Silvia Belingheri

Segretaria con 10 anni di esperienza nella gestione organizzativa di piccole realtà aziendali. Precisa, affidabile, capace di lavorare con efficienza anche sotto pressione e naturalmente incline al problem solving. Grazie all'esperienza professionale maturata in diversi settori e all'innata abilità nelle attività organizzative nonché nell'ottimizzazione delle procedure, è in grado di garantire un servizio puntuale ed efficiente.

Impiegata addetta paghe e contributi at Didasko Work STP (2025-05 – 2026-09)

• Elaborazione mensile delle buste paga per dipendenti, inclusa ritenuta fiscale e contributi previdenziali.
• Gestione completa e autonoma del ciclo paghe.
• Elaborazione delle comunicazioni online con centri per l'impiego, istituti ed enti di previdenza.
• Responsabilità su tutti gli adempimenti annuali e periodici concernenti la gestione del personale.
• Inserimento di pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro.
• Supporto al personale dipendente in ambito contrattualistico e amministrativo.
• Redazione dei contratti e gestione delle pratiche di assunzione.
• Tenuta dei rapporti con fondi interprofessionali e enti di previdenza complementare.
• Supporto alla preparazione delle dichiarazioni dei redditi (modello 730) e alle pratiche di contenzioso disciplinare.
• Gestione delle anagrafiche dei dipendenti nel sistema paghe.
• Esecuzione dei bonifici per il pagamento degli stipendi.
• Comunicazione con gli enti previdenziali e assistenziali per la gestione dei contributi.
• Gestione delle pratiche relative agli infortuni sul lavoro.
• Aggiornamento costante sulla normativa del lavoro per garantire la corretta applicazione in materia di retribuzioni e contributi.
• Preparazione e invio delle dichiarazioni dei contributi previdenziali alle istituzioni competenti.
• Controllo delle presenze e gestione di ferie e permessi e malattie.
• Calcolo e gestione delle indennità di trasferta, dei rimborsi spese e di altre voci aggiuntive.

Impiegata addetta paghe e contributi at Studio privato (2023-09 – 2025-05)

• Elaborazione mensile delle buste paga per dipendenti, inclusa ritenuta fiscale e contributi previdenziali.
• Gestione completa e autonoma del ciclo paghe.
• Elaborazione delle comunicazioni online con centri per l'impiego, istituti ed enti di previdenza.
• Responsabilità su tutti gli adempimenti annuali e periodici concernenti la gestione del personale.
• Inserimento di pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro.
• Supporto al personale dipendente in ambito contrattualistico e amministrativo.
• Redazione dei contratti e gestione delle pratiche di assunzione.
• Tenuta dei rapporti con fondi interprofessionali e enti di previdenza complementare.
• Supporto alla preparazione delle dichiarazioni dei redditi (modello 730) e alle pratiche di contenzioso disciplinare.
• Gestione delle anagrafiche dei dipendenti nel sistema paghe.
• Esecuzione dei bonifici per il pagamento degli stipendi.
• Comunicazione con gli enti previdenziali e assistenziali per la gestione dei contributi.
• Gestione delle pratiche relative agli infortuni sul lavoro.
• Aggiornamento costante sulla normativa del lavoro per garantire la corretta applicazione in materia di retribuzioni e contributi.
• Preparazione e invio delle dichiarazioni dei contributi previdenziali alle istituzioni competenti.
• Controllo delle presenze e gestione di ferie e permessi e malattie.
• Calcolo e gestione delle indennità di trasferta, dei rimborsi spese e di altre voci aggiuntive.

Impiegata di segreteria at Max Fitness Bergamo (2018-12 – 2023-08)

• Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza e-mail, rinnovi abbonamenti, tesseramenti ASI
• Gestione problematiche insorte con clienti e/o di struttura, Gestione cassa e pos
• Chiusure giornaliere
• Gestione della contabilità base dell'azienda,
• Gestione fatture in entrata
• Gestione visite mediche per clienti

Impiegata amministrativa e contabile at Luxury Bag Mirtilla (2018-04 – 2018-07)

• Controllo dei movimenti bancari, degli incassi e pagamenti.
• Elaborazione e archiviazione della documentazione in formato cartaceo ed elettronico e cartaceo.
• Gestione della prima nota di cassa e banca.
• Collaborazione con i colleghi nell'esecuzione delle attività assegnate.
• Tenuta della contabilità clienti e fornitori e verifica di incassi e pagamenti.
• Gestione dei pagamenti cartacei ed elettronici ed emissione di fatture e scontrini.
• Organizzazione e coordinamento del trasporto e dello stoccaggio dei magazzini.

Segretaria amministratore di condominio at Tarcisio Dr. Sala (2017-02 – 2018-02)

• Smistamento della posta e chiamate in entrata, invio di email, lettere e circolari secondo le disposizioni ricevute.
• Aggiornamento dei dati all'interno del gestionale e archiviazione della documentazione aziendale.
• Preparazione di presentazioni, dispense e fotocopie per riunioni e meeting e redazione dei relativi verbali.
• Calcolo delle tabelle condominiali e delle spese condominiali, riscossione dei contributi e saldo dei pagamenti.
• Gestione della contabilità condominiale mediante software CityUp.
• Convocazione delle assemblee per l'approvazione del rendiconto condominiale e per monitorare il rispetto del regolamento.
• Amministrazione del conto corrente condominiale per l'accredito e l'addebito delle somme erogate o ricevute da condòmini e/o terzi.
• Redazione degli F24 e pagamento degli stessi tramite home banking.

Impiegata amministrativa at STAND COOP (2015-07 – 2016-01)

• Elaborazione e invio dei documenti per l'Agenzia delle Entrate.
• Registrazione di fatture di acquisto e prime note, pagamenti, incassi e registrazioni da estratto conto.
• Effettuazione delle comunicazioni agli enti di previdenza e ai centri per l'impiego.
• Controllo ed elaborazione delle presenze degli straordinari, nonchè di ferie e permessi.
• Inserimento di pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro.
• Gestione completa e autonoma del ciclo paghe.
• Preparazione di preventivi e proposte di contratto definendo prezzi e scontistiche in base alle direttive aziendali.
• Emissione e gestione delle fatture.
• Gestione di eventuali reclami fornendo supporto e assistenza al fine di garantire la risoluzione del problema e la soddisfazione del cliente

Impiegata amministrativa at FEBA COOP (2015-05 – 2015-07)

• Gestione di eventuali reclami fornendo supporto e assistenza al fine di garantire la risoluzione del problema e la soddisfazione del cliente
• Inserimento di pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro.
• Definizione ed elaborazione dei contratti e delle lettere preassuntive.
• Controllo ed elaborazione delle presenze e degli straordinari, nonché di ferie e permessi.
• Utilizzo del software gestionale e di Excel per l'elaborazione di report e l'inserimento dei dati.
• Ricezione e smistamento di telefonate, e-mail e posta.
• Archiviazione cartacea e digitale dei documenti aziendali.
• Gestione completa e autonoma del ciclo paghe.

Addetta alla vendita e cassa at Vari (2007-09 – 2014-12)

Esperienze lavorative di contatto col pubblico, ad esempio addetta alla vendita presso Golden Lady, ViaMaestra; dove mi occupavo di attenzione alla vendita, piccola contabilità di Punto Vendita, sistemazione magazzino e gestione della cassa. Per un breve periodo ho lavorato come impiegata ufficio recupero crediti, la mia attività consisteva nella predisposizione documentale dei clienti, predisporre le procedure di contatto, contattare i clienti e stabilire un piano personalizzato di rientro dal debito

Operaia alimentare at Poker (2006-10 – 2007-09)

• Ispezione visiva di materie prime o prodotti per garantire gli standard di qualità alimentare.
• Carico e scarico della linea di produzione, confezionamento e imballaggio del prodotto.
• Lavorazione manuale di prodotti alimentari all'interno di ambienti a temperatura controllata.
• Etichettatura, imballo e trasporto dei prodotti tra i reparti dello stabilimento.
• Pesatura e misurazione delle materie prime, miscelazione in tini o in contenitori e completamento dei cicli di produzione secondo le specifiche della ricetta per garantire una produzione di alta qualità.
• Lavorazione a bordo macchine e controllo qualità del prodotto finito.
• Vendita diretta ai clienti di prodotti alimentari a peso o preconfezionati.

Scuola media inferiore – Atena Bergamo

Scuola media inferiore – Scuole Medie

Corso di addetta paghe e contributi – Bergamo Sviluppo (2016-06)

Corso addetto all'amministrazione personale – Atena Bergamo (2015-11)