Cost Control – PPIC Department at PT. INDONESIA TRC INDUSTRY (Kawasan Berikat) (2025-08 – 2026-02)
Menangani pengendalian biaya dan penyusunan penawaran harga yang akurat dan kompetitif untuk berbagai model produk.
- Menyusun penawaran harga yang akurat dan kompetitif untuk model baru, sampel, dan harga khusus melalui analisis biaya dan perhitungan mendetail, berhasil mencapai tingkat persetujuan penawaran pada pengajuan pertama
- Meningkatkan akurasi penetapan harga dan transparansi biaya dengan memastikan seluruh komponen biaya, margin, dan diskon sesuai kebijakan perusahaan, sekaligus mempertahankan target margin keuntungan untuk setiap proyek
- Menjamin kelengkapan dan keakuratan data penawaran sebelum dikirim ke pelanggan, sehingga mengurangi kesalahan dan kebutuhan revisi dalam proses penawaran
- Berkolaborasi dengan tim Sales, PPIC, dan Produksi untuk menyelaraskan detail penawaran dengan kapasitas produksi dan struktur biaya, berhasil mengurangi kesalahan penetapan harga hingga 30%
- Memelihara catatan dan dokumentasi seluruh penawaran secara rapi untuk keperluan audit maupun referensi, sehingga memudahkan pelacakan dan memastikan kepatuhan Perusahaan
- Mendukung proses penyusunan anggaran dan perkiraan pengeluaran terkait penjualan, sehingga membantu perencanaan keuangan yang lebih akurat dan pengendalian biaya yang efektif
- Memantau dan mengendalikan biaya ekspor-impor, termasuk ongkos kirim, bea, dan biaya penanganan, untuk memastikan efisiensi biaya dan kelancaran operasional logistik
- Memberikan dukungan administrasi dan analisis yang efektif, memastikan pengiriman penawaran tepat waktu dan kelancaran proses pemesanan pelanggan
Export – Import (Exim) Sales Dept at PT. INDONESIA TRC INDUSTRY (Kawasan Berikat) (2025-02 – 2025-07)
Mengelola operasional impor dan ekspor end-to-end untuk komponen otomotif dan elektronik dengan tingkat ketepatan waktu pengiriman >95%.
- Mengelola operasional impor dan ekspor secara end-to-end untuk komponen otomotif dan elektronik, berhasil mencapai >95% pengiriman tepat waktu
- Menangani pengiriman impor dari Jepang, Korea Selatan, Thailand, dan Singapura, memastikan akurasi 100% pada dokumen untuk kelancaran proses bea cukai
- Mengkoordinasikan pengiriman ekspor ke Jepang, Manila (Filipina), dan Singapura, mempertahankan tingkat kepatuhan pengiriman tepat waktu >98%
- Menyiapkan dan meninjau seluruh dokumen perdagangan, termasuk Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, dan Customs Declarations (BC 2.3, 2.5, 2.7, 4.0, 4.1, 2.6.1, 2.6.2), berhasil mencapai nol denda atau pelanggaran bea cukai
- Menjadi penghubung utama dengan pihak bea cukai, menyelesaikan pertanyaan dan masalah kepabeanan, sehingga mempercepat proses clearance
- Berkolaborasi dengan freight forwarder dan carrier untuk mengatur pengiriman, mengoptimalkan biaya angkut dan jadwal pengiriman secara efisien
- Memantau dan mengendalikan pergerakan peminjaman mesin, mencapai 100% keterlacakan aset di zona pabean
- Berkolaborasi dengan Sales, Production, Finance, and Warehouse untuk menyelaraskan pengiriman dengan jadwal produksi dan target pengiriman pelanggan, memastikan kelancaran operasional dan kepuasan pelanggan
- Memelihara catatan pengiriman yang akurat untuk mendukung audit bea cukai dan kepatuhan regulasi, mencapai kesiapan audit 100%
Export – Import (Exim) HRGA Dept at PT. SOHOU KIKAKU INDONESIA (Kawasan Berikat) (2021-09 – 2024-12)
Mengelola operasional impor dan ekspor end-to-end untuk pengiriman produk logam dan baja di zona pabean dengan fokus pada kepatuhan dokumentasi dan regulasi.
- Mengelola operasional impor dan ekspor secara end-to-end untuk pengiriman produk logam dan baja di zona pabean, termasuk Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, dokumen kepabeanan, dan izin zona pabean, mencapai akurasi dokumentasi 100%
- Menyiapkan dan memproses dokumen kepabeanan BC 2.3, 2.5, 2.7, 4.0, dan 4.1 untuk impor dari Jepang serta ekspor ke Jepang dan Singapura, memastikan kepatuhan 100% dan nol denda bea cukai
- Menangani ekspor ke Jepang dan Singapura, mempertahankan tingkat pengiriman tepat waktu >98%, mendukung efisiensi logistik dan kepuasan pelanggan
- Menyiapkan dan mengelola dokumen serta kontrak untuk layanan subkontrak keluar dan masuk, untuk proses plating, cutting, dan proses lainnya, dengan memastikan kepatuhan penuh terhadap regulasi zona pabean (BC 2.6.1 dan BC 2.6.2)
- Membuat dan memantau kontrak subkontrak keluar dan masuk, melacak pergerakan material dan alokasi biaya untuk pelaporan yang akurat serta kesiapan audit
- Mengendalikan peminjaman mesin dari eksternal, memastikan pelacakan yang tepat, kepatuhan penggunaan, dan pengembalian sesuai regulasi zona pabean
- Mengkoordinasikan logistik untuk barang zona pabean dan material subkontrak, mengoptimalkan transportasi, penyimpanan, dan distribusi internal, sekaligus meningkatkan pemanfaatan gudang
- Menjadi penghubung utama dengan petugas Bea Cukai Zona Pabean, menyelesaikan pertanyaan dan masalah clearance, memastikan proses pengiriman tetap lancar
- Berkolaborasi dengan Sales, Production, Warehouse, and Subcontractor untuk menyelaraskan pengiriman, jadwal subkontrak, alokasi biaya, dan ketersediaan mesin, mendukung pencapaian target produksi dan pengiriman tepat waktu
- Memelihara catatan terorganisir untuk seluruh aktivitas EXIM, subkontrak, dan peminjaman mesin, mendukung kesiapan audit 100% dan kepatuhan terhadap regulasi
