Ilana Bearman

עוזרת מנכ"ל בעלת למעלה מ־10 שנות ניסיון בסביבות דינמיות ומורכבות בחברות ביוטכנולוגיה ומכשור רפואי. בעלת ניסיון בניהול ותיאום ממשקים מרובים, הובלת פרויקטים מקצה לקצה ותפעול משימות ותהליכים משלב התכנון ועד להשלמתם. מתאפיינת ביכולת ארגון ותיעדוף גבוה, דיוק, יוזמה, עצמאות, דיסקרטיות ואחריות אישית. בעלת יכולת מוכחת להניע משימות, לרתום גורמים ולייצר סדר ויעילות בסביבה מרובת משימות, תוך עבודה עצמאית ומענה מהיר לצרכים משתנים.

נסיון תעסוקתי

היום-2021 | Splisense | עוזרת מנכ"ל

SpliSense Ltd. הינה חברת ביוטכנולוגיה, המפתחת טיפולים חדשים למחלות גנטיות באמצעות שאיפה. החברה מתמקדת בשחבור מוטציות בגן CFTR לטיפול בחולי סיסטיק פיברוזיס (CF).

• ניהלתי יומן מורכב של המנכ"לית, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, ניהול ותיאום ישיבות הנהלה ודירקטוריון, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות. ניהלתי תקשורת שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות הנהלה בכירה, ספקים, משקיעים ושותפים עסקיים.

מתן פתרונות בזמן אמת וטיפול במגוון נושאים במקביל, תוך מתן תמיכה שוטפת למנכ"לית וביצוע פרויקטים מיוחדים בהתאם לצורך.

• ניהלתי קשר ישיר מול משרד רואי החשבון בנושאי דיווחי שכר ותנאי העסקה של עובדים, וכן ניהול ומעקב אחר תזרים הבנק של החברה.
• הובלתי תהליך הטמעת מערכתPriority בחברה, כולל איתור גורם תמיכה מתאים, וליווי העובדים בשלבי הלמידה וההסתגלות הראשוניים.
• ליווי אדמיניסטרטיבי של ניסוי קליני שהתנהל בתחנות ניסוי באירופה ובארה"ב, כולל תיאום ומעקב אחר משלוחי יבוא ויצוא מבוקרי טמפרטורה וטיפול באישורים רגולטוריים (אמ"ר) מול משרד הבריאות. תכננתי ותיאמתי השתתפות צוות החברה בכנסים מקצועיים בחו"ל, לרבות הזמנת טיסות ומלונות, רישום הצוות לכנסים והכנת חומרים שיווקיים כגון פוסטרים, חומרים גרפיים וכרטיסי ביקור.

הובלתי פרויקט כנס בינלאומי בהשתתפות כ־50 חוקרים באירופה, משלב התכנון ועד הביצוע, כולל בחירת מיקום, רכישת כרטיסי טיסה, תיאום לינה ובניית לוחות זמנים.

2015-2021 | Brainsway | עוזרת לסמנכ"ל שיווק

בריינסוויי היא חברת מכשור רפואי ישראלית שעוסקת בפיתוח וייצור פתרונות למחלות והפרעות נפשיות ונוירולוגיות. כל זאת עם שימוש בטכנולוגיית גירוי מגנטי מוחי עמוק.

• הקמתי מאגר של לקוחות חדשים במערכתPriority, כולל הזנת הזמנות מלקוחות בארץ ובחו"ל ומעקב אחר הטיפול בהן. ביצעתי רכש מחלקתי וניהול קשר שוטף מול ספקים חיצוניים, לרבות קבלת הצעות מחיר, תיאום שירותים ומעקב אחר ביצוע.
• תכננתי, ניהלתי והפקתי תערוכות מקצועיות בארה"ב, משלב התכנון ועיצוב הביתן ועד להקמה בפועל, לרבות תיאום שינוע, הכנתי חומרים שיווקיים, באנרים, פרסומים, פרוספקטים ומוצרים נלווים.
• הפקתי תעודות הסמכה לעובדי קליניקות שונות בארה"ב, לאחר השלמת הדרכות מקצועיות מטעם החברה.
• הקמתי ותחזקתי את אתר האינטרנט של החברה, כולל איתור ובחירת ספק לעיצוב ופיתוח האתר, ריכוז והכנת תכנים ותמונות, ביצוע תיקונים ועדכון התוכן עד להשלמת הפרויקט.

2005-2015 | Biometrix | רפרנטית טכנית במחלקת הנדסה

ביומטריקס מפתחת, מייצרת ומשווקת מכשירים רפואיים חדשניים לטיפול נמרץ, ניתוחים ולקרדיולוגיה. החברה מספקת פתרונות אמינים לשימוש חד פעמי לחדרי ניתוח, הרדמה, לב ביתי, טיפול נמרץ ויחידות חירום, מסירת תרופות, מעבדות ומוצרי בית.

• הכנת מפרטים טכניים ורגולטוריים לייצור קו מוצרים חד־פעמיים לחדרי ניתוח, כולל עצי מוצר (BOM)הוראות אריזה, תוויות, ברקודים ונתונים רגולטוריים.
• ביצוע שינויים הנדסיים במוצרים ובמסמכי הוראות השימוש הנלווים למוצרי החברה, בהתאם לדרישות ולשינויים בתהליכי הייצור.
• עיצוב והכנת הוראות שימוש (IFU) למגוון מוצרי החברה, וכן הקמה ותחזוקה של מערך ההתוויה במערכת Priority.

אוניברסיטת בר אילן (B.A.) תואר ראשון בחוג המשולב למדעי החברה בכלכלה, מדעי המדינה וסוציולוגיה.

מכללת הדסה ירושלים: הנדסאית עיצוב תעשייתי. פרויקט גמר: עיצוב מחדש לאינקובטור CO2 של חברת טוטנאור.

גימנסיה רחביה: בגרות מלאה, במגמה גיאוגרפית ועיצוב המוצר.