Muhammad Hartoko

Staff Admin Operasional - PT. Ruslam Cempaka Putih Jaya - Jakarta

(2013-01 - 2014-12)

Merekap dan memverifikasi data absensi harian dan lembur petugas kebersihan untuk keperluan penggajian dan mengurangi potensi human error sebesar 15%.
Mengelola dan memantau inventaris perlengkapan serta bahan kebersihan, memastikan ketersediaan stok yang memadai dan melakukan pemesanan ulang tepat waktu.
Berkoordinasi dengan supervisor lapangan dan klien untuk mejadwalkan layanan khusus, menangani keluhan, dan memastikan kualitas layanan.
Menyusun laporan operasional harian dan bulanan terkait kinerja tim, penggunaan inventaris, dan kepuasan klien.
Mengelola pengarsipan dokumen operasional, daftar checklist pekerjaan, dan form inspeksi.
Mempelajari dasar-dasar administrasi perkantoran dan koordinasi internal.

Staff Humas - Rumah Sakit Islam Sukapura - Jakarta

(2014-01 - 2015-12)

Mengembangkan strategi komunikasi public untuk mempromosikan layanan dan program kesehatan rumah sakit.
Menangani komunikasi krisis dan isu sensitif dengan cepat dan profesional untuk menjaga reputasi rumah sakit.
Mengorganisir event promosi kesehatan, seminar, dan bakti sosial.
Mendukung pengelolaan media sosial rumah sakit.
Berpartisipasi dalam event sosialisasi kesehatan di komunitas lokal.

Administrasi Umum - PT Total Bangun Persada TBK - Site Office Jakarta

(2016-01 - 2017-12)

Mengelola dan mengatur dokumen proyek, request for information (RFI), dan laporan harian ataupun mingguan, serta memastikan aksesbilitas dan ketertiban.
Melakukan pengarsipan dokumen penting secara fisik dan digital, mengurangi waktu pencarian dokumen hingga 20%.
Menyusun dan mendistribusikan korespondensi internal dan eksternal, termasuk surat penawaran, surat perintah kerja, dan notulen rapat.
Mengkoordinasikan kebutuhan logistic dan perlengkapan kantor untuk tim proyek di kantor dan lapangan.

Adminstrasi Operasional - PT Trans Dana Profitri - Jakarta

(2018-01 - 2019-12)

Mengelola dan memperbarui database lebih dari 500 anggota satpam, termasuk data personal, jadwal, dan kualifikasi pelatihan.
Menyusun dan mendistribusikan jadwal kerja bulanan untuk personal di Lokasi klien, serta memastikan ketersediaan dan penempatan yang sesuai.
Merekap dan memverifikasi data absensi harian dan lembur petugas kebersihan untuk keperluan penggajian dan mengurangi potensi human error sebesar 20%.
Mengarsip dan memelihara seluruh dokumen operasional, laporan harian, dan berkas personal, sesuai standar Perusahaan.
Mengkoordinasikan pengadaan dan distribusi perlengkapan operasional (seragam, HT, rompi).
Berkomunikasi secara efektif dengan klien dan personal di lapangan untuk penyelesaian isu administratif operasional.

Driver Pribadi - Kepala Seksi Teritorial Kodim - Bekasi

(2020-01 - 2022-12)

Melayani kebutuhan transportasi harian untuk individu dan keluarga, termasuk antar-jemput sekolah, kegiatan sosial, dan perjalanan bisnis.
Menjaga kebersihan interior dan eksterior kendaraan secara rutin, serta memastikan kendaraan dalam kondisi prima sebelum dan sesudah perjalanan.
Merencanakan rute perjalanan yang efisien dan aman dengan mempertimbangkan kondisi lalu lintas dan preferensi klien.
Melakukan perawatan dasar kendaraan seperti pengecekan oli, tekanan ban, dan yang lainnya secara berkala.
Menjaga kerahasiaan dan privasi klien dengan integritas tinggi.
Memiliki rekam jejak berkendara bebas kecelakaan dan pelanggaran lalu linta selama masa kerja.

Tentang