan barang, serta pengelolaan dokumen operasional agar akurat dan terdokumentasi dengan baik.
• Memastikan ketersediaan stok barang serta melakukan koordinasi dengan tim terkait untuk mendukung kelancaran operasional.
• Menyusun laporan operasional toko sebagai bahan evaluasi dan pengambilan keputusan.
• Mendukung proses rekrutmen serta memberikan pelatihan dan pembinaan kepada karyawan baru agar memahami prosedur kerja perusahaan.

Admin Toko - Raja Motor

(2020-07 - 2023-08)

• Menyusun jadwal kerja serta mengelola absensi karyawan secara rutin.
• Mengelola pengarsipan dokumen operasional dan administrasi secara sistematis.
• Menginput, memperbarui, dan memverifikasi data penjualan serta pembelian.
• Melakukan pemesanan barang kepada supplier sesuai kebutuhan operasional.
• Melakukan monitoring status pengiriman, tindak lanjut (follow-up) pesanan, serta berkoordinasi dengan supplier terkait proses retur barang.
• Memonitor ketersediaan stok barang serta melakukan pencatatan barang masuk dan keluar.
• Menyiapkan data absensi dan rekapitulasi kehadiran karyawan sebagai dasar perhitungan penggajian.
• Membayar dan mencatat tagihan operasional bulanan.
• Menerima dan mencatat keluhan pelanggan serta membantu proses penyelesaian secara administrasi.

Kasir - Raja Motor

(2018-02 - 2020-06)

• Melayani transaksi penjualan jasa dan produk.
• Menerima pembayaran tunai dan non-tunai.
• Mencatat pemasukan dan pengeluaran kas harian.
• Menyusun laporan kas harian.
• Memeriksa harga dan ketersediaan stok barang.

Kasir - Austin Carwash

(2016-02 - 2018-01)

• Melayani transaksi layanan cuci mobil serta penjualan makanan dan minuman.
• Menerima pembayaran tunai dan non-tunai.
• Mencatat pemasukan dan pengeluaran kas.
• Menyusun laporan kas harian.
• Memeriksa ketersediaan stok barang.

D3 - Manajemen Administrasi - Universitas Bina Sarana Informatika (2012-09 - 2015-09)