Arya Vemas

Profesional muda dengan latar belakang hukum dan pengalaman dalam administrasi, sales support, marketing support, serta operational coordination. Berpengalaman mengelola proses administrasi penjualan secara end-to-end, mulai dari market research, pricing, quotation, purchase order, order verification, invoicing, payment follow-up, hingga sales recap dan delivery. Terampil mengelola database, dokumen, inventory, vendor, budgeting, dan reporting menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace, termasuk Microsoft Excel dengan SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, dan Pivot Table.

Terbiasa berkomunikasi dengan potential clients, customers, partners, dan vendors melalui email, WhatsApp, maupun telepon, serta bekerja secara teliti, terstruktur, dan kolaboratif.

Vice Director of External Affairs - Asian Law Students' Association Local Chapter Universitas Andalas

• Mengelola 16+ partnership dan sponsorship melalui prospect database, proposal development, negotiation, correspondence, follow-up, dan partnership fulfillment dengan berbagai perusahaan, brand, instansi, dan organisasi.

• Mengelola database potential partners, sponsors, dan stakeholders, serta melakukan komunikasi rutin melalui email, WhatsApp, dan telepon untuk mendukung prospecting dan relationship management.

• Menyusun dan mengarsipkan partnership/sponsorship proposal, company profile, surat undangan, dokumen kerja sama, laporan, dan berbagai dokumen administrasi menggunakan Google Workspace dan Microsoft Office.

• Menyusun RAB dan anggaran untuk 7 program/event serta mengelola administrasi delegasi nasional dan internasional meliputi budgeting, transportasi, akomodasi, jadwal, dokumentasi, laporan keuangan, dan reimbursement.

• Memimpin dan mengoordinasikan 50+ anggota Public Relations dan ICT melalui task allocation, monitoring, dan cross-functional coordination.

• Mengembangkan strategi promosi digital berbasis consumer insight yang menghasilkan 288.158 reach dan 1.000+ followers baru.

Public Relations & Graphic Designer - Westalk: Creative Agency

• Mengelola komunikasi dengan 100+ klien terkait requirements, project scope, revisions, timelines, dan delivery.

• Menangani client feedback dan berkoordinasi dengan internal team untuk memastikan kebutuhan proyek terselesaikan sesuai standar dan deadline.

• Mengembangkan promotional materials berdasarkan customer requirements, brand identity, dan marketing objectives.

Legal Administration Internship - Pengadilan Negeri Lubuk Pakam Kelas IA

• Memeriksa dan memverifikasi 100+ dokumen perkara perdata untuk memastikan kelengkapan, akurasi, konsistensi, dan kesesuaian administrasi.

• Mengelola document filing, document tracking, dan administrative follow-up secara terstruktur untuk mendukung penyelesaian proses sesuai deadline.

• Mengembangkan document verification checklist untuk meningkatkan konsistensi dan efisiensi pemeriksaan dokumen.

Project Leader & Marketing Support - ALSA Care & Legal Coaching Clinic

• Mengelola administrasi penjualan merchandise secara end-to-end, meliputi market research, product selection, pricing, quotation, product bundling, purchase order, order verification, invoicing, payment follow-up, delivery, dan sales recap.

• Mengelola customer database, transaction records, payment tracking, sales recap, dan inventory tracking menggunakan spreadsheet untuk memastikan data transaksi akurat dan terdokumentasi.

• Mengoordinasikan vendor terkait quotation, price comparison, procurement, production, quantity verification, quality control, dan delivery untuk memastikan pesanan sesuai kebutuhan customer.

• Mengelola sponsor prospecting, database, proposal, negotiation, follow-up, dan dokumentasi partnership hingga memperoleh Rp22,8 juta pendanaan.

• Menyusun activity, partnership, sponsorship, event, dan post-event reports serta mengelola dokumen secara sistematis.

• Menghasilkan Rp2+ juta penjualan merchandise melalui promotional activities dan direct sales serta memimpin 100 anggota panitia dalam program yang menjangkau 250+ penerima manfaat.

External Affairs Consultant - ALSA Financial Talks × Lembaga Penjamin Simpanan Kantor Perwakilan Medan

• Mengelola partnership melalui proposal development, stakeholder communication, negotiation, correspondence, dan follow-up hingga memperoleh Rp40 juta partnership funding.

• Mengoordinasikan kebutuhan administrasi dan operasional dengan stakeholder, vendor, dan tim internal untuk mendukung program dengan 500+ peserta.

• Mendukung marketing melalui audience segmentation, promotional planning, dan content coordination yang menghasilkan 500+ event registrations.

Head of ICT and Marketing Division - Semunas ALSA Indonesia XXXI

• Mengelola merchandise operation dari market research, demand analysis, product development, pricing, vendor sourcing, production, promotion, sales, hingga evaluation.

• Menggunakan sistem pre-order, customer database, inventory tracking, dan sales monitoring untuk menyesuaikan produksi dengan demand dan mendukung pengendalian stok.

• Mengoordinasikan 3+ vendor terkait pricing, production, quality, quantity, dan fulfillment serta mengelola 100+ merchandise units.

• Menghasilkan Rp5+ juta merchandise sales melalui direct sales dan promotional activities.

• Mengembangkan 100+ design assets untuk mendukung kebutuhan promosi konferensi nasional.

Universitas Andalas — Padang, Sumatera Barat

Sarjana Hukum | IPK 3,90/4,00 | Cum Laude

Agustus 2022 – April 2026

• Microsoft Excel & Microsoft Word Training — 2026

• Pendidikan Khusus Profesi Advokat (PKPA) — PERATIN, 2026

• Human Resources Training — 2026

• TOEFL Prediction — Score 500

• Digital Marketing - My Skill

• AI Masterclass - LPS KP Medan

• Top 3 External Officers of the Year — ALSA Indonesia, 2026 (dipilih dari 15 universitas di Indonesia)

• Aktivis Kampus Fakultas Hukum Universitas Andalas, 2026

• Juara Umum Constitutional Moot Court Competition Fakultas Hukum UNAND 2024

• The Most Active Group of Pra Musyawarah Nasional & ALSA Leadership Training Aceh 2025

• Bahasa Indonesia: Native

• English: Professional Working Proficiency (TOEFL Prediction 500)