Mgs Indra Ibrahim

Profesional Administrasi Operasional dan Tata Kelola Data dengan rekam jejak lebih dari 14 tahun di industri otomotif terkemuka (PT Astra International Tbk - Auto2000) serta sektor FMCG (PT Menara Nusantara Perkasa). Memiliki keahlian teruji dalam rekonsiliasi Account Receivable (AR) skala besar bernilai miliaran rupiah, penagihan/billing, manajemen pergudangan sparepart, hingga kepatuhan legalitas kendaraan (STNK & BPKB). Berpengalaman memimpin transformasi digital internal dengan membangun sistem kerja mandiri (Fleet GPS, HRGA Management, Sales Tracker, dan Portal Psikotest Online) untuk meningkatkan akurasi, efisiensi waktu, serta mitigasi risiko operasional.

Staff HRGA (Human Resources & General Affairs) at PT Menara Nusantara Perkasa (2026-08 – 2026-11)

Perusahaan FMCG

• Mengelola administrasi kepegawaian (HR) dan operasional umum (GA) untuk mendukung kelancaran distribusi logistik FMCG.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan HR & GA Management System terintegrasi (database absensi online & rekapitulasi data karyawan aktif lintas cabang).
• Membangun infrastruktur pelaporan operasional lapangan: Sales Tracker System dan Delivery Driver GPS Tracking untuk unit armada Depo Talang Keramat.
• Merancang Portal Digital Peraturan Perusahaan (PP MNP 2025) guna memastikan transparansi serta sosialisasi regulasi kerja kepada seluruh staf.
• Mengembangkan Portal Psikotest Online otomatis guna standardisasi seleksi dan rekrutmen kandidat baru.
• Bertanggung jawab penuh atas pengelolaan aset inventaris kantor, legalitas operasional, fasilitas gudang, dan pengadaan perlengkapan harian.

Senior Admin (AR Unit, AR Service, Billing, STNK & BPKB) at PT Astra International Tbk - Auto2000 Tanjung Api Palembang (2013 – 2026-05)

• Mengelola dan merekonsiliasi rutin >1.000 data Account Receivable (AR) per bulan dengan tingkat akurasi tinggi dan meminimalkan rasio overdue.
• Mengembangkan dashboard monitoring AR, SPK tracking, serta sistem otomasi pelaporan berkala untuk kebutuhan audit dan manajemen eksekutif.
• Bertanggung jawab atas proses penagihan piutang unit baru, jasa perbaikan bengkel (service), serta koordinasi intensif dengan leasing/perbankan.
• Menangani administrasi dan validasi dokumen legalitas kendaraan skala besar (STNK & BPKB) sesuai standar kepatuhan regulasi Astra.
• PENGHARGAAN: Admin Terbaik Tingkat Nasional (PT Astra International Tbk - Auto2000)

Admin Sparepart & Warehouse at PT Astra International Tbk - Auto2000 Tanjung Api Palembang (2012 – 2013)

• Mengelola administrasi pergudangan suku cadang, kontrol stok barang masuk/keluar, dan verifikasi purchase order (PO).
• Melakukan stock opname berkala secara akurat guna mencegah selisih inventaris dan menjaga ketersediaan material bengkel.

Sales & Admin Data at PT Erafone Artha Retailindo (2011 – 2012)

• Menangani data entry transaksi harian penjualan, administrasi kasir toko, dan pelayanan pelanggan langsung.

Fakultas Ekonomi Akuntansi – Universitas PGRI Palembang (2009 – 2013)

Sekolah Menengah Atas (Pendidikan Formal Tingkat Atas) – SMA Taman Siswa Palembang (2004 – 2007)