Assistente Esecutiva e di Proprietà Privata - Phillips Real Estate - Remote
(2025-02)
- Fornisce supporto al principale privato su 4 progetti immobiliari di lusso, gestendo priorità operative, pianificazioni, documentazione e questioni riservate.
- Coordina appaltatori, artigiani, architetti, designer, ispettori e fornitori per garantire l'avanzamento efficiente dei progetti immobiliari.
- Supervisiona le attività legate alla ristrutturazione, monitorando tempistiche, fornitori, documentazione, fatture e dettagli di completamento.
- Coordina la logistica relativa alle proprietà, inclusi i requisiti di manutenzione, la pianificazione, i prestatori di servizi e il follow-up dei progetti.
- Monitora budget, spese, fatture e documentazione finanziaria relativa a ristrutturazioni e iniziative immobiliari.
- Funge da collegamento tra i principali e i partner esterni, garantendo una comunicazione chiara e un'esecuzione tempestiva.
- Mantiene sistemi organizzati per le informazioni sulle proprietà, il monitoraggio dei progetti e il follow-up operativo.
- Anticipa le esigenze immobiliari e operative, identificando i problemi prima che abbiano un impatto sui proprietari o sugli stakeholder.
- Mantiene la massima riservatezza su tutte le questioni professionali e personali.
Assistente Esecutiva del Chief Financial Officer - Masons of California - Remote
(2023-04 - 2025-01)
- Ha fornito supporto esecutivo di alto livello al CFO, gestendo priorità complesse, informazioni riservate e requisiti di pianificazione globale.
- Ha gestito comunicazioni esecutive, riunioni, briefing, presentazioni e documentazione sensibile.
- Ha coordinato 7 riunioni annuali della leadership, iniziative strategiche ed eventi aziendali.
- Ha monitorato scadenze, risultati attesi e priorità operative su più team.
- Ha collaborato con i dipartimenti interni e gli stakeholder esterni per migliorare l'efficienza dei flussi di lavoro.
- Ha gestito informazioni aziendali e finanziarie riservate con discrezione e professionalità.
Assistente Personale del Presidente e Vice Presidente / Supporto alla Residenza Privata - Filipacchi - New York, NY
(2015-01 - 2023-03)
- Ha fornito supporto personale e privato a dirigenti senior, gestendo sia le priorità professionali che personali.
- Ha supportato le esigenze della residenza privata, le questioni riservate e le necessità operative quotidiane con discrezione.
- Ha gestito agende complesse, viaggi internazionali, impegni personali, logistica esecutiva e priorità in continuo cambiamento.
- Ha coordinato fornitori, prestatori di servizi, appaltatori e partner esterni a supporto delle esigenze personali e professionali.
- Ha supportato eventi privati, sistemazioni per gli ospiti, intrattenimento esecutivo e requisiti di ospitalità.
- Ha coordinato la logistica e i dettagli per garantire esperienze impeccabili ai principali e agli ospiti.
- Ha anticipato le esigenze, seguito con cura le richieste specifiche e risolto proattivamente le problematiche.
- Ha mantenuto relazioni di fiducia con fornitori e prestatori di servizi per garantire un supporto affidabile.
Assistente Esecutiva del CEO Nord America e CFO Globale - Publicis Groupe - New York, NY / Paris
(2012-10 - 2015-01)
- Ha supportato il CEO del Nord America e il CFO Globale all'interno di un'importante organizzazione internazionale nel settore delle comunicazioni.
- Ha gestito agende complesse su più regioni tra Nord America ed Europa.
- Ha coordinato viaggi internazionali estesi, visti, documentazione e logistica.
- Ha organizzato conferenze della leadership globale, riunioni esecutive ed eventi strategici.
- Ha preparato briefing esecutivi, presentazioni e report finanziari.
- Ha fungito da collegamento tra gli uffici esecutivi globali e i team di leadership senior.
Assistente Personale del CEO / Supporto alla Residenza Privata - LHF Corporation - New York, NY
(2007-01 - 2012-10)
- Ha gestito le priorità professionali e personali di un principale privato, garantendo operazioni quotidiane impeccabili tra impegni professionali e personali.
- Ha fornito supporto alla residenza privata, incluso il coordinamento di fornitori, prestatori di servizi, appuntamenti, riparazioni e logistica personale.
- Ha gestito le relazioni con fornitori di fiducia e partner esterni per mantenere standard di servizio costanti.
- Ha supportato eventi privati, omaggi, sistemazioni per gli ospiti e requisiti di ospitalità esecutiva.
- Ha coordinato viaggi nazionali e internazionali, pianificazioni, spese e documentazione riservata.
- Ha anticipato le esigenze e risolto proattivamente le problematiche logistiche.
- Ha mantenuto un elevato livello di discrezione nella gestione delle questioni private.
Assistente Personale del Presidente / Supporto alla Residenza Privata - Fashion Institute of Technology - New York, NY
(2001-06 - 2006-12)
- Ha fornito supporto personale e privato completo al Presidente di un'importante istituzione accademica.
- Ha gestito priorità professionali e personali, incluse pianificazione, viaggi, eventi, corrispondenza e questioni riservate.
- Ha coordinato viaggi nazionali e internazionali, alloggi, trasporti e itinerari dettagliati.
- Ha supportato eventi VIP, impegni privati, incontri con i donatori e requisiti di ospitalità esecutiva.
- Ha gestito la comunicazione con i fornitori, la logistica degli eventi, le sistemazioni per gli ospiti e il coordinamento dei servizi.
- Ha fungito da collegamento tra il Presidente, i donatori, i dirigenti, i fornitori e i partner esterni.
- Ha anticipato le esigenze, risolto le problematiche logistiche e garantito che tutti gli accordi fossero completati con il massimo standard.
- Ha facilitato partnership strategiche con fornitori e organizzazioni esterne per migliorare il supporto agli eventi istituzionali e l'efficienza operativa.
