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【東京】研修事業の運営リーダー◆英国上場世界最大級の認証機関/フレックス

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doda (デューダ)
3日前
正社員

職務内容

【企業名】

インターテック・サーティフィケーション株式会社

【職種名】

【東京】研修事業の運営リーダー◆英国上場世界最大級の認証機関/フレックス

【仕事内容(概要)】

【東京】研修事業の運営リーダー◆英国上場世界最大級の認証機関/フレックス

【具体的な仕事内容】

年間約120回のセミナー・研修と18コースのeラーニングを、社員1名+派遣スタッフ2名という体制で運営しています。 事業が伸びる一方で、運営の業務改善が必要です。現在、ホームページのリニューアルと研修管理システムの導入を進行中で、来年のリリースを目指しています。

本ポジションは、その転換を現場側の主担当として担う役割です。決まった手順を回す方ではなく、手順そのものを作り直せる方を求めています。

■職務内容

<入社~3カ月:現場を掌握する>

・セミナー・研修の申込受付、請求処理、開催案内、各種問い合わせ対応

・開催時の資料・機材準備、運営管理、当日アテンド

・講師派遣型研修における見積作成、講師アサイン、顧客との日程調整

・派遣スタッフ2名の業務内容および現行フローの把握

※入社直後は立て直しのフェーズになる想定です。

<3カ月~1年:仕組みを作り直す>

・派遣スタッフ2名のマネジメント・育成、業務分担とマニュアルの再設計

・研修管理システム導入プロジェクトへの、現場側主担当としての参画

└業務要件の整理、制作会社との要件定義、運用設計、データ移行、定着支援

・ホームページリニューアルに伴うコンテンツの整理・入稿・更新運用の設計

・年間研修・セミナースケジュールの作成・更新

・講師・教材・機材、その他リソースの管理およびサポート

・受講データの集計・分析に基づく既存研修・セミナーの見直し提案

・セミナー新規開催・キャンペーン情報など、定期的なDMメールの作成と配信

・社内手順(GOP)および関連法規制に適合した活動管理

・グループ本部(英国)とのコミュニケーション

<1年以降:企画側へ>

・eラーニングをはじめとする新規コンテンツの企画・開発サポート

・新規研修・セミナーの企画、プロモーション、リリース業務のサポート

・グループ海外コンテンツの国内導入サポート

・運営データを起点とした事業改善の提案

※単純な事務代行ではありません。手順を守ることではなく、手順を疑い、作り替えることを期待しています。

※一方で、企画専任でもありません。まず現場運営を自ら担い、業務を隅々まで理解いただいた上で、改善・企画へと領域を広げていただきます。

変更の範囲:会社の定める業務

【対象となる方(概要)】

<最終学歴>大学院、大学卒以上

【対象となる方(詳細)】

<応募資格/応募条件>

以下いずれかの業務で、実務経験(目安3年以上)をお持ちの方

研修・セミナー・イベント・説明会などの運営事務局業務(受付、参加者案内、日程・会場調整、当日運営、事後対応のいずれか)

多数の申込・問い合わせ対応を伴う窓口・受付運営業務(会員事務局、採用事務、カスタマーサポートなど)

役職を問わず、2名以上のチームで業務を割り振り、進捗や品質を管理した経験

マニュアル化、チェックリスト作成、Excel・ツール活用などにより、定型業務のミスや工数を自ら改善した経験

【勤務地】

<勤務地詳細>

本社

住所:東京都港区虎ノ門4-3-13 ヒューリック神谷町ビル4階

勤務地最寄駅:東京メトロ日比谷線/神谷町駅

受動喫煙対策:屋内全面禁煙

変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)

【アクセス】

<勤務地補足>

在宅:週1日程度。セミナー開催時は出社が必要です。

<転勤>

無

<在宅勤務・リモートワーク>

相談可(在宅)

<オンライン面接>

可

【住所設定】

本社/東京都港区虎ノ門4-3-13 [最寄り駅]神谷町駅

【勤務時間】

<労働時間区分>

フレックスタイム制

コアタイム:11:00~15:00

休憩時間:60分

時間外労働有無:有

<標準的な勤務時間帯>

9:00~17:30

【就業時間補足】

<その他就業時間補足>

残業:20時間程度/月

【雇用形態】

正社員

【期間】

<雇用形態補足>

期間の定め:無

<試用期間>

3ヶ月

試用期間中の給与・待遇に変更なし

【給与】

<予定年収>

500万円~700万円

<賃金形態>

年俸制

<賃金内訳>

年額(基本給):3,669,000円~4,755,000円

固定残業手当/月:110,917円~187,083円(固定残業時間40時間0分/月)

超過した時間外労働の残業手当は追加支給

<月額>

416,667円~583,333円(12分割)(一律手当を含む)

<昇給有無>

有

<残業手当>

有

<給与補足>

■変動業績賞与あり(会社および個人の業績に応じて支給する場合があります。支給を保証するものではありません)

■給与改定:年1回

賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。

月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

【待遇・福利厚生 各種制度】

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

<各手当・制度補足>

通勤手当:全額支給

社会保険:各種社保完備

退職金制度:補足事項なし

<定年>

65歳

<教育制度・資格補助補足>

OJT

<その他補足>

■福利厚生倶楽部

■総合福祉団体的保険加入

【休日・休暇 その他】

完全週休2日制(休日は土日祝日)

年間有給休暇4日~14日(下限日数は、入社直後の付与日数となります)

年間休日日数120日

有給休暇(日数は入社月による/翌年度15日付与)、年末年始休暇(12/29~1/4)

【事業概要】

■インターテックとは:

IntertekのPurpose(存在意義)は、「品質、安全、サステナビリティを世の中にもたらす。」です。

お客様に付加価値をもたらす保証、試験、検査、認証の4つを柱とするサービスの提供を通じて、世界を全ての人々にとって、より良く、安全で、持続可能な場所にします。

・私たちインターテックは世界中で幅広い産業分野の品質を支えるリーディングカンパニーです。

・審査、検査、試験、トレーニング、アドバイザリー、品質保証、認証サービスを通じて、あらゆるお客様の製品やプロセス、資産に付加価値を提供します。

・世界中の46,000人以上の従業員、3,000人以上の審査員のネットワークで、年間10,000件以上の審査を実施し、グローバルな市場でお客様の成功をサポートしています。

・私たちは世界中の市場でお客様の期待に安全で継続的に、実行力を持って誠実にお答えします。

~インターテックは、世界で最も信頼される品質保証パートナーを目指します。~

当社は世界最大級の認証企業として、あらゆる産業分野にわたって幅広い認証サービスを提供し、常に新しい審査登録分野の開発にも取組んでいます。創立から130年以上、世界経済のグローバルスタンダード確立に大きく貢献してまいりました。ISO・CSR・ISMSを始めとする国際基準は定期的な更新が必要になり、安定して取引を継続できるため経営基盤は安定しています。

■事業内容:

・審査、認証、検証サービスの提供

… 品質、環境、労働安全、食品安全、情報セキュリティ、農業生産工程管理、自動車産業、森林認証、テキスタイル認証、

GHG排出量検証、感染拡大防止、その他各種審査、認証、検証サービス

・審査員・内部監査員研修、セミナー開催

【郵便番号】

1050001

【所在地】

東京都港区虎ノ門4-3-13

【設立年 補足】

1994年11月

【従業員数】

75名

【市場】

非上場

【資本金】

50百万円

【平均年齢】

46歳

【HPリンク先】

http://intertekjp.com/

Keywords
Microsoft Excel

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