Henry Nugroho

Berpengalaman sebagai HRGA/ compliance / internal control / system and procedure (FMCG). Lifelong learner, digital literacy. Familiar dengan SAP, SIMPEL, Microsoft Office, HRIS, PROINT & ERP

STAFF > SPV HRGA - PT Supernova Flexible Pacakging - Cikarang, Jawa Barat

(2014-08 - 2026)

Mengkoordinasikan operasi General Affairs, termasuk manajemen fasilitas Gedung / asset, manajemen keamanan (Security), Cleaning Service, dan operasional GA.

• Memastikan manajemen perlengkapan kantor (alat tulis, seragam, perabot kantor, dll.) yang tepat waktu dan akurat untuk semua departemen
• Mengelola dan memperbarui lisensi perizinan Perusahaan yang diperlukan untuk operasional
• Berkolaborasi dengan tim internal dan pemangku kepentingan eksternal untuk menyelesaikan masalah general affair dengan segera
• Menjaga catatan dan dokumentasi yang akurat terkait dengan semua aktivitas general affair
• Pengelolaan limbah B3 & Non B3 (Penjadwalan pengangkutan limbah dengan system simple KLHK), pemantauan Lingkungan terhadap air minum dan limbah air domestic
• Memantau (check List) dan mengontrol kondisi gedung, ruangan, listrik, air, AC, kendaraan, dan fasilitas umum, Loker dan lain-lain
• Mengatur penggunaan kendaraan operasional Perusahaan, Menjadwalkan driver untuk kebutuhan operasional dan perjalanan dinas
• Mengelola administrasi kendaraan seperti STNK, KIR, pajak, service, dan Asuransi
• Memantau jadwal maintenance dan perbaikan kendaraan, Membuat laporan penggunaan dan biaya kendaraan
• Mengatur jadwal dan rute shuttle bus, Berkoordinasi dengan driver dan vendor transportasi
• Memantau ketepatan waktu dan kondisi kendaraan, Membuat laporan operasional transportasi
• Membuat laporan operasional harian, mingguan, bulanan, dan tahunan
• Menginput data lembur karyawan, Cuti, Update HRIS Data, Membuat laporan transportasi
• Menyiapkan dokumen administrasi GA, Menyimpan dan mengelola dokumen perusahaan yang berkaitan dengan GA
• Mengontrol biaya dan menganalisa kendaraan, maintenance, transportasi, fasilitas, dan vendor
• Membuat estimasi/costing kebutuhan operasional, Memantau penggunaan anggaran General Affair
• Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya operasional
• Mengatur dan Mengontrol Operasional Kantin Perusahan, memastikan Pesanan Kantin dan makanan tersaji dengan aman dan sesuai pesanan
• Pengontrolan, pemantauan Pest control yang digunakan oleh Perusahaan, dan menganalisa hasil temuan pest control
• Pengontrolan pemakaian APD untuk karyawan Produksi
• Melakukan stock opname Rutin untuk stock keperluan GA & Team Cleaning Service
• Memonitoring kedisiplinan karyawan
• Melaksanakan program MCU Karyawan, Family Gathering
• Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman untuk karyawan
• Menjamin pelaksanaan SOP HRGA dijalankan sesuai aturan yang ditetapkan
• Membangun komunikasi yang baik dengan serikat pekerja

STAFF HRGA - PT CIPTA PRIMA AUTO RAYA (ASTRIDO) - Bekasi, Jawa Barat

(2014-01 - 2014-07)

Divisi ini bertugas untuk melakukan pekerjaan GA dan HR

• Mengontrol dan perawatan Gedung
• Pengontrolan cleaning service dan security
• Pengecekan absensi
• Penginputan lembur karyawan
• Membuat laporan mingguan bulanan

Admin Project - PT Jatisungkai Estetika - Darmawangsa, Jakarta Selatan

(2012-12 - 2013-04)

Divisi ini bertanggung jawab untuk melakukan entri data, menyusun jadwal, mengelola surat-menyurat, menjalin komunikasi dengan kantor pusat, menyusun laporan harian, mingguan, bulanan, dan tahunan, serta menyimpan data penting perusahaan. Selain itu, divisi ini juga mengatur jadwal lapangan/proyek.

S1 - Ekonomi Management Sumber Daya Manusia - Universitas Nasional (2017-09 - 2021-02)