[외국계 제약] 인사총무 담당자 (1년 계약직)

모집분야

EA&HR(1명)

📋 주요업무

비서 업무
사무환경 관리

사무용품 및 탕비실 간식 구매·비치 및 정리

복사기, 에어컨, 정수기 등 사무실 장비를 관리하고 관련 업체와 협력하여 적시에 유지보수가 이루어지도록 지원

출입 보안 시스템을 관리하고 신규 입사자의 출입카드 및 지문 등록

외부 업체와 협력하여 화장실, 엘리베이터 등 사무환경 관련 이슈 해결

APAC IT팀과 협력하여 회사 노트북 지급 및 반납 업무 지원

회사 대표전화 응대 및 관련 연락처 관리

국내외 우편 및 택배 업무 처리

양질의 근무환경 조성을 위해 필요한 기타 수시 업무 수행

대표이사 일정 관리

General Manager 및 한국 방문객의 출장 관련 업무 지원 (항공권 예약, 차량 대여 등)

회의 안건 준비 및 필요 시 회의록 작성·배포

본사 Inside Voices 팀과 협업하여 사내 커뮤니케이션 활동 지원

법령 준수 (compliance) 지원

대리점, CSO 등의 선정·등록, 영업활동, 규율, 민원 및 기타 관련 사항을 포함하여 유통 관련 사업활동에 수반되는 컴플라이언스 리스크를 모니터링하고 식별

Compliance 사전 승인 시스템을 일일 단위로 검토 및 승인

영업부서의 PRS(Product Related Seminar) 비용 영수증을 매월 검토하고 관련 증빙문서를 정확하게 보관

KRPIA 및 KMDIA 기준에 따라 한국 컴플라이언스 규정이 적절하게 적용되도록 지원

PRS 및 마케팅 프로모션 행사·학회 관련 컴플라이언스 규정을 영업 조직이 준수하도록 가이드 제공

회사 정책에 따라 위법·비윤리 행위 의혹이 적시에 보고되도록 지원

기밀성을 유지하면서 내부 조사 수행 및 결과 보고 지원

식약처 지출보고서 보고 업무 수행

APAC Legal & Compliance 부서를 지원하기 위해 경영진이 지정하는 기타 관련 업무 수행

법인 등기 업무

외부 법무대리인과 협력하여 이사 변경 관련 법인등기 업무 지원

외부 법무대리인과 협력하여 정기주주총회 의사록, 주주명부, 이사회 의사록 등 법률문서 준비

인사 운영

입사 및 퇴사 프로세스를 준수하고 운영

게르베코리아 및 이미징솔루션코리아 의 월별 급여 변동자료 작성

HR 시스템 및 휴가관리 시스템의 인사정보 및 연차촉진제도 관리

노무법인과 협력하여 회사의 HR 운영이 국내 노동관계 법령을 준수하도록 관리

취업규칙 개정 지원

단체의료보험 갱신, 건강검진, 자녀학자금 지원 등 복리후생 제도 관리

건강검진, 상해보험 등 임직원 변동사항과 관련하여 국내 벤더와 협업

APAC Talent Acquisition Specialist와 협업하여 채용공고 게시, 면접 일정 조율, 사전 인터뷰 진행, 오퍼 전달 등 채용 프로세스 지원

급여팀과 협력하여 연말정산 업무 지원

직원 인사파일(P-file) 관련 서류 및 정보 수집·보관

HR 정책 관련 임직원 문의에 대한 1차 대응 창구 역할 수행

내·외부 감사 대응 자료 준비

Finance 팀과 협력하여 HR 관련 비용 처리

연간 성과평가 및 Calibration 프로세스가 적시에 수행되도록 지원

교육 프로그램 및 사내 행사 지원

기타

상기 업무 외에도 Human Resources, General Affairs, Compliance 및 Legal 부서와 관련하여 Line Manager가 필요에 따라 부여하는 업무 수행

📋 자격요건

경력 (연수 무관)
대학교졸업(4년)이상
학사 학위 이상
HR, Legal 또는 Compliance 업무 경험자 우대
영어 업무능력 필수

🏠 근무조건

고용형태 : 계약직 12개월(기간제)
급여 : 면접 후 결정
근무지 : 서울 강남구 테헤란로38길 10 IS빌딩, 재택근무 가능
근무일수/시간 : 주 5일 (월~금) 09:00~18:00

🎁 복지 및 혜택

급여제도 : 퇴직연금, 인센티브제, 장기근속자 포상, 퇴직금, 성과급, 야근수당, 연차수당, 장기근속수당, 4대 보험
근무 환경 : 회의실, 공기청정기, 유니폼지급, 노트북, 사원증, 사무용품 지급, 안마실/안마의자
출퇴근 : 차량유류비지급, 야간교통비지급, 탄력근무제, 재택근무
지원금/보험 : 건강검진, 각종 경조사 지원, 단체 상해보험, 통신비 지원, 복지카드/포인트, 자녀학자금

🚀 채용절차

접수기간 : 2026-10-12 17시 ~ 2026-12-11 24시
제출서류 : 사람인 온라인 이력서
접수방법 : 사람인 입사지원
전형절차 : 서류전형 → 1차면접 → 2차면접 → 최종합격

🛎️ 유의사항

입사지원 서류에 허위사실이 발견될 경우, 채용확정 이후라도 채용이 취소될 수 있습니다.

[외국계 제약] 인사총무 담당자 (1년 계약직)

직무 설명