営業事務・アシスタント
職務内容
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求人要約
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- 【業務改善に携わる】経験を活かしながらスキルUP
- 【賞与実績10カ月】2年目の想定年収594万円以上
- 【完全週休2日】フレックスタイム／年間休日123日
仕事内容
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【業務改善に携わる】データ入力からBPO推進、既存業務の標準化・改善・DX化まで幅広く携われます！
大和ハウスグループにおける物件管理・運営を担っている当社。今回は営業メンバーをサポートするポジションの増員募集です。 営業事務を担当しつつ『業務の標準化』や『BPO推進』をメインに担うなど、やりがいと裁量の大きな業務に携われるポジションです！ ◎ 具体的には？ ──────── 以下のお仕事について、スキル・経験に応じてお任せします。 ■管理物件に関するデータ入力・修正および各種契約書面の精査・修正 ■BPOに委託した業務の運用・進捗・品質管理 ■全国の営業所および支店からの問い合わせ対応 ■現行業務の調査、課題抽出、業務フローの整理・標準化 ■業務改善施策の企画・提案および実行 ■ベンダーと連携したシステム改修・業務効率化の推進 ※変更の範囲：当社業務全般 ◎ 入社後は？ ─────── まずはデータ入力や書類の確認、業務の管理など定型的な業務からお任せ。 自分で担当したり、管理したりしながら、それぞれの業務の「フロー」「関係者」「時間的なコスト」「課題」などを把握します。 慣れてきたら、見つけた課題をもとに改善策を企画・提案していきます。先輩や関係する社員の意見を聞きながら、フローやシステムにどのように落とし込んでいくかを検討し、実行していきます。 ★定型的な業務担当にとどまらず、付加価値の高い業務にチャレンジできます！ ★これまでAIやRPAなどの導入経験がある方は、そのまま経験を活かせます！ 「経験をワンランク上の環境で発揮したい」「安定して実力を発揮したい」という方はぜひご応募ください。
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チーム組織構成
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「東京（本社・西新宿）」と「東京（飯田橋）」に加えて「岡山」での同時募集。全国社員・エリア社員から、ライフスタイルに合った形が選べます。 それぞれの拠点では男女とも活躍しており、女性が半数以上の拠点もあります。20代のメンバーも多く、活気のある組織です。働きやすさ・仕事のやりがい・風土に惹かれて入社した転職者も多数活躍しています。
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対象となる方
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【高卒以上／業界未経験歓迎】Excelの基本操作ができる方／営業事務経験がある方
【必須条件】 ■Excelの基本操作（SUMIF／VLOOKUPなど基礎関数） ■営業事務経験または業務改善経験（SV管理経験）がある方 ■周囲と積極的に連携を取りながら業務を進められる方 【求める人物像】 ◎既存のやり方にとらわれず、よりよい方法を考えられる ◎事務処理だけでなく業務全体の改善にも携わりたい ◎複数の関係者の意見を整理し、調整・推進できる ＜歓迎条件＞ ※必須ではありません。 ◇Excel中級程度への学習意欲 ◇AI、電子契約、AIOCR、RPA等の導入経験のある方 ◇SSC部門で業務改善提案の経験がある方 ◇企画業務の経験がある方 ◇不動産会社でのご経験のある方
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勤務地
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【東京・岡山で同時募集】★全国社員（全国転勤あり）またはエリア社員（一定エリア内での転勤あり）を選択OK ■本社 東京都新宿区西新宿6-11-3 Dタワー西新宿8・9階 （東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」徒歩4分） ■東日本ビジネスサポートセンター 東京都千代田区富士見1-8-19 住友不動産千代田富士見ビル8階 （JR中央・総武線「飯田橋駅」徒歩5分） ■西日本ビジネスサポートセンター 岡山県岡山市北区下石井2-10-12 杜の街グレース オフィススクエア7階 （JR山陽本線「岡山駅」徒歩12分） ※希望勤務地を考慮 ※西日本ビジネスサポートセンターについては、異動範囲を岡山県内へ限定する「エリア限定社員」も選択可能です。 受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり
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勤務時間
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【フレックスタイム制】 1日の標準労働時間／8時間 フレキシブルタイム／7：00～21：00 コアタイムなし ＜プレミアムデー＞ 元々残業は少ない方ですが、さらにメリハリをつけて働けるようにと第3金曜日を15時までの勤務としています。
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平均残業時間
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月20時間程度
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雇用形態
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正社員
■正社員：試雇期間6カ月 入社後6か月間は試雇期間のため月給-2,000円（全国社員：月給29万2,000円以上／エリア社員：月給24万7,000円以上）、賞与一部支給あり
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給与
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全国社員・エリア社員のいずれかより選択いただきます。 ■全国社員 月給29万4,000円以上＋時間外手当＋賞与年2回 ■エリア社員 月給24万9,000円以上＋時間外手当＋賞与年2回 ※上記月給は最低支給額です。就業年数・業務経験・スキル等を踏まえて決定します。
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給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
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■交通費全額支給 ■時間外手当 ■資格手当 ■住宅手当（月2万円※持ち家）※審査あり
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賞与
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年2回（7月・12月）※2025年度支給実績10カ月
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昇給
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年1回
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入社時の想定年収
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年収594万円～766万円
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社員の年収例
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- 26歳／年収740万円／経験5年・独身寮
- 31歳／年収800万円／経験10年・持ち家
- ※ともに全国社員、入社2年目を想定
待遇・福利厚生
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■独身寮（勤続10年目まで自己負担月額15,000円） ■社宅（勤続10年目まで最大で70%補助） ■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ■団体扱傷害保険 ■資格取得祝金制度 ■従業員持株会 ■確定拠出年金制度 ■退職金制度 ■慶弔金制度 ■傷病見舞金 ■災害見舞金 ■グループホテルの優待利用制度 ■研修制度（成長に応じて段階別研修などを適宜実施） ■次世代育成一時金（試用期間終了後／子どもが生まれた場合、一人につき100万円支給！） 【中途採用者にも研修を実施】 中途入社の社員も継続して知識・スキルを磨いていけるように、研修を整備。 他営業所で働く同期の仲間と交流できる機会にもなっています。
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休日・休暇
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年間休日：123日
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
（7日）
■GW休暇
（5日）
■夏季休暇
（6日）
■慶弔休暇
■有給休暇
■介護休暇
■ボランティア休暇 ■特別休暇 ＜スーパープレミアムデー＞ 6月と11月の第3金曜日は休日取得1回につき1万円を支給！ ……………………………… 試用期間終了後に適用 ……………………………… ■産前産後休暇 ※取得実績あり ■育児休暇（最長3年） ※取得実績あり ■フレックス休暇（定休日＋有給3日間を繋げて5連休の取得可能）
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社員インタビュー
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■同僚／先輩社員
定期的にチーム内でミーティングを行っています。各自のアイデアや業務課題を共有し、意見を出し合える環境です。単に指示を受けるだけでなく、主体的に意見を発信しチームや会社作りに貢献できる場になっています。
■同僚／採用担当
大和ハウスグループの安定感のもと、不安なく長期的なキャリアを積み重ねていけるよう、待遇面も充実。「新しいキャリアに挑戦したい！」そんな方をお待ちしています。
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取材レポート
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■社員の働き方は？
「 No.1グループ × 業務改善 」という仕事のやりがい。
■全国の営業所の負担を減らす仕事 同社には全国130を超える営業所があります。このポジションが業務を改善し、BPOを推進していく中で、全国隅々の営業所の負担が減ります。こうしたやりがいの大きさは、大手グループならではと言えるでしょう。 自身がリードして手掛けた改善策が結果に結びついたときには、大きな達成感を味わえることでしょう。
■積極的・能動的に動こう 「フローに沿って業務をこなせばいい」という仕事ではありません。フローを知ったうえで、その中にある課題を見つけ、改善策を提案し、実行するところまでが仕事です。 大切なのは、周囲とコミュニケーションを取りながら、積極的・能動的に動くこと。AIの活用やDXのトレンドなど、情報収集も大切にしていきましょう。
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