Impiegata amministrativa Senior con funzioni di coordinamento. Referente Medicina del Lavoro. Responsabile Back Office e Compliance Aziendale
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Impiegata amministrativa con pluriennale esperienza in contesti aziendali strutturati, maturata in ambito industriale, farmaceutico, servizi e commercio. Competente nella gestione dei flussi documentali, utilizzo di sistemi ERP e supporto alla contabilità generale. Ottime capacità di multitasking e abilità di gestire contemporaneamente più progetti e programmazioni.
Ottimizzazione dei processi amministrativi e organizzativi, con miglioramento dei tempi di gestione delle pratiche e riduzione delle attività arretrate. Professionista del controllo della documentazione e delle scadenze, orientata al miglioramento dei contesti aziendali e all'efficienza. Professionista precisa, affidabile, con forte orientamento all'organizzazione e all'implementazione delle procedure aumentando la conformità aziendale agli obblighi legislativi.
Elevata precisione e autonomia nella gestione dei software gestionali, con attenzione al controllo dei dati e ottimizzazione dei flussi operativi.
Responsabile Amministrativa - Referente Medicina del Lavoro - Addetta alla gestione dei Corsi di Formazione - Pianeta Sicurezza srl
(2025-11 - 2026-07)
Società di consulenza e formazione nell'ambito della sicurezza del lavoro (D.Lgs. 81/08). Responsabile della gestione delle attività amministrative e organizzative aziendali, fatturazione attiva e passiva, controllo e registrazione documentale, monitoraggio incassi e pagamenti, predisposizione reportistica, gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori, recupero crediti e supporto alle attività contabili. Coordinamento degli adempimenti amministrativi relativi alla medicina del lavoro, pianificazione e convocazione delle visite mediche, gestione dei rapporti con il medico competente e le aziende clienti.
Monitoraggio della documentazione obbligatoria, delle scadenze sanitarie, supporto agli adempimenti normativi in materia di salute e sicurezza del lavoro. Addetta all'organizzazione e monitoraggio delle attività formative, con gestione del calendario corsi, verifica delle scadenze e aggiornamento costante dei dati tramite gestionale aziendale. Preparazione, controllo e archiviazione della documentazione obbligatoria (registri presenze, verbali, attestati e fascicoli corsi).
Inserimento e verifica dei dati anagrafici dei partecipanti, gestione delle iscrizioni e supporto alla
Supervisore Conformità GMP - Valpharma International SPA
(2024-08 - 2025-10)
Settore nutraceutico e farmaceutico. Responsabile del presidio e del monitoraggio della conformità GMP (Good Manufacturing Practices) nei processi produttivi e di qualità. Supervisione delle procedure operative standard (SOP), gestione e revisione della documentazione tecnica e di qualità.
Collaborazione con i reparti Produzione, Qualità e Regulatory Affairs per garantire il rispetto degli standard richiesti e l'implementazione di azioni correttive e preventive (CAPA). Monitoraggio delle scadenze documentali, controllo delle non conformità e supporto alle attività di miglioramento continui in linea con le linee guida di AIFA. Collaborazione con la direzione di produzione per analisi SWOT e pianificazione progetti.
Training formativi del personale.
Impiegata specializzata nella produzione farmaceutica e nutraceutica - Valpharma International SPA
(2002-07 - 2024-07)
Supporto alle attività produttive nel rispetto delle normative GMP (Good Manufacturing Practices), gestione e controllo della documentazione di produzione, redazione, compilazione e controllo batch record, verifica delle procedure operative e monitoraggio delle scadenze. Collaborazione con i reparti Qualità e Produzione, controllo delle non conformità e supporto alle attività di raccolta dati, analisi ed elaborazione report. Monitoraggio e ottimizzazione dei processi produttivi.
Master - Amministrazione e Contabilità - Istituto Elvetico (2025 - 2026)
Qualifica Professionale - Segretaria di Studio Medico e Odontoiatrico - Corsicef (2021 - 2022)
Qualifica Professionale - Tecnico della Logistica Integrata - A.P.I. Cerasolo AUSA (2001 - 2002)
Diploma - Istituto Tecnico per il Turismo - Istituto Marco Polo (2001 - 2001)