Muthia Alifa

Lulusan Administrasi Publik di Universitas Negeri Yogyakarta dengan pengalaman dalam administrasi proyek, pengelolaan dan pengendalian dokumen, verifikasi dokumen, monitoring data, serta penyusunan laporan di lingkungan pemerintah dan BUMN. Memiliki kemampuan dalam memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen sesuai prosedur, mendukung kelancaran proses operasional, serta berkoordinasi dengan berbagai pemangku kepentingan. Terbiasa bekerja secara sistematis dan teliti dengan berorientasi pada akurasi, kepatuhan prosedur, serta ketepatan waktu penyelesaian pekerjaan.

Bidding Management and Bussiness Support Program Magang Kemnaker at PT Telkom Indonesia (Telkom Regional Jateng & DIY) (2024-11 – 2025-05)

• Mengelola administrasi dokumen proyek dan kontrak, termasuk KL, SP, BA, SA, OBL, mulai dari proses penyusunan hingga finalisasi sesuai prosedur perusahaan
• Melakukan verifikasi dan validasi dokumen untuk memastikan kelengkapan, akurasi, serta kesesuaian dengan ketentuan perusahaan dan persyaratan administrasi yang berlaku
• Melakukan input, pengarsipan dan document control secara digital melalui sistem perusahaan
• Berkoordinasi dengan berbagai stakeholder internal maupun eksternal untuk mendukung kelancaran proses administrasi proyek dan penyelesaian dokumen
• Menyusun laporan mingguan dan bulanan sebagai bahan menitoring dan evaluasi progres administrasi proyek
• Melakukan update monitoring progres projek secara berkala guna memastikan kesesuaian dengan timeline
• Mengelola dan memperbarui evidence KPI berdasarkan dokumen proyek yang telah selesai diproses dan disirkulasikan kepada unit terkait
• Memastikan penyelesaian dokumen administrasi proyek dilakukan secara tepat waktu sesuai prosedur dan target yang telah ditetapkan

Bagian Umum at Kantor DPRD Daerah Istimewa Yogyakarta (2024-01 – 2024-01)

• Menyiapkan dan mengelola dokumen rapat guna mendukung kelancaran pelaksanaan kegiatan administrasi dan operasional kantor
• Mengelola dan mengompilasi laporan tenaga kerja outsourcing secara sistematis untuk mendukung kebutuhan administrasi unit kerja
• Menyusun laporan keuangan bulanan serta melakukan verifikasi data guna memastikan akurasi dan kelengkapan informasi
• Melakukan pencatatan dan monitoring pengeluaran operasional kantor sebagai bahan pengendalian administrasi dan pelaporan
• Menyusun laporan pengadaan barang dan jasa Kantor DPRD DIY sebagai bentuk dukungan terhadap tata kelola administrasi yang efektif dan tertib

Kesejahteraan Rakyat at Kantor Wali Kota Yogyakarta (2023-07 – 2023-08)

• Mengelola konten media sosial sebagai sarana penyebaran informasi kepada masyarakat
• Mendukung pelaksanaan rapat koordinasi melalui pengelolaan administrasi kegiatan dan dokumentasi pendukung
• Menghimpun dan mengelola data bantuan masyarakat secara sistematis untuk memastikan ketepatan sasaran dan waktu penyaluran
• Menghimpun data perlengkapan dan kebutuhan operasional secara terstruktur untuk mendukung efektivitas kerja instansi
• Menyusun laporan pertanggungjawaban kegiatan secara sistematis sesuai prosedur yang berlaku

S1 in Administrasi Publik – Universitas Negeri Yogyakarta (2021-08 – 2025-05)