Yudha Iiann

Profesional di bidang Akuntansi dan Keuangan dengan pengalaman di sektor perhotelan, manufaktur, dan administrasi bisnis. Berpengalaman dalam akuntansi umum, piutang usaha (accounts receivable), utang usaha (account payable), audit pendapatan, pengendalian inventaris, pengadaan, pelaporan keuangan, dan administrasi produksi. Memiliki keahlian dalam rekonsiliasi transaksi, pengelolaan piutang OTA maupun utang usaha, manajemen permintaan dan pesanan pembelian, pemantauan stok, pelaporan keuangan dan operasional, serta pengelolaan data.

Memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan analisis yang kuat, disertai keterampilan pemecahan masalah, komunikasi, koordinasi, dan operasional yang mumpuni.

Inventory Control & Purchasing at Bali Residence Villa (2024-11 – Present)

• Mengelola proses keluar dan masuk barang serta memastikan seluruh pergerakan stok tercatat secara akurat dalam sistem.
• Melakukan stock opname secara berkala serta menganalisis selisih stok untuk menjaga keakuratan data persediaan.
• Memastikan ketersediaan barang operasional sesuai dengan kebutuhan setiap departemen guna mendukung kelancaran operasional perusahaan.
• Menyusun, memproses, dan memantau Purchase Request (PR) serta Purchase Order (PO) sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Berkoordinasi dengan supplier terkait permintaan penawaran harga, proses pembelian, jadwal pengiriman, serta kelengkapan dokumen pembelian.
• Memastikan barang yang diterima sesuai dengan Purchase Order, baik dari segi jumlah, kualitas, maupun spesifikasi.
• Melakukan monitoring penggunaan persediaan serta menyusun laporan stok secara berkala sebagai dasar pengambilan keputusan pembelian.
• Menjaga efisiensi pengelolaan persediaan dengan mengendalikan tingkat stok agar terhindar dari kekurangan maupun kelebihan barang.

Account Receivable & Account Payable at Bali Residence Villa (2024-11 – Present)

• Melakukan pengelolaan dan monitoring piutang usaha (Account Receivable), termasuk piutang dari Online Travel Agency (OTA), untuk memastikan pembayaran diterima sesuai dengan transaksi dan jatuh tempo.
• Melakukan pengelolaan dan monitoring utang usaha (Account Payable), termasuk pemeriksaan invoice, kelengkapan dokumen pendukung, serta kesesuaian pembayaran dengan kewajiban perusahaan.
• Melakukan rekonsiliasi piutang dan utang dengan membandingkan data sistem, invoice, transaksi, dan pembayaran untuk memastikan ketepatan saldo.
• Mengelola proses penagihan dan settlement dari OTA, termasuk melakukan perhitungan komisi, pajak, serta biaya lainnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Melakukan income audit atas transaksi pendapatan harian untuk memastikan seluruh pendapatan telah tercatat secara lengkap, akurat, dan sesuai dengan dokumen pendukung.
• Mengidentifikasi, menganalisis, dan menindaklanjuti selisih atau ketidaksesuaian transaksi dengan departemen terkait hingga proses penyelesaiannya.
• Melakukan monitoring aging piutang dan utang serta jadwal pembayaran untuk mendukung pengelolaan arus kas perusahaan.
• Menyusun laporan piutang, utang, rekonsiliasi, dan pendapatan secara berkala sebagai bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kepada manajemen.
• Memastikan seluruh transaksi pendapatan, piutang, dan utang telah dicatat secara tepat, lengkap, dan sesuai dengan prosedur serta kebijakan akuntansi perusahaan.

Finance & Accounting at Bali Residence Villa (2024-11 – Present)

• Mencatat dan mengelola seluruh transaksi keuangan perusahaan secara akurat dan tepat waktu sesuai dengan standar akuntansi.
• Menyusun laporan keuangan harian sebagai dasar monitoring kondisi keuangan perusahaan.
• Melakukan rekonsiliasi data keuangan untuk memastikan kesesuaian antara pencatatan akuntansi dengan dokumen pendukung.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen keuangan sebagai arsip serta kebutuhan audit internal maupun eksternal.
• Menyusun laporan pembagian hasil (revenue sharing) bulanan kepada pemilik unit berdasarkan data operasional dan ketentuan yang berlaku.
• Membantu proses penutupan pembukuan bulanan dengan memastikan seluruh transaksi telah terdokumentasi dan tercatat secara lengkap.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelengkapan dokumen serta keakuratan data keuangan.
• Mendukung penyusunan laporan keuangan dan analisis data yang dibutuhkan oleh manajemen dalam pengambilan keputusan.

Quality Control at PT. King Asia Food (2023-10 – 2024-10)

• Bertanggung jawab melakukan monitoring proses pembuatan produk.
• Memastikan barang yang diproduksi memiliki kualitas yang memenuhi standar perusahaan.
• Mengorganisir untuk melakukan pengolahan ulang pada produk dengan kualitas rendah
• Membuat analisis atau catatan sejarah dan dokumentasi produk yang dapat digunakan untuk referensi mendatang
• Bertanggung jawab untuk menganalisis data QC dan hasil uji secara teratur untuk memastikan bahwa produk memenuhi spesifikasi kualitas yang ditetapkan.
• Menyusun laporan hasil QC yang rinci dan menyediakan informasi kepada manajemen tentang kinerja kualitas produk.
• Berhasil mengidentifikasi dan memperbaiki masalah kualitas secara proaktif, sehingga membantu meningkatkan efisiensi operasional perusahaan dengan mengurangi jumlah produk yang ditolak atau di recall

Supervisor Produksi & Administrasi Produksi at PT. King Asia Food (2023-10 – 2024-10)

• Mengawasi pelaksanaan proses produksi, mulai dari bahan baku awal sampai menjadi barang jadi.
• Membuat laporan produksi, yang meliputi laporan absensi, pemakaian bahan baku, hasil produksi.
• Menjaga dan mengawasi agar mutu bahan baku dalam proses dan mutu barang jadi sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
• Bertanggung jawab atas terkendalinya pemakaian bahan baku, packing material dan bahan pembantu lainnya
• Membuat atau menarik data manual hasil produksi untuk laporan harian.
• Memasukkan data dan proses menggunakan program/sistem yang digunakan di perusahaan
• Memastikan proses produksi sesuai dengan data yang di input atau dikerjakan
• Membuat jadwal kerja untuk operator produksi seperti surat perintah kerja,mutasi bahan baku, dan stok hasil produksi.

Frontliner & Admin at PT. Surabaya Technology Training & Centre (2022-11 – 2023-09)

• Melakukan penginputan data, pengelolaan dokumen kantor berupa surat,telepon,dll.
• Bertanggung jawab pada pengecekan data inventaris pada cabang bisnis
• Melakukan survey lapangan pada target bisnis perusahaan untuk mereview target pasar yang sesuai di lapangan.
• Menjalankan pendataan pada sekolah dan target bisnis yang dilakukan.
• Mengorganisir persiapan untuk training ketenagakerjaan yang berlangsung.
• Menyiapkan peralatan dan perlengkapan kantor jika sewaktu-waktu dibutuhkan.
• Membuat agenda meeting atau training ketenagakerjaan.

Akuntansi – Universitas Tribhuwana Tunggadewi (2019 – 2022)