Akram Asad

أخصائي موارد بشرية وشؤون موظفين يتمتع بخبرة متدرجة في الموارد البشرية والرواتب والمزايا والإدارة والمحاسبة. لدي خبرة في إدارة عمليات الموارد البشرية وشؤون الموظفين لنحو 700 موظف في الشركة الأم و15 شركة تابعة، بما يشمل إدارة دورة حياة الموظف، والتعريف بالعمل، وسجلات الموظفين، وإدارة الحضور والإجازات، وعلاقات الموظفين، والمزايا، والضمان الاجتماعي، والامتثال لمتطلبات الموارد البشرية. أمتلك خبرة قوية في إعداد الرواتب والبدلات والاستقطاعات والعمل الإضافي والتسويات وإعداد تقارير الرواتب، مدعومة بخلفية محاسبية متينة. وإلى جانب خبرتي العملية في الموارد البشرية، أحمل درجة البكالوريوس في القانون، ولدي معرفة قوية بقانون العمل وأنظمة التوظيف وحقوق الموظفين والعقود والمتطلبات القانونية المتعلقة بالموارد البشرية. لدي خبرة في التنسيق مع أقسام المالية والإدارة والإدارة العليا، وإدارة أنظمة الموارد البشرية والرواتب المعتمدة على Excel، والحفاظ على دقة السجلات، وتحسين عمليات الموارد البشرية والكفاءة التشغيلية.

أخصائي موارد بشرية وأخصائي رواتب ومزايا - Asimat Alhadhrat Group

(2025)

• إدارة شؤون الموارد البشرية والموظفين لـ700 موظف في الشركة الأم و15 شركة تابعة.
• إدارة دورة حياة الموظف كاملة، بما يشمل دعم التوظيف، والتعريف بالعمل، والتسجيل في الموارد البشرية، وفترة التجربة، والنقل، والترقيات، وتعديلات الرواتب، والاستقالات، وإنهاء الخدمة.
• الحفاظ على البيانات الرئيسية للموظفين وسجلاتهم وتحديثها، بما يشمل العقود والمسميات الوظيفية والإدارات والحالة الوظيفية والوثائق المطلوبة.
• تنسيق إجراءات تعريف الموظفين الجدد بالعمل، بما يشمل جمع الوثائق المطلوبة والتحقق منها، والتسجيل في الموارد البشرية، وإدراجهم في نظام الحضور، واستكمال ملفات الموظفين.
• متابعة فترات التجربة وإعداد تقييمات الموظفين وإجراءات الموارد البشرية المطلوبة بالتنسيق مع مديري الإدارات.
• التعامل مع علاقات الموظفين واستفساراتهم المتعلقة بالعقود وتجديدها وأرصدة الإجازات والمزايا والاستحقاقات والاستقطاعات وشؤون الموظفين.
• ضمان الامتثال لسياسات الموارد البشرية وإجراءاتها ولوائح الشركة الداخلية وشروط التوظيف المعتمدة.
• إعداد نماذج الموارد البشرية وسجلات الموظفين ووثائق التوظيف وسجلات الحضور والوثائق المتعلقة بالتدقيق والحفاظ عليها.
• دعم التغييرات التنظيمية وتغييرات شؤون الموظفين، بما يشمل النقل والترقيات وإعادة الهيكلة والتغييرات في ترتيبات التوظيف.
• التنسيق مع مديري الإدارات والشركات التابعة بشأن أداء الموظفين ومتطلبات شؤون الموظفين والمسائل التأديبية وإجراءات الموارد البشرية.
• متابعة الحضور والغياب والتأخر والعمل الإضافي والإجازات والعطل وساعات العمل، وإعداد تقارير الموارد البشرية اليومية والشهرية.
• وضع خطط متابعة شهرية للموارد البشرية تشمل الحضور والغياب والإجازات والعطل ووثائق الموظفين ومتطلبات شؤون الموظفين.
• متابعة إجراءات الضمان الاجتماعي والتأمين الصحي والمعاشات/الصناديق وتأمين الموظفين وغيرها من المتطلبات النظامية للموارد البشرية.
• دعم تدريب الموظفين وإجراءات التدريب المزدوج والموافقات والوثائق ذات الصلة بالموارد البشرية.
• إعداد تقارير متقدمة للموارد البشرية وإحصاءات القوى العاملة والتحليلات التاريخية والتقارير المتخصصة لدعم اتخاذ الإدارة العليا للقرارات.
• التحقق من بيانات الموارد البشرية ودعم عمليات التدقيق وتنفيذ الإجراءات التصحيحية وضمان دقة سجلات الموظفين وسريتها.
• إدارة بيانات الموظفين ودمجها عبر أنظمة الموارد البشرية والأنظمة المعتمدة على Excel، وتحسين دقة البيانات وإعداد التقارير وسرعة المعالجة والكفاءة التشغيلية.
• إدارة كشوف الرواتب الشهرية لـ700 موظف في عدة شركات، وضمان معالجتها بدقة واكتمال وفي الوقت المحدد.
• احتساب الرواتب والعمل الإضافي والبدلات والحوافز والمكافآت والسلف والقروض والاستقطاعات وغيرها من استحقاقات الموظفين.
• إدارة مزايا الموظفين، بما يشمل السكن والنقل والوجبات والاتصالات والتأمين والبدلات الخاصة الأخرى.
• احتساب الاستقطاعات النظامية والاستقطاعات المتعلقة بالضرائب واشتراكات الضمان الاجتماعي وغيرها من استقطاعات الرواتب المطلوبة قانونًا ومعالجتها.
• إعداد التسويات النهائية وكشوف مستحقات نهاية الخدمة وإجراءات إخلاء الطرف والتسويات المالية للموظفين المستقيلين أو المنتهية خدماتهم.
• مراجعة بيانات الرواتب والموارد البشرية وتحديد التباينات وإجراء التصحيحات وضمان الدقة قبل الموافقة النهائية.
• إعداد تقارير الرواتب والحضور الشهرية ومراجعتها، وتقديم تقارير موحدة إلى الإدارة العليا.
• التنسيق مع أقسام المالية والمحاسبة والإدارة وإدارة الشركة لضمان دقة معالجة الرواتب وتسوية الالتزامات المالية للموظفين.
• التحقق من بيانات الرواتب وشؤون الموظفين والتنسيق مع قسم التحقق وضمان البيانات المالية.
• تطوير أدوات وتقارير وعمليات آلية للموارد البشرية والرواتب قائمة على Excel وتحسينها لتبسيط العمليات اليومية والشهرية.
• دعم مبادرات إدارة التغيير في الموارد البشرية وتنفيذ التحسينات المعتمدة على عمليات الموارد البشرية والرواتب.
• تقديم الدعم الإداري ودعم الموارد البشرية للإدارة العليا وإعداد تقارير وتحليلات وتوصيات متخصصة استنادًا إلى بيانات الموارد البشرية.
• التنسيق المستمر مع فرق الموارد البشرية ومديري الإدارات وقسم المالية والشركات التابعة لضمان سلاسة عمليات الموارد البشرية وشؤون الموظفين والرواتب.

مساعد إداري للموارد البشرية - Israr Continental Sales Company

(2024 - 2025)

• دعم قسم الموارد البشرية في الأنشطة الإدارية اليومية والأنشطة المتعلقة بالموظفين لنحو 50 موظفًا.
• الاحتفاظ ببيانات الموظفين المتعلقة بالحضور والغياب والتأخر والإجازات والبدلات وسجلات شؤون الموظفين.
• إعداد عقود العمل والوثائق المطلوبة للموظفين الجدد والحفاظ على اكتمال ملفات الموظفين.
• متابعة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية للموارد البشرية وتوزيع الإشعارات الداخلية والمراسلات المهمة.
• المساعدة في إجراءات التوظيف والمقابلات ووثائق التعريف بالعمل وملفات الموظفين الجدد.
• إعداد الإحصاءات والتقارير الشهرية المتعلقة بالحضور والإجازات والتأخر وأداء الموظفين.
• تحديث معلومات الموظفين في ملفات Excel وأنظمة الموارد البشرية وضمان دقة الوثائق.
• التنسيق مع مديري الإدارات لمعالجة المسائل والطلبات الإدارية الاعتيادية للموظفين.

إداري أول - China Import and Export Company

(2023 - 2023)

• الإشراف على العمليات الإدارية اليومية وتنسيق سير العمل بين الإدارات.
• متابعة قرارات الإدارة والتعليمات الإدارية وضمان تنفيذها في الوقت المناسب.
• تنظيم الملفات الإلكترونية والورقية والمراسلات الرسمية ورسائل البريد الإلكتروني والسجلات الإدارية وأرشفتها.
• الإشراف على الموظفين الإداريين المبتدئين وتوجيههم لتحسين كفاءة القسم وجودة العمل.
• إعداد التقارير وتقديم الدعم الإداري الفوري للمديرين والإدارة العليا.
• التواصل مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية حسب الحاجة ودعم المشاريع الإدارية الخاصة.

محاسب - AL Ghadeer Real Estate

(2021 - 2021)

• إعداد القيود المحاسبية اليومية والوثائق المالية ومراجعتها وفقًا للسياسات المحاسبية المعتمدة.
• إجراء التسويات الشهرية للحسابات النقدية والمصرفية والتحقق من الفروقات.
• متابعة الحسابات المدينة والدائنة والمصروفات والإيرادات والسجلات ذات الصلة.
• المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية والقوائم المالية الأولية.
• مراجعة الفواتير والوثائق المؤيدة والحفاظ على ملفات وسجلات محاسبية منظمة.
• دعم إجراءات الجرد السنوي وإعداد الوثائق ذات الصلة.

محاسب - Inman Energy Solutions Company

(2020 - 2020)

• إدخال البيانات المالية الأساسية وتسجيلها بدقة في النظام المحاسبي.
• المساعدة في تسويات النقد والحسابات المصرفية ومتابعة الحركات الأساسية للإيرادات والمصروفات.
• إعداد القيود المحاسبية والوثائق المؤيدة وتنظيمها تحت إشراف محاسب أول.
• المساعدة في إعداد التقارير الشهرية من خلال جمع الأرقام المالية وتنظيمها.
• أرشفة الوثائق المحاسبية والحفاظ عليها بطريقة منظمة وسهلة الوصول.

درجة البكالوريوس - القانون - Al-Isra University, Baghdad (2022 - 2025)