Fariza Dyan

Saya memiliki pengalaman lebih dari 5 tahun di bidang administrasi, operasional, dan perbankan dengan keahlian dalam pengelolaan dokumen, administrasi kredit, penyusunan laporan serta koordinasi operasional. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasiyang baik dalam mendukung kelancaran proses bisnis, serta berkomitmen memberikan hasil kerja yang berkualitas dan tepat waktu.

Sekertaris Penunjang Bisnis Cabang at PT. BANK CENTRAL ASIA (BCA) (2024-12 – Present)

• Mempersiapkan dokumen penunjang bisnis dan dokumen yang memerlukan persetujuan serta tanda tangan dari pimpinan.
• Mengelola agenda kerja pimpinan, mengatur jadwal rapat, serta memastikan seluruh kegiatan berjalan sesuai prioritas.
• Bertindak sebagai notulen rapat, mendokumentasikan hasil rapat, serta memantau tindaklanjut sesuai keputusan.
• Melakukan verifikasi data debitur sebagai proses persiapan pencairan kredit.
• Menyusun laporan penunjang bisnis cabang secara mingguan dan bulanan sebagai bahan monitoring manajemen.
• Mengelola administrasi dan dokumentasi prosedur pemantauan pinjaman untuk kebutuhan tim Audit internal maupun eksternal.
• Berkoordinasi dengan Kantor Cabang Pembantu dalam penyampaian informasi yang prioritas dari pimpinan.
• Mengelola pengarsipan dokumen pinjaman dan dokumen pendukung bisnis agar tersimpan secara rapi, aman, dan mudah diakses.
• Mengelola kebutuhan operasional tim bisnis serta kelancaran kebutuhan site visit tim bisnis.

Staff Adm Arsip at PT. BANK RAKYAT INDONESIA (PT. BRINGIN KARYA SEJAHTERA) (2021-06 – 2024-10)

• Mengelola dan mendigitalisasi lebih dari 2.000 dokumen pinjaman dengan mengubah arsip fisik menjadi dokumen digital guna meningkatkan kemudahan akses dan keamanan data.
• Menyiapkan dokumen pencairan kredit dengan memastikan kelengkapan, keakuratan sesuai prosedur perusahaan.
• Menata dan memelihara ruang arsip secara sistematis sehingga mempercepat proses pencarian dokumen.
• Menyediakan dokumen digital bagi tim marketing kredit sesuai kebutuhan operasional.
• Menyusun laporan administrasi bulanan untuk seluruh unit kerja di bawah supervisi sebagai bahan evaluasi operasional kepada kepala cabang dan kantor wilayah.
• Mengatur jadwal kerja staf arsip di bawah unit kerja supervisi untuk memastikan kelancaran operasional.
• Memastikan seluruh proses pengelolaan dokumen sesuai dengan prosedur administrasi dan standar perusahaan.

Kepala Administrasi dan Keuangan at PT Double B Jaya Utama (2020-01 – 2021-05)

• Mengelola administrasi dan keuangan perusahaan, termasuk penerimaan, pengeluaran, serta memastikan keakuratan laporan keuangan.
• Menangani komunikasi surat-menyurat, baik offline maupun online, serta merespons korespondensi dengan tepat waktu.
• Menyusun laporan keuangan bulanan internal dan invoice untuk memastikan transparansi keuangan.
• Mengelola proses penagihan piutang dan memantau status pembayaran serta membuat penawaran harga kepada klien.
• Mengatur dan menyediakan dokumen penting seperti surat jalan, kuitansi, dan dokumen lainnya yang diperlukan dalam operasional perusahaan.
• Mengelola administrasi proyek dan laporan untuk klien terkait event yang sedang berjalan, serta memastikan kepuasan klien.
• Berkoordinasi dengan seluruh karyawan untuk memastikan kelancaran operasional dan mencapai target perusahaan.
• Merekrut tim freelance untuk mendukung kebutuhan event dan memastikan kelancaran pelaksanaan.
• Mengatur rapat internal dan eksternal, serta memastikan semua keputusan dan tindak lanjut tercatat dengan baik.
• Mengelola pembayaran gaji karyawan dan memastikan ketepatan waktu pembayaran.
• Mengelola inventaris kantor, menjaga sistem pengarsipan yang rapi, dan memastikan semua aset perusahaan tercatat dengan baik.
• Mengatur agenda dan bahan rapat antara Direktur dengan klien untuk memastikan komunikasi yang efektif.

Administrasi Kesekertariatan at PT DBL Indonesia (2018-04 – 2019-08)

• Memberikan informasi kepada peserta pertandingan mengenai peraturan dan proses pendaftaran, serta menjawab pertanyaan terkait.
• Menginput data diri peserta dengan akurat dan memastikan integritas data.
• Mengumpulkan dan mengelola administrasi peserta untuk dikirimkan ke pusat, serta memastikan kelengkapan dokumen.
• Melakukan verifikasi dan cross-check persyaratan peserta untuk memastikan kesesuaian dengan standar yang ditetapkan.
• Mengingatkan jadwal pertandingan kepada seluruh peserta untuk memastikan kehadiran dan kesiapan.
• Melakukan proses he-registrasi sebelum pertandingan dilaksanakan untuk memastikan kelancaran acara.

Customer Service Mobile at PT KAI (Persero) (2017-05 – 2017-07)

• Memberikan informasi keberangkatan kereta api kepada penumpang dan membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi.
• Membantu penumpang menemukan jalur kereta yang sesuai dengan tujuan mereka.
• Mengelola proses refund tiket perjalanan penumpang dengan memastikan prosedur yang tepat dan efisien.
• Mengedukasi dan mengarahkan penumpang tentang penggunaan aplikasi terbaru untuk mempermudah pencarian dan pembelian tiket perjalanan.

Bachelor of Education in Pendidikan Ekonomi – Universitas Swadaya Gunung Jati (2019)