Rustiani Sani

Profesional Finance Administration dan General Administration dengan pengalaman lebih dari 2 tahun dalam administrasi keuangan, pencatatan transaksi, verifikasi dokumen, administrasi pembayaran, rekonsiliasi kas dan rekening bank, penyusunan laporan keuangan, monitoring anggaran, serta pengelolaan dokumen fisik dan digital. Berpengalaman sebagai Finance Administrator Supervisor dengan tanggung jawab memastikan kelengkapan, ketepatan, dan keteraturan proses administrasi keuangan serta penyampaian informasi keuangan kepada pimpinan. Memiliki latar belakang S1 Teknik Geologi serta pengalaman administrasi dan operasional di sektor pertambangan, sehingga mampu bekerja pada lingkungan kerja yang membutuhkan ketelitian administratif, koordinasi lintas fungsi, dokumentasi, dan pemahaman proses operasional.

Finance Administrator Supervisor at PT. Sapta Sari Tama (2024-05 – Present)

• Melaksanakan administrasi keuangan secara tertib, sistematis, dan akurat.
• Mencatat seluruh penerimaan dan pengeluaran berdasarkan dokumen transaksi yang sah.
• Memeriksa kelengkapan dan kebenaran dokumen keuangan sebelum pencatatan maupun pembayaran.
• Menyiapkan dokumen administrasi pembayaran dan penerimaan.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen keuangan secara fisik maupun digital.
• Melakukan pencatatan transaksi keuangan ke dalam buku kas, sistem administrasi, atau aplikasi yang digunakan.
• Melakukan rekonsiliasi antara catatan administrasi keuangan dengan saldo kas dan/atau rekening bank.
• Menyiapkan laporan keuangan secara berkala sesuai kebutuhan perusahaan.
• Melakukan monitoring penggunaan anggaran dan memberikan informasi mengenai posisi keuangan kepada pimpinan.
• Menindaklanjuti dokumen keuangan yang belum lengkap atau belum sesuai.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen serta data keuangan.

Staff Admin Generalist at Unifit Corporation (2023-04 – 2024-02)

• Menyusun laporan penjualan bulanan dengan memperhatikan omset pemasukan.
• Melaksanakan sistem Pre-Order dan administrasi pendukungnya.
• Membuat salinan dan mengarsipkan dokumen penting perusahaan.
• Mendistribusikan dokumen perusahaan kepada instansi mitra.
• Menyusun surat penawaran barang, surat perpanjangan kontrak, dan surat permohonan kerja sama.

Junior Geologist at PT. Valinca Indah Perkasa (2022-03 – 2023-03)

• Menyusun rencana rute perjalanan dan kegiatan survei lokasi IUP pertambangan.
• Mengelola komunikasi awal dengan calon klien dalam kegiatan kerja sama ore trading.
• Memproses tawaran Joint Operation (JO) dan Take Over (TO) IUP serta mengumpulkan dokumen pendukung.
• Melakukan survei lokasi IUP, dome, dan target JO/TO.
• Melakukan observasi pola sebaran nikel berdasarkan data dan peta geologi.
• Mengawasi pelaksanaan PSI (Pre-Shipment Inspection) pada dome klien.
• Melakukan pengambilan sampel batuan dan tanah/ore.
• Menyusun laporan survei, dokumentasi lapangan, dan laporan temuan geologi.
• Melakukan koordinasi dengan pihak terkait dalam kegiatan survei dan operasional pertambangan.

Internship at PT. Bukit Asam (Persero) Tbk (2016-09 – 2016-11)

• Melakukan kunjungan ke berbagai divisi pertambangan dan mengikuti kegiatan lapangan.
• Mempelajari dasar-dasar peledakan (blasting) dan mengikuti pelatihan pola peledakan.
• Mempelajari kondisi lapangan dalam proses persiapan peledakan.
• Mengambil sampel dan mendokumentasikan kondisi lokasi untuk kegiatan penelitian.

S1 in Teknik Geologi – Universitas Halu Oleo (2012 – 2017)

English for Professionals Class – Briton International English School (2018-08)