경영지원 매니저 (총무·법인관리·급여 중심 Generalist)

경영지원팀 운영 담당자 (회계·자금 중심 Generalist)

🏢 하이버 소개

1000만 남자들의 패션앱 - 하이버

하이버는 국내 최초의 남성 전문 패션 플랫폼으로 좋은 브랜드를 빠르게, 합리적인 가격으로 고객에게 전달한다는 목표 아래 2018년 론칭 이후 남성 패션 시장을 선도해 왔습니다.

현재 월 이용자 수 60만 명 이상을 기록하며 브랜드 중심의 큐레이션, 빠른 피드백, 투명한 정산 시스템을 기반으로 셀러와 함께 성장하는 건강한 커머스 생태계를 만들어가고 있습니다.

하이버는 아직 초기라고 생각하고 멤버분들과 함께 고속 성장을 만들고 싶습니다. 하이버와 함께 커리어를 고속 성장하고 싶으신 분만 지원을 부탁 드립니다.

🔗하이버 정보

• 하이버 소개 :https://pwofoqtc.gensparkspace.com/
• 웹사이트 :https://www.hiver.co.kr/
• 판매자센터 :https://sites.google.com/brandi.co.kr/seller-hub/home
• 인스타그램 :https://www.instagram.com/hiver__official/

1. 이런 역할입니다

하이버의 경영지원팀은 두 사람으로 운영됩니다. 한 분은 회계결산·자금·세무를 맡는 재무회계 담당자이고,

이번에 모시는 분은 그 앞단, 회사의 돈이 나가기 전 단계와 회사 살림 전반을 맡게 됩니다.

총무·경영지원 실무를 몇 년 해 보고, 이제 한 영역을 처음부터 끝까지 맡아 보고 싶은 분을 찾고 있습니다.

비중으로 보면 총무와 비용 처리가 50%이고, 나머지 50%를 법인관리·계약 관리와 인사 운영·급여가 나누어 차지합니다.

관리자는 판단과 최종 결정을 맡고, 실무를 어떻게 처리하고 관리할지는 이 자리에서 주도하게 됩니다.

이 자리가 지금 특별한 이유가 있습니다.

· 경영지원팀을 새로 꾸리는 중입니다. 외부에 맡겨 두었던 일을 회사 안으로 가져오는 시점이라, 비용 처리와 계약·법인관리의 체계를 이어받는 것이 아니라 처음부터 설계하게 됩니다.

· 두 사람뿐인 팀이라 대표·관리자와 바로 일합니다. 보고 단계가 없고, 제안이 곧 실행이 됩니다.

· 관리자가 경영지원 전반의 AI 자동화를 직접 이끌고 있습니다. 이 자리의 반복 실무가 그 첫 대상이라, 줄이는 방향에 처음부터 함께 서게 됩니다.

· 자리를 잡는 대로 맡는 범위가 넓어집니다. 지금 관리자가 직접 보는 일 가운데 실무에 가까운 것부터 차례로 넘길 계획입니다.

이력서를 볼 때 지원동기를 꼼꼼하게 읽고 있습니다. 구체적으로 적어 주시면 감사하겠습니다.

2. 이런 일을 하게 됩니다

총무·비용 처리 (약 50%)

이 영역의 일은 대부분 반복됩니다. 그래서 하나하나 손으로 처리하는 데 머물지 않고, 관리자와 함께 시스템으로 만들어 줄여 가는 것이 이 자리의 일입니다.

· 전사 비용의 지출결의를 작성합니다. 구성원은 영수증과 용도만 전달하고, 세금계산서·카드 영수증을 받아 내용을 확인한 뒤 올리는 일은 이 자리에서 합니다.

· 임차료·관리비·구독·통신·비품 같은 정기 비용과 거래처 청구서를 처리하고, 거래처별 비용 담당을 관리합니다.

· 비품·사무실·장비를 관리합니다. 구매부터 세팅, 지급과 반납, 매각까지입니다.

· 경영진의 지시사항을 처리하고 전사 운영을 지원합니다.

· 은행·업체·건물 관리소·보험사·관공서 같은 외부 기관과의 일상적인 연락을 맡습니다.

법인관리·계약 관리 (약 25%)

계약 만료, 확인서 유효기간, 등기 기한처럼 놓치면 안 되는 시점이 많은 영역입니다.

이 부분을 사람이 기억하는 방식이 아니라 시스템이 챙기는 방식으로 함께 세워 갑니다.

· 계약서를 관리합니다. 계약 목록을 만들어 유지하고, 갱신·해지 시점을 챙기고, 조건 협의 실무를 진행합니다(최종 결정은 관리자가 합니다).

· 법인 등기 관련 서류 준비와 법무법인 연락, 법인인감 관리, 공문 수·발신 대장을 맡습니다.

· 중소기업·벤처 확인서 같은 인허가·확인서를 갱신합니다.

· 소프트웨어 라이선스 같은 연간 계약의 업체 선정·견적·연장 실무를 진행합니다.

인사 운영·급여 (약 25%)

한 사람이 들어오고 나갈 때 서류·계정·장비·보험·급여가 한꺼번에 움직이는 영역입니다. 이 흐름을 빠지는 것 없이 돌아가는 체계로 함께 만들어 갑니다.

· 급여 계산과 급여대장, 4대보험 취득·상실·정산, 원천세 신고 자료, 연말정산을 맡습니다.

· 입·퇴사 처리와 온보딩 전체(서류 접수, 계정 발급, 장비·좌석 준비), 오프보딩을 진행합니다.

· 취업규칙·연차·퇴직연금을 운영합니다.

3. 이런 분을 찾습니다

· 회사 구석구석을 챙기는 일이 적성에 맞는 분

비품이 떨어지기 전에 채워 두고, 계약 만료일을 먼저 떠올리고, 누가 말하기 전에 챙겨 두는 것이 성격인 분이어야 합니다.

이 자리의 절반은 그런 일이라, 이 부분이 맞지 않으면 함께 오래 일하기 어렵습니다.

· 급여 계산과 4대보험 신고를 직접 해 보신 분

· 총무 또는 경영지원 실무 경험 3~5년

· 지출결의·계약서·법인 서류의 작은 부분까지 스스로 확인하는 꼼꼼함을 가지신 분

· 본인의 주 업무가 아니어도 조직에 필요한 일이면 먼저 나서시는 분

· 정해진 가이드가 없어도 스스로 정보를 찾아 일을 끝까지 마무리하시는 분

· 안팎의 상대와 명확하고 신뢰감 있게 소통하시는 분

4. 이런 경험이 있으면 더 좋습니다

· AI를 활용한 업무 자동화에 관심이 많고, 직접 해 보신 분

· PC·네트워크 장비와 계정·보안 설정에 대한 이해가 있으신 분 — 장비 세팅과 사내 보안 시스템 운영에 함께하게 됩니다

· 스타트업이나 소규모 조직에서 총무·인사·법인관리를 혼자 또는 소수로 맡아 보신 분

· 계약서를 읽고 쟁점을 짚어 보신 경험이 있는 분

· 변화가 잦은 환경에서 우선순위를 정해 빠르게 움직이시는 분

5. 이런 분과 잘 맞습니다

· "내 일"의 경계보다 "조직의 문제 해결"에 집중하며 먼저 나서는 분

· 반복 업무를 그대로 두지 않고 더 나은 방식을 찾는 분

· 사소해 보이는 행정 실무도 회사를 지탱하는 일이라고 여기고 책임지는 분

6. 이런 분과는 맞지 않을 수 있습니다

· 역할과 범위가 명확히 나뉜 큰 조직의 방식을 선호하시는 분

· 비품 구매나 지출결의 같은 반복 실무를 낮은 일로 여기시는 분

· 스스로 챙길 것을 찾기보다 상세한 지시를 기다리시는 분