Técnico Profesional en gestión documental at Activos SAS (2025-10 – 2026-01)
Empresa cliente Iron mountain - Proyecto financiera de desarrollo nacional
- Analizar las falencias en el desarrollo de documentación nueva
- Corregir los errores en los documentos oficiales de la financiera
- Entregar inventario de documentos oficiales activos e inactivos
- Generar los cambios necesarios en las actas, formatos, manuales, procedimientos, guías, políticas y directrices de la compañía
- Descargar información del software de gestión documental
- Realizar el directorio de SharePoint y cargar la documentación
- Entregar Informe de actividades diario y socializarlo con las Áreas
- Realizar capacitaciones relacionadas a gestión documental
- Coordinar reuniones y capacitaciones con los líderes de los procesos
- Gestionar los entregables necesarios al finalizar cada etapa del proyecto
Profesional en gestión documental at Seguridad de Colombia S.A.S (2025-07 – 2025-10)
- Gestionar cotizaciones de software de gestión documental
- Supervisar el cumplimiento de la norma cero papel
- Modificar y actualizar las tablas de retención documental
- Realización de Actas, Informes, inventarios
- Cargar información al sistema
- Mantener la Normatividad del área actualizada
- Digitalizar y eliminar documentos cuyo tiempo de retención ya terminó
- Realizar seguimiento y capacitaciones relacionadas a gestión documental
- Buscar y contactar proveedores
- Gestionar pedidos para el área de archivo
- Manejar el archivo inactivo de la compañía
- Gestionar el FUID de las áreas con los líderes de proceso
- Apoyar los procesos de Calidad, Responsabilidad Social y normatividad ambiental de la compañía
Gestor Documental at Ips Goleman S.A.S (2024-12 – 2025-02)
- Coordinar el desarrollo de actividades diarias e informes de avance mensuales
- Coordinar la correcta realización del inventario documental
- Generar los instructivos y manuales para correspondencia, archivo de gestión, centrale histórico
- Realizar la creación de instrumentos archivísticos, tablas de retención documental, SIC y PINAR
- Crear el manual de organización de documento electrónico
- Implementar la utilización del sistema Orfeo, OneDrive, SharePoint
- Manejo de bases de datos y herramientas ofimáticas
- Garantizar la correcta organización y consulta de documentos
- Capacitaciones sobre gestión documental
- Recuperación de documentos de valor histórico y contable
Profesional Universitario En Gestión Documental at Universidad Pedagógica Nacional (2024-01 – 2024-03)
- Tomar el liderato de un equipo de 6 personas bajo un contrato por prestación de servicios
- Coordinar el desarrollo de actividades diarias e informes de avance mensuales
- Gestionar las Ordenes de pago de los colaboradores, manejar el sistema Goobi y papiro Cloud, revisar y corregir informes de gestión, manejar el almacenamiento en One Drive
- Entregar el inventario en estado natural de cuatro áreas, más de 1200 AZ, 700 carpetas y aproximadamente 1.500.000 folios
- Evaluar tiempos y movimientos en las actividades de los colaboradores para organizar y proponer un plan de trabajo semanal
- Apoyar el proceso de actualización de tablas de retención, SIC y PINAR
- Concretar la gestión de los productos entregables del proyecto
- Realizar proceso de revisión y calidad al trabajo de los contratistas
- Reportar novedades, incapacidades, accidentes y contratiempos
- Realizar diagnóstico documental inicial de cada área que se debe intervenir
- Trabajo en equipo para cumplir eficazmente los objetivos marcados
- Capacitar al equipo de trabajo respecto a la organización y alistamiento de expedientes
Técnico En Gestión Documental at Universidad Pedagógica Nacional (2023-12 – 2024-01)
- Realizar inventario en estado natural de los convenios administrativos que maneja la entidad
- Realizar organización documental de los expedientes, realizar alistamiento de las unidades documentales
- Cambiar de AZ a carpeta la documentación, manejar las tablas de retención documental
- Debido a mi capacidad de liderazgo y actitud propositiva se me ofreció tomar el cargo de profesional universitario por contrato de prestación de servicios
Líder de Gestión Documental y Correspondencia at Servilab del Norte S.A.S (2022-08 – 2023-08)
- Liderar un equipo de trabajo conformado por 6 auxiliares de archivo, 3 mensajeros motorizados
- Coordinar la llegada de documentos al área de correspondencia realizando así su debida clasificación y entrega a las áreas
- Gestionar la búsqueda, organización y préstamo de los expedientes digitales y físicos pertenecientes a las diferentes instituciones donde la empresa se encuentra presente
- Realizar la actualización de los diferentes manuales y procesos
- Actualizar el modelo de requisitos para la gestión de documentos de acuerdo a la normatividad vigente
- Realizar la planificación de las rutas de los mensajeros
- Llevar un informe semanal de la cantidad de entregas
Asistente De Archivo at Godoy Córdoba Abogados SAS (2021-08 – 2022-06)
- Organizar el Archivo de la firma
- Capacitar a un colaborador en el área de correspondencia
- Dictar charlas sobre la importancia de la Gestión Documental en las corporaciones
- Liderar el proceso de actualización de TRD
- Liderar el proceso de Eliminación Documental
- Realizar búsqueda y préstamo de expedientes
- Servicio al cliente Interno
- Gestionar los implementos de trabajo
- Informar Novedades
- Cubrir las necesidades de la compañía respecto a los archivos en la nube y la generación de documentos digitales
- Proponer la implementación de Software enfocados al manejo de expedientes de archivo
Auxiliar De Gestión Documental Supernumerario at Servicios Y Asesorías (472) (2020-01 – 2020-06)
Prestar servicios como auxiliar de Gestión Documental y Correspondencia en la Alcaldía Mayor de Bogotá
- Prestar servicios administrativos en el área de archivo, correspondencia y mensajería
- Realizar radicación, entrega de correspondencia, alistamiento y organización de expedientes
- Manejo de TRD realizando procesos de calidad
- Alistamiento de documentos de correspondencia interna y externa
- Entrega de documentación a los mensajeros según hoja de ruta
- Entrega interna de documentación a las diferentes áreas de la Alcaldía Mayor de Bogotá
- Radicación de documentos en la Secretaría Mayor de Bogotá, Secretaría de Educación y Personería de Bogotá
