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事務スタッフ

Other
株式会社T-space
さいたま市西区, 日本¥2,500,000 - ¥4,000,000 /年4日前
正社員

職務内容

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■ 仕事内容

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事務スタッフ(未経験歓迎)◆完全週休2日/残業なし/服装・髪色・ネイル自由/定着率90%/10時出勤

社内ツールやExcelへのデータ入力など、シンプルなオフィスワークをお任せします♪ 外出のない、内勤の仕事です。

<文字入力ができればOKのシンプルワーク♪>

業務は「経理系」「労務系」「一般事務系」に分かれており、あなたの希望や適性に合わせて決めていきます。チームみんなで分担して進めるため、一人で仕事を抱え込む心配はゼロです!

…☆ 具体的なお仕事内容 ☆…

◆請求書の発行・チェック(誤字や数字の確認がメイン)

◆売上や利益の計算・入力

◆給与計算や契約書の締結・管理

◆社労士・弁護士とのやり取り(書類の受け渡しなど)

◆年末調整の対応 など

\AIツールも活用してサクサク進める!/

日々の業務負担を減らすため、メールの返信作成などにAIツールを取り入れています!効率的にサクサク作業を進められるため、無理なくお仕事ができますよ。また、社内では事務同士や営業さんとのやり取りも多く、明るくコミュニケーションを取りながら進められる環境です♪

\手厚いサポートで焦らずステップアップ♪/

入社後はまず全体の業務を体験してみて、自分にピッタリの担当分野を決定します。その後は先輩が横について、実際の作業を一緒に進めながら優しくレクチャーします!

\実は、コミュニケーション能力が活きる!/

元カフェ店員や元アパレルなど、未経験からスタートした先輩が多数活躍中!黙々とPCに向かうだけでなく、コミュニケーションや気配りが活きる仕事です。

\ゆくゆくは自分らしいキャリアも目指せる!/

「もっと新しいことにも挑戦してみたい!」と思ったら、人事や経営企画、さらにはエンジニアへのキャリアチェンジもOK!管理職への登用実績もあり、あなたの「やってみたい」という気持ちに寄り添って、多彩な道をご用意しています♪

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■ 応募資格

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学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/社会人未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK

■これまでの経験やスキルは一切問いません!

⇒完全な人柄・意欲重視の採用です。「オフィスワークに挑戦してみたい」「自分らしく働ける環境を見つけたい」という気持ちがあれば大歓迎です。

◎たとえばこんな方を歓迎します!

・人と接することが好きで、周囲と明るいコミュニケーションが取れる方

・相手の気持ちに寄り添った、細やかな気配りや声かけができる方

・服装や髪型、ネイルなど、オシャレを楽しみながら働きたい方

・完全週休2日や残業ゼロの環境で、推し活や旅行などプライベートも大切にしたい方

・質問しやすいあたたかい職場で、安心して事務デビューしたい方

・ゆくゆくは人事やエンジニアなど、新しいことにも興味がある方

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■ 募集背景

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<組織拡大に伴い、10名以上を積極採用!>

企業のDX推進に伴い、システム開発の需要が高まっているIT業界。その中で当社は、グループ全体で1000社以上との取引実績を築き、安定した成長を続けています。

案件の増加に伴い、今後の事業展開をさらに加速させていく方針です。そこで今回、組織の拡大と運営を内側から支えるバックオフィスの体制を強化するため、事務スタッフを新たに【10名以上】お迎えすることになりました。

未経験から始めた先輩も多数活躍しています。「オフィスワークに挑戦したい」「安定した環境で長く働きたい」という意欲をお持ちの方を、手厚いサポート体制でお迎えします!

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■ 雇用形態

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正社員

※3ヶ月の試用期間があり、期間中の雇用形態は契約社員となります。給与や待遇に変更はありません。

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■ 勤務地・交通

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\転勤なし!希望のエリアで働けてマイカー通勤もOK♪/

本社または東京都、神奈川県、千葉県、埼玉県、愛知県、三重県、岐阜県、大阪府、兵庫県、京都府、和歌山県の各拠点に配属となります。

■東京都

品川区、世田谷区、豊島区、杉並区、練馬区、新宿区、千代田区、江東区、葛飾区、八王子市

■神奈川県

横浜市、川崎市、座間市

■千葉県

柏市

■埼玉県

さいたま市、越谷市、春日部市

■愛知県

名古屋市、春日井市、一宮市、津島市、長久手市、豊田市、刈谷市、半田市、岡崎市、豊橋市

■三重県

四日市市、鈴鹿市、津市、伊勢市、桑名市

■岐阜県

岐阜市、大垣市、多治見市

■大阪府

大阪市、和泉市、豊中市、高槻市、堺市、寝屋川市

■兵庫県

神戸市、尼崎市、西宮市

■京都府

京都市

■和歌山県

和歌山市

◎転勤はありません。

◎希望をもとに勤務地は決定します。

【本社】

愛知県名古屋市中村区平池四丁目60-12 グローバルゲート9F

◆交通

各拠点により異なる。

【本社】

あおなみ線「ささしまライブ駅」より徒歩1分

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■ 勤務時間

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\残業ゼロ×ゆとりの10時スタート♪/

10:00~19:00(実働8時間)

◎11:00~20:00の間での時差出勤も可能です!

\ワークライフバランスも充実♪/

無理な業務はお任せしないので、基本的に残業はゼロ!毎日定時で帰宅できるので、趣味の時間や家族との時間も大切にしながら活躍を続けられます。

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■ 給与

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月給22万円~35万円+会社実績や個人の貢献度により賞与として支給

※経験・年齢・能力などを考慮の上、優遇いたします。

※残業代は別途全額支給します。

◆年収例

350万円(20代/経験3年目)

400万円(20代/経験4年目)

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■ 休日休暇

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<年間休日120日!>

■完全週休2日制(シフト制)

■祝日

■年次有給休暇 ★消化率100%の社員も多数!

■年末年始休暇(9日間)

■夏季休暇(9日間)

■産前産後休暇

■育児休暇(取得・復職実績あり)

■慶弔休暇

■介護休暇

■特別休暇 (会社が認めたときは有給とは別に支給)

■結婚休暇 (本人が結婚した日から5日間お休み、ハネムーンなどに使えます)

★5日以上の連休の取得もOK!

<先輩からひとこと>

年間休日が120日あって、有休もみんな当たり前に取っているので、申請しづらい雰囲気はゼロ!連休を使って推しの全国ツアーに遠征したり、オフシーズンに安く友達と温泉旅行に行ったりしています♪

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■ 福利厚生・待遇

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\私服・髪型・髪色・ネイル・ピアス自由!/

■昇給年2回(1月・7月)

■賞与年1回(3月 会社実績に応じて支給)

■交通費(全額支給)

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

■時間外手当(全額支給)

■フレックス制度

■職能手当

■資格支援制度(参考書購入費や資格取得時の受験費用を会社が負担、Udemyなどの動画教材も利用可能)

■マイカー通勤可

■副業OK

■服装・髪型・髪色・ネイル・ピアス自由

■定期健康診断

■リファラル紹介制度(試用期間満了時、次回賞与に 20万円)

■オフィス内禁煙

■再雇用制度65歳まで(定年60歳)

<先輩からひとこと>

私服はもちろん、ネイルも髪色もピアスも完全に自由!お気に入りの季節のネイルをしたり、推しのカラーを少し取り入れたり、好きなファッションで働けるのが毎日のモチベーションになっています。副業OKなところや、動画で学べる資格支援があるのも嬉しいポイント!

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■ \一緒に働く先輩/

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<20代の女性が多数活躍中!自分らしくいられるあたたかい職場♪>

配属先となる部署は20代の女性メンバーが中心。事務同士や営業さんとのやり取りも多く、日頃から自然とコミュニケーションが生まれる職場です。

社内はとてもフランクで、雑談を交わしながら楽しく進める人もいれば、イヤホンをして自分の作業に集中する人もいたりと、各自のスタイルを尊重し合える居心地の良さがあります。業務が落ち着いた時間には、週末のライブや旅行の話で盛り上がったりと、同年代だからこそ打ち解けやすいのが魅力。「質問しづらい…」といったギスギスした雰囲気とは無縁の環境で、直近1年の定着率は90%です!

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■ \面接について/

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<ざっくばらんに、お互いを知る時間>

「面接って何を話せばいいのか緊張する…」という方もご安心ください!当社の一次面接は、堅苦しい雰囲気ではなく、リラックスしてお話しできるカジュアルな面談スタイルです。

難しい志望動機や自己PRよりも、あなたの「趣味や好きなこと」「学生時代に頑張ったこと」「どんな風に働いていきたいか」といったお人柄を知るための雑談が中心。「笑顔で気持ちの良い挨拶ができるか」といった部分を大切にしています。

スーツを着る必要はなく、私服やオフィスカジュアルでOK!完全Web面接で、平日20時スタートなど遅めの時間帯にも柔軟に対応していますので、在職中の方もお気軽にご参加くださいね♪

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■ PRコメント

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オシャレも、推し活も、旅行も♪ぜんぶ楽しむ事務デビュー!

…☆ 未経験からオフィスワークへ♪ ☆…

社内ツールやExcelへの文字入力がメイン。難しい関数などの専門知識はいらないので、PCスキルに自信がなくても大丈夫!業務はチームで分担して進め、先輩が横についてイチから教えます。メール作成などにAIツールも活用しており、無理なくサクサクお仕事を進められます♪

…☆ オシャレも自分らしく♪ ☆…

私服勤務OKで、ネイルや髪型・髪色、ピアスも自由!お気に入りのスタイルを我慢せず、自分らしく働けます。オフィスには20代のメンバーが多く、仕事の合間に雑談を楽しんだりと、和気あいあいとしたあたたかい雰囲気です。

…☆ プライベートも全力で満喫♪ ☆…

完全週休2日制で年間休日は120日。残業は基本的にありません。有休も気兼ねなく取れて5日以上の連休もOK!友達との旅行や推しのライブ遠征など、行きたいイベントも思いっきり楽しめます。

元カフェ店員や元アパレルなど、コミュニケーション能力を活かしている先輩ばかり。背伸びせず、ありのままのあなたで飛び込んできてくださいね♪

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■ プロフェッショナル取材者のレビュー

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◆取材から受けた会社の印象

企業のDX推進に伴い、システム開発やIT人材への需要が高まり続けている現代。その中で同社は、グループ全体で1000社以上との取引実績を築き、着実に業績を伸ばしています。

取材を通じて印象的だったのは、その成長を支える意思決定のスピード感です。同社では営業担当者に決裁権限が委譲されており、顧客からの要望に対して現場の判断で素早く応えられる体制を確立。このスピード感が、大手を含む多くのクライアントからの厚い信頼につながっています。

そして、この強固な事業基盤があるからこそ、働く環境にも無理のないゆとりが生まれています。業務をチームで分担して残業を防ぐ仕組みが整っており、直近1年以上の社員定着率は90%以上とのこと。安定した企業基盤のもと、安心して長く働きたい方にとって、非常に心強い職場だと感じました。

◆この仕事のやりがい&厳しさ

●やりがい

■営業さんからの「助かったよ」が日々の励みに

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同社の事務スタッフは、パソコンに向かって一人で黙々と作業するだけではありません。営業さんや他の事務メンバー、社労士さんなどと日常的にコミュニケーションを取りながら進めていきます。

たとえば請求書の発行や書類の確認をスムーズに進めると、営業さんから「早めに対応してくれて助かったよ!ありがとう」と声をかけてもらえることもしばしば。自分が気を配ってサポートしたことで、身近な仲間の役に立っている実感が得られるのは、この仕事の嬉しいポイントです。

■少しずつ知識が増えて、できることが広がる面白さ

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最初は文字入力やツールの操作からスタートしますが、仕事を続けていくうちに、請求書の仕組みや各種手続きの流れが自然と分かってきます。また、メールの作成などでAIツールを使う場面もあるため、新しい便利なツールの使い方にも無理なく慣れていくことができます。

ゆくゆくは人事や経営企画、エンジニアなどへのキャリアチェンジの道も用意されているため、「事務としてスキルを磨く」「別の職種にも挑戦してみる」など、自分のペースで次の目標を見つけていける楽しさもあります。

●厳しさ

■分からないことをそのままにしない確認の姿勢

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営業さんや社労士さんなど、さまざまな人とやり取りをしながら仕事を進めていきます。

その中で、聞き慣れない言葉や専門用語が出てくることも珍しくありません。

そうした時に、勝手な思い込みや自己判断で進めてしまうと、後から大きなやり直しが発生してしまいます。「分からない時はそのままにせず、その場で周囲に確認する」という基本的な姿勢を徹底することが欠かせません。

◆この仕事の向き&不向き

●向いている人

◎人と話すのが好きで、明るいやり取りができる人

営業さんや他の事務スタッフと声を掛け合い、チームで協力しながら進める場面が多い仕事です。業務の合間には雑談が交わされるなど、社内もフランクであたたかい雰囲気があります。そのため、「人と接することが好き」「職場の仲間と明るくコミュニケーションを取りながら働きたい」という方に向いています。

●向いていない人

▲確認作業が苦手で、大雑把に進めてしまいがちな人

請求書や給与計算など、会社のお金に関わる数字を扱うため、誤字や金額のズレがないかを丁寧にチェックする姿勢が欠かせません。そのため、「細かい確認作業が苦手」「確認を省いて大雑把に仕事を進めてしまいがち」という方には向いていません。

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