【東京】研修事業の運営リーダー◆英国上場世界最大級の認証機関/フレックス
職務内容
【企業名】
インターテック・サーティフィケーション株式会社
【職種名】
【東京】研修事業の運営リーダー◆英国上場世界最大級の認証機関/フレックス
【仕事内容(概要)】
【東京】研修事業の運営リーダー◆英国上場世界最大級の認証機関/フレックス
【具体的な仕事内容】
年間約120回のセミナー・研修と18コースのeラーニングを、社員1名+派遣スタッフ2名という体制で運営しています。 事業が伸びる一方で、運営の業務改善が必要です。現在、ホームページのリニューアルと研修管理システムの導入を進行中で、来年のリリースを目指しています。
本ポジションは、その転換を現場側の主担当として担う役割です。決まった手順を回す方ではなく、手順そのものを作り直せる方を求めています。
■職務内容
<入社~3カ月:現場を掌握する>
・セミナー・研修の申込受付、請求処理、開催案内、各種問い合わせ対応
・開催時の資料・機材準備、運営管理、当日アテンド
・講師派遣型研修における見積作成、講師アサイン、顧客との日程調整
・派遣スタッフ2名の業務内容および現行フローの把握
※入社直後は立て直しのフェーズになる想定です。
<3カ月~1年:仕組みを作り直す>
・派遣スタッフ2名のマネジメント・育成、業務分担とマニュアルの再設計
・研修管理システム導入プロジェクトへの、現場側主担当としての参画
└業務要件の整理、制作会社との要件定義、運用設計、データ移行、定着支援
・ホームページリニューアルに伴うコンテンツの整理・入稿・更新運用の設計
・年間研修・セミナースケジュールの作成・更新
・講師・教材・機材、その他リソースの管理およびサポート
・受講データの集計・分析に基づく既存研修・セミナーの見直し提案
・セミナー新規開催・キャンペーン情報など、定期的なDMメールの作成と配信
・社内手順(GOP)および関連法規制に適合した活動管理
・グループ本部(英国)とのコミュニケーション
<1年以降:企画側へ>
・eラーニングをはじめとする新規コンテンツの企画・開発サポート
・新規研修・セミナーの企画、プロモーション、リリース業務のサポート
・グループ海外コンテンツの国内導入サポート
・運営データを起点とした事業改善の提案
※単純な事務代行ではありません。手順を守ることではなく、手順を疑い、作り替えることを期待しています。
※一方で、企画専任でもありません。まず現場運営を自ら担い、業務を隅々まで理解いただいた上で、改善・企画へと領域を広げていただきます。
変更の範囲:会社の定める業務
【対象となる方(概要)】
<最終学歴>大学院、大学卒以上
【対象となる方(詳細)】
<応募資格/応募条件>
以下いずれかの業務で、実務経験(目安3年以上)をお持ちの方
研修・セミナー・イベント・説明会などの運営事務局業務(受付、参加者案内、日程・会場調整、当日運営、事後対応のいずれか)
多数の申込・問い合わせ対応を伴う窓口・受付運営業務(会員事務局、採用事務、カスタマーサポートなど)
役職を問わず、2名以上のチームで業務を割り振り、進捗や品質を管理した経験
マニュアル化、チェックリスト作成、Excel・ツール活用などにより、定型業務のミスや工数を自ら改善した経験
【勤務地】
<勤務地詳細>
本社
住所:東京都港区虎ノ門4-3-13 ヒューリック神谷町ビル4階
勤務地最寄駅:東京メトロ日比谷線/神谷町駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
【アクセス】
<勤務地補足>
在宅:週1日程度。セミナー開催時は出社が必要です。
<転勤>
無
<在宅勤務・リモートワーク>
相談可(在宅)
<オンライン面接>
可
【住所設定】
本社/東京都港区虎ノ門4-3-13 [最寄り駅]神谷町駅
【勤務時間】
<労働時間区分>
フレックスタイム制
コアタイム:11:00~15:00
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<標準的な勤務時間帯>
9:00~17:30
【就業時間補足】
<その他就業時間補足>
残業:20時間程度/月
【雇用形態】
正社員
【期間】
<雇用形態補足>
期間の定め:無
<試用期間>
3ヶ月
試用期間中の給与・待遇に変更なし
【給与】
<予定年収>
500万円~700万円
<賃金形態>
年俸制
<賃金内訳>
年額(基本給):3,669,000円~4,755,000円
固定残業手当/月:110,917円~187,083円(固定残業時間40時間0分/月)
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
<月額>
416,667円~583,333円(12分割)(一律手当を含む)
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
■変動業績賞与あり(会社および個人の業績に応じて支給する場合があります。支給を保証するものではありません)
■給与改定:年1回
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
【待遇・福利厚生 各種制度】
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度
<各手当・制度補足>
通勤手当:全額支給
社会保険:各種社保完備
退職金制度:補足事項なし
<定年>
65歳
<教育制度・資格補助補足>
OJT
<その他補足>
■福利厚生倶楽部
■総合福祉団体的保険加入
【休日・休暇 その他】
完全週休2日制(休日は土日祝日)
年間有給休暇4日~14日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)
年間休日日数120日
有給休暇(日数は入社月による/翌年度15日付与)、年末年始休暇(12/29~1/4)
【事業概要】
■インターテックとは:
IntertekのPurpose(存在意義)は、「品質、安全、サステナビリティを世の中にもたらす。」です。
お客様に付加価値をもたらす保証、試験、検査、認証の4つを柱とするサービスの提供を通じて、世界を全ての人々にとって、より良く、安全で、持続可能な場所にします。
・私たちインターテックは世界中で幅広い産業分野の品質を支えるリーディングカンパニーです。
・審査、検査、試験、トレーニング、アドバイザリー、品質保証、認証サービスを通じて、あらゆるお客様の製品やプロセス、資産に付加価値を提供します。
・世界中の46,000人以上の従業員、3,000人以上の審査員のネットワークで、年間10,000件以上の審査を実施し、グローバルな市場でお客様の成功をサポートしています。
・私たちは世界中の市場でお客様の期待に安全で継続的に、実行力を持って誠実にお答えします。
~インターテックは、世界で最も信頼される品質保証パートナーを目指します。~
当社は世界最大級の認証企業として、あらゆる産業分野にわたって幅広い認証サービスを提供し、常に新しい審査登録分野の開発にも取組んでいます。創立から130年以上、世界経済のグローバルスタンダード確立に大きく貢献してまいりました。ISO・CSR・ISMSを始めとする国際基準は定期的な更新が必要になり、安定して取引を継続できるため経営基盤は安定しています。
■事業内容:
・審査、認証、検証サービスの提供
… 品質、環境、労働安全、食品安全、情報セキュリティ、農業生産工程管理、自動車産業、森林認証、テキスタイル認証、
GHG排出量検証、感染拡大防止、その他各種審査、認証、検証サービス
・審査員・内部監査員研修、セミナー開催
【郵便番号】
1050001
【所在地】
東京都港区虎ノ門4-3-13
【設立年 補足】
1994年11月
【従業員数】
75名
【市場】
非上場
【資本金】
50百万円
【平均年齢】
46歳
【HPリンク先】
http://intertekjp.com/
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