Annisa Sra

Saya lulusan D3 Teknik Tekstil di STT Wastukancana Purwakarta. Terampil dalam menggunakan Microsoft office dengan baik dan familiar dengan software administrasi. Memiliki pengalaman di bagian administrasi sehingga terbiasa melakukan pencatatan, pemeriksaan dan pengarsipan dokumen-dokumen, dimana hal tersebut merupakan kemampuan yang di butuhkan untuk menjadi seorang administrasi.

HR & General Admin - PT. Enjoy Network Cakrawala - Purwakarta, Jawa Barat

(2024-12)

• Memastikan data administrasi karyawan kontrak kerja ( PKWT/PKWTT) dan masa berkaku dokumen perusahaan tercatat dengan rinci dalam sistem monitoring internal.
• Mengelola proses Recruitment
• Memantau progress KPI karyawan setiap bulan dan mengidentifikasi penyimpangan performa 10% dari target yang di tetapkan untuk segera dilakukan tindakan perbaikan.
• Memastikan akurasi data absensi dan lembur karyawan tervalidasi sebelum di progres ke bagian penggajian guna menghindari kesalahan bayar.
• Memastikan instalasi jaringan dan penarikan kabel yang di kelola tercatat dengan rinci setiap tahapannya dalam sistem monitoring dan KMZ.
• Memastikan pengadaan barang untuk kebutuhan operasional lengkap

Administrasi Proyek (Property development) - PT. Elmer Karya Sejahtera - Purwakarta, Jawa Barat

(2024-03 - 2024-10)

• Memastikan 100% dari proyek yang dikelola tercatat dengan rinci setiap tahapannya dalam monitoring.
• Melakukan pemantauan progres proyek setiap minggu dan mengidentifikasi penyimpangan sebesar 10% dari jadwal yang direncanakan.
• Menyusun dan mengarsipkan seluruh dokumentasi proyek dengan akurasi 98% dan mengelola arsip dengan sistem yang mudah diakses.
• Memantau dan mengendalikan inventaris proyek dengan tingkat ketepatan 95%.
• Memverifikasi dan mengelola proses reimbursement serta pengeluaran operasional proyek dengan akurasi 100% dalam jangka waktu 7 hari kerja setelah pengajuan.
• Menyusun laporan harian tentang status proyek dengan keakuratan 100% dan mendistribusikan laporan tersebut kepada tim terkait setiap hari kerja
• Menyusun laporan bulanan dan tahunan dengan 100% tepat waktu dan sesuai dengan format yang ditentukan oleh manajemen.
• Menyelesaikan 100% tugas tambahan yang diberikan oleh manajer proyek dalam waktu yang ditentukan, dengan tingkat kepuasan lebih dari 90% berdasarkan evaluasi manajer.
• Memastikan proses KPR bagi konsumen berjalan dengan lancar, dengan tingkat penyelesaian yang mencapai 98% dalam waktu 30 hari kerja dari pengajuan.
• Membantu konsumen menyelesaikan semua dokumen terkait KPR, memastikan 100% kelengkapan dokumen sebelum akad berlangsung.

Magang - PT. Indorama Teknologies Complex - Purwakarta, Jawa Barat

(2023-10 - 2023-12)

General Finance Admin (Distributor Frozen Food) - CV. Agung - Purwakarta, Jawa Barat

(2022-03 - 2023-09)

• Membuat dan mengirimkan minimal 10 quotation per hari dengan tingkat akurasi 100% terhadap produk dan harga yang ditawarkan.
• Menginput seluruh transaksi penjualan ke sistem dengan kecepatan 99% akurasi dalam waktu 1 jam setelah transaksi terjadi.
• Membuat dan mengirimkan invoice dan surat jalan dengan jumlah minimal 15 dokumen per hari, dengan tingkat ketepatan 100% dalam detail barang dan harga.
• Memastikan bahwa 100% surat jalan dan invoice dikeluarkan sebelum pengiriman barang dilakukan
• Memasukkan data forecast dan Purchase Order (PO) dengan akurasi 98% dalam sistem setiap minggu, dan memastikan bahwa data tersebut sesuai dengan proyeksi penjualan.
• Membuat dan menginput minimal 20 PO per bulan dengan ketepatan waktu 100%.
• Memverifikasi kebenaran faktur dan realisasi pengiriman barang dengan ketepatan 100% dan memastikan bahwa semua faktur tercatat dengan benar sesuai jadwal pengiriman barang.
• Melakukan pengecekan faktur dan pengiriman barang minimal 50 transaksi per bulan.
• Memastikan bahwa selisih setoran uang dan selisih barang terdeteksi dan diselesaikan dengan tingkat penyelesaian 100% dalam waktu 1 hari kerja setelah transaksi.
• Menyusun laporan perbedaan data penjualan dan setoran uang dengan akurasi 98% setiap minggu.
• Menindaklanjuti minimal 30 konsumen dengan faktur overdue setiap minggu dan memastikan 95% pembayaran dilakukan dalam waktu 7 hari setelah follow-up.
• Melakukan follow-up terhadap konsumen dengan tingkat respon minimal 90% dalam 3 hari kerja.
• Mengkoordinir dan mengawasi kegiatan stock opname gudang minimal 2 kali sebulan, dengan tingkat akurasi 99% dalam hasil pencocokan stok fisik dengan data sistem.
• Memastikan semua item yang dihitung dalam stock opname dicatat dengan detail dan benar.
• Memantau dan mengontrol inventory untuk gudang dan sales dengan ketepatan 98% setiap bulan.
• Memastikan pengajuan reimbursement dan biaya operasional staf gudang dan sales diproses dan diselesaikan dalam waktu maksimal 7 hari kerja, dengan tingkat kesalahan kurang dari 1%.
• Memastikan bahwa database di sistem Odoo dan Excel diperbarui secara harian dengan tingkat ketepatan data 100%.
• Menjaga integritas data dengan memastikan tidak ada lebih dari 2% kesalahan input dalam database.
• Menyusun dan melaporkan status AR konsumen dan pengiriman barang setiap hari H+1 dengan akurasi 100% dan mendistribusikan laporan kepada tim terkait.
• Memastikan bahwa 100% transaksi yang telah diselesaikan tercatat dengan benar dalam laporan harian AR dan pengiriman barang.

Administrasi Proyek (Property Development) - PT. TIGA PILAR GRIYA PRATAMA - Purwakarta, Jawa Barat

(2021-03 - 2022-02)

• Memonitor dan dokumen kontrol proyek
• Data entry dan pengarsipan data serta dokumentasi proyek
• Mengontrol inventory, reimbursement dan biaya operasional
• Membuat laporan harian/bulanan/tahunan
• Mengerjakan tugas tambahan dari manager proyek
• Membantu divisi marketing memproses KPR konsumen sampai akad
• Mengelola AP faktur, termasuk nota pajak serta laporan pembelian atau hutang

D3 - Teknik Tekstil - STT Wastukancana Purwakarta (2024)

Sekolah Menengah Atas - IPA - Madrasah Aliyah Negeri Purwakarta (2016-09 - 2019-05)