Vicka Sari

Profesional Purchasing & Procurement berpengalaman dalam Supplier Management, Sourcing, Negotiation, dan Cost Control. Terbiasa mengelola 382 supplier serta melakukan optimalisasi pengadaan yang berhasil mendukung efisiensi biaya hingga 6%. Detail, komunikatif, mampu bernegosiasi, dan terbiasa bekerja dengan target serta koordinasi lintas departemen.

SPV PURCHASING at PT. JAVA VAPOR INDONESIA (2021-10 – Present)

Purchasing & Procurement Specialist dengan pengalaman mengelola 382 supplier dan proses pengadaan end-to-end untuk 2 perusahaan, serta berhasil mencapai efisiensi biaya 6% per tahun melalui negosiasi dan optimalisasi purchasing.

GENERAL AFFAIR SUPERVISOR | 9 Team Support | 4 Cabang Surabaya at PT. CORINDO AMAGI PUTRA (2016-06 – 2021-03)

Memimpin 9 team support untuk mengelola operasional GA, pengadaan, aset, fasilitas, inventaris, dan kendaraan di 4 cabang, dengan fokus pada efisiensi biaya, optimalisasi aset, pengendalian anggaran, dan kelancaran operasional.

PURCHASING OFFICER | 4 Cabang Surabaya at PT. CORINDO AMAGI PUTRA (2016-06 – 2021-03)

Mengelola end-to-end procurement bahan baku dan kebutuhan operasional 4 cabang, mencakup sourcing, negosiasi supplier, kontrol PO, kualitas, kuantitas, ketersediaan, hingga ketepatan pengiriman untuk mendukung efisiensi dan kelancaran operasional.

PURCHASING | 5 Cabang | 3 Surabaya • 1 Bali • 1 Jakarta at PT. SATOR GOURMENT SELARAS - Igor's Pastry (2012-04 – 2016-05)

• Mengelola pengadaan bahan baku dan kebutuhan operasional toko & restoran untuk 5 cabang: 3 Surabaya, 1 Bali, dan 1 Jakarta.
• Mengendalikan proses PO, ketersediaan, kualitas, kuantitas, hingga ketepatan pengiriman untuk memastikan kebutuhan setiap cabang terpenuhi secara tepat waktu.
• Berkoordinasi dengan supplier dan tim cabang untuk menjaga kelancaran supply serta mendukung efisiensi operasional.

RECEIVING ADMINSTRATION at PT. SATOR GOURMENT SELARAS - Igor's Pastry (2012-04 – 2016-05)

• Mengelola penerimaan bahan baku sesuai PO, spesifikasi, kuantitas, dan kualitas.
• Memastikan kondisi dan masa kedaluwarsa barang sesuai standar.
• Menangani ketidaksesuaian penerimaan serta melakukan tindak lanjut dengan supplier.
• Mengelola administrasi receiving dan berkoordinasi lintas departemen.

ADMIN GENERAL at PT. Bali Pinguino Perkasa - Ekspedisi Jawa & Bali (2010-06 – 2011-07)

• Mengelola dokumen dan administrasi pengiriman, termasuk surat jalan, resi, dan manifest.
• Memantau proses pengiriman hingga barang diterima customer.
• Menangani kendala, retur, selisih, dan keterlambatan pengiriman.

FINANCE ADMINSTRATION at PT. Bali Pinguino Perkasa - Ekspedisi Jawa & Bali (2010-06 – 2011-07)

• Mengelola administrasi keuangan dan transaksi operasional ekspedisi.
• Membuat Invoice & mengelola piutang.

PURCHASING | 3 Cabang at PT. METRON ELECTONIKA (2008-08 – 2010-05)

• Mengelola procurement produk elektronik untuk 3 cabang, mulai dari sourcing, seleksi, evaluasi hingga negosiasi supplier.
• Menegosiasikan harga, MOQ, lead time, garansi, dan termin pembayaran untuk mendapatkan kebutuhan sesuai spesifikasi perusahaan.
• Mengelola PO dan monitoring pengiriman, termasuk kontrol quantity, spesifikasi, retur, ketidaksesuaian barang, dan klaim garansi.

ADMIN PENJUALAN at PT. METRON ELECTONIKA (2008-08 – 2010-05)

• Mengelola administrasi penjualan dan data produk elektronik secara akurat.
• Memproses order customer mulai dari input pesanan hingga proses pengiriman.
• Melakukan monitoring stok, harga, dan ketersediaan produk.
• Membuat invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung penjualan.
• Berkoordinasi dengan Sales, Warehouse, Finance, dan Customer terkait proses penjualan.

ADMIN RETUR at PT. METRON ELECTONIKA (2008-08 – 2010-05)

• Mengelola administrasi dan proses retur produk elektronik.
• Memproses penggantian barang serta klaim garansi kepada supplier.
• Berkoordinasi dengan Customer Service, Sales, Warehouse, dan Supplier.

CALL CENTER OFFICER at PT. SALAM PASIFIC INDONESIA LINES (2007-12 – 2008-03)

• Menangani panggilan telepon masuk dan keluar secara profesional.
• Menerima dan meneruskan panggilan kepada departemen atau pihak terkait.
• Memberikan informasi awal kepada customer, supplier, dan pihak eksternal sesuai kebutuhan.
• Mencatat pesan, kebutuhan, dan informasi penting dari setiap panggilan.
• Menangani pertanyaan dan keluhan dengan komunikasi yang baik dan responsif.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan informasi tersampaikan dengan tepat.
• Menjaga kerahasiaan dan ketepatan informasi dalam setiap komunikasi.

High School in Ilmu Pengetahuan Sosial (IPS) – SMAN 20 SURABAYA (2003 – 2006)

Diploma in Business administration – LP3I (2006 – 2008)