プロデューサー・ディレクター・プランナー（映像・映画・音響・イベント・芸能関連）

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仕事内容

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【虎ノ門／未経験歓迎】国際会議運営／事務局担当◆土日祝休/実働7H・残業月5h程/リモート可

【未経験歓迎／国際会議運営のリーディングカンパニー】 主要国首脳会合やG7関連会合、ASEAN関連会議など、国際的な大規模イベントを手がける当社にて、官公庁・団体主催の国際会議運営を担当いただきます。単なる受付・事務ではなく、要件が流動的なプロジェクトにおいて、参加者管理や業務フローを設計しながら全体を推進するポジションです。 ■具体的には： ・参加者／招聘者との調整・コレスポンデンス（英語メール含む） ・VIP・スポンサー等の関係者折衝 ・参加登録システムの導線設計・運用（Forms等） ・参加者属性設計、リスト・決済管理 ・制作物の企画・作成 ・当日の受付・運営対応（英語使用あり） ※規模により数百～数千名の案件を担当 ※営業2名・事務局2名など平均4名体制で推進、複数案件を並行対応 ■入社後の業務イメージ 入社後1年程度は案件のサブ担当や一部の業務の担当者としてOJTを通して、国際会議の業務内容を把握していただきます。その後、徐々に案件をリードする役割を担っていただきます。 ■特徴： 関係者の立場や文化的背景を踏まえながら最適な運営方法を設計することが求められます。突発的な変更や柔軟な対応が必要となるため、単なる作業ではなく状況に応じた判断力・調整力が重要です。 ■配属部署の職場環境 ・人数：14名（部長1名、副部長2名、チームマネージャー1名、メンバー10名） ・20代～30代の社員を中心とした比較的若い人員構成です。 ・在宅・フレックスも活用しており、タイムマネジメントを大切にしています。 ■当社について 1967年に誕生した日本のコンベンション専門会社の草分け。政府が主催する国際会議を始め、医学会の学術集会、企業のミーティング等、幅広いジャンルのビジネスイベントを手がけ、クライアントの対応件数は年間1,100を超える。その他にも同時通訳や人材派遣、行政事務、施設運営など、コミュニケーション全体を担う事業を展開している。 ＜最近の実績＞ 「主要国首脳会合」や「G7閣僚級会合（2023年）」等、国際的な大規模イベントの運営。「中小企業新ものづくり・新サービス展」の運営。「国際的なスポーツ大会」の同時通訳。その他にも医学系学会の学術会議、各業種の企業イベントなど幅広い実績あり。 変更の範囲：会社の定める業務

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対象となる方

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学歴不問

＜応募資格/応募条件＞ ＜業種未経験・職種未経験歓迎＞ ■必須条件： ・英語スキル：TOEIC(R)テスト700点以上、または英語の実務使用経験（3年以上／メールなど文字ベースで可） ＋下記いずれかのご経験 ・無形サービス運営経験：イベント企画運営、旅行代理店など、臨機応変な対応が求められる業務経験 ・調整業務経験：社内外の調整業務経験3年以上 ■歓迎条件： ・リーダー経験 ・VIPへの接遇経験 ＜語学力＞ 歓迎条件：英語中級

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勤務地

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＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18F 勤務地最寄駅：銀座線／虎ノ門駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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勤務時間

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＜労働時間区分＞ フレックスタイム制（フルフレックス） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有 ＜標準的な勤務時間帯＞ 9:30～17:30

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雇用形態

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正社員

＜雇用形態補足＞ 期間の定め：無 ＜試用期間＞ 6ヶ月

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給与

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＜予定年収＞ 500万円～600万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：263,000円～318,500円 固定残業手当/月：63,000円～77,000円（固定残業時間33時間0分/月） 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ＜月給＞ 326,000円～395,500円（一律手当を含む） ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※年齢・経験を考慮の上決定 ※月給（12ヶ月）＋賞与 ※月給：基本給＋固定時間外手当（所定時間外33時間相当。超過分は別途支給） 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

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待遇・福利厚生

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通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：規程内であれば支給額の上限はなく全額支給 社会保険：各種社会保険完備 退職金制度：勤続満3年以上 ＜定年＞ 60歳 継続雇用制度あり ＜育休取得実績＞ 有 ＜教育制度・資格補助補足＞ ■中途入社時研修 ■OJTによる実践教育 ■その他随時階層別研修制度 ＜その他補足＞ 福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン、健康診断、インフルエンザ予防接種補助、健康相談、資格取得制度、選択制確定拠出年金、同好会活動費補助、自己申告制度、就学応援制度※規定あり、慶弔金制度、短時間勤務制度 他

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休日・休暇

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完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数123日 慶弔休暇、年末年始、リフレッシュ休暇（3年ごとに有給休暇と別に連続5日間）、結婚休暇、産前産後休暇、育児休業、妻の出産休暇、介護休暇 ※年次有給休暇の平均取得日数 9.8日（2023年度実績）