대표이사 직속 운영 및 영업 보좌관
직무 설명
주식회사 하운드팟
Chief of Staff
<1990년생 이후만 지원>
대표이사 직속 운영 및 영업 보좌관
주
회사 소개
주식회사 하운드팟은 2017년 설립된 서울 기반의 브랜드·유통 기업입니다.프리미엄 해외 브랜드를 국내에 소개하고 전국 200곳 이상의 리테일 네트워크를 대상으로 수입·유통 사업을 운영하고 있으며, 백화점 및 주요 유통사와 함께 팝업스토어와 대형 리테일 프로젝트를 기획합니다.
이와 함께 해외 아티스트 및 브랜드의 국내 프로젝트와 협업을 매니지먼트하고 있으며, 해외 브랜드와 아시아 리테일러를 연결하는 B2B 도매 플랫폼을 구축하는 등 새로운 사업 영역으로 빠르게 확장하고 있습니다.
포지션 소개
하운드팟은 대표이사와 가장 가까운 위치에서 회사의 여러 사업과 프로젝트를 함께 운영할 Chief of Staff(대표이사 직속 전략·운영 보좌관)를 찾고 있습니다. 이 포지션은 일반적인 비서 또는 행정 지원 역할이 아닙니다.대표이사가 동시에 진행하는 여러 사업과 프로젝트를 함께 파악하고, 우선순위를 정리하며, 중요한 업무가 실제 결과로 이어질 때까지 직접 관리하는 대표의 핵심 실행 파트너 역할입니다.
우리가 찾는 사람은 대표가 모든 업무를 하나하나 지시하고 확인해야 하는 사람이 아닙니다. 한발 앞서 생각하고, 문제가 발생하기 전에 리스크를 발견하며, 필요한 다음 단계를 스스로 판단하고 실행할 수 있는 사람을 찾습니다. 업무를 전달받았을 때 단순히 요청받은 한 가지 일을 완료하는 것이 아니라, “이 업무의 최종 목적이 무엇인가?”?“다음 단계는 무엇인가?”?“누구에게 언제까지 무엇을 받아야 하는가?”?“어디에서 문제가 생길 가능성이 있는가?”?“지금 미리 준비해야 하는 것은 무엇인가?” 를 스스로 생각하고 끝까지 관리할 수 있어야 합니다.
오늘은 해외 브랜드의 수입 및 선적 문제를 해결하고, 내일은 백화점 프로젝트 일정을 정리하며, 같은 날 오후에는 아티스트 계약과 항공 일정을 확인하고 플랫폼 개발자와 진행 상황을 점검할 수도 있습니다. 대표가 검토 중인 새로운 사업에 대해 시장 조사를 하고, 다음 날에는 해외 파트너와 영어로 미팅을 진행하거나 행사 현장에서 직접 문제를 해결해야 할 수도 있습니다.
따라서 특정 분야의 전문가보다는 빠르게 이해하고, 정리하고, 판단하고, 실행할 수 있는 강한 제너럴리스트를 찾고 있습니다. 또한 하운드팟은 브랜드, 리테일, 아티스트, 이벤트 등 콘텐츠와 소셜미디어가 사업과 밀접하게 연결되어 있는 회사입니다. 따라서 소셜미디어와 콘텐츠에 대한 감각이 있는 분을 특히 선호합니다.
전문적인 콘텐츠 제작자가 아니어도 괜찮습니다. 다만 평소 Instagram, TikTok 등 소셜미디어를 활발하게 사용하고, 어떤 콘텐츠가 사람들의 관심을 끄는지, 브랜드가 온라인에서 어떻게 소비자와 소통해야 하는지에 대한 감각이 있는 분이라면 큰 강점이 됩니다. 특히 다음 중 한 가지라도 자신 있다면 큰 우대사항이며, 두 가지 모두 가능하다면 더욱 좋습니다.
① 콘텐츠 제작형
스마트폰 등을 활용하여 자연스럽고 감각적인 사진이나 숏폼 영상을 직접 촬영하고, 현장에서 콘텐츠가 될 만한 순간을 빠르게 발견할 수 있는 분
② 커뮤니티형
댓글, DM, 고객 반응 및 온라인 커뮤니티를 적극적으로 살피고, 사람들과 자연스럽게 소통하며 브랜드의 팬과 커뮤니티를 만들어가는 데 감각이 있는 분
초기에는 대표와 다양한 업무를 함께 관리하지만, 역량과 성과에 따라 향후 특정 사업 또는 프로젝트를 직접 책임지는 Operations, Business Development, Project Management 또는 회사 내 핵심 리더십 역할로 성장할 수 있는 포지션입니다.
포지션 및 자격요건
포지션
( 1명 )
주요 업무
1. 대표이사 업무 및 우선순위 관리
- 대표이사의 주요 일정, 미팅, 출장 및 업무 우선순위 관리
- 대표가 동시에 진행하는 여러 프로젝트의 진행 상황 통합 관리
- 중요한 미팅 전 필요한 정보와 자료 사전 조사 및 준비
- 국문·영문 이메일, 문서, 제안서 및 커뮤니케이션 작성
- 회의 내용, 주요 결정사항 및 Action Item 정리
- 업무별 담당자와 마감일을 관리하고 실제 완료까지 지속적으로 팔로업
- 대표가 놓칠 수 있는 일정, 리스크 및 후속 업무 사전 파악
- 필요한 경우 대표를 대신하여 내부 팀 및 외부 파트너와 커뮤니케이션
- 여러 업무 중 중요도와 긴급도를 판단하여 대표가 집중해야 할 사안을 선별 및 정리
- 중요한 이슈 발생 시 상황을 정리하고 가능한 해결 방안과 함께 대표에게 보고
2. 사업 운영 및 프로젝트 관리
- 회사 주요 프로젝트의 일정, 담당자, 예산 및 진행 상황 관리
- 프로젝트별 우선순위 및 핵심 마감일 관리
- 여러 팀과 외부 파트너 사이의 업무 조율
- 지연되거나 누락되는 업무 사전 파악 및 해결
- 대표의 결정이 필요한 사안을 명확하게 정리하여 보고
- 문제가 발생했을 경우 원인뿐 아니라 가능한 해결 방안까지 함께 제안
- 새로운 업무 프로세스 및 SOP 구축
- 반복되는 문제를 파악하고 업무 프로세스 개선
- 회사가 성장하면서 필요한 운영 시스템 구축 및 개선
- 대표의 아이디어 또는 논의 사항을 구체적인 실행 계획으로 전환
3. 해외 브랜드 / 수입·유통 사업
- 해외 브랜드 및 공급사와의 영문 커뮤니케이션
- 발주(PO), 인보이스, 결제, 생산 및 출고 일정 관리
- 국제 운송 및 국내 입고 일정 조율
- 수입·통관·제품 등록·검사 관련 일정 및 업무 관리
- 관세사, 물류사, 공급사 등 외부 파트너와의 업무 조율
- 필요한 인증서 및 수입 관련 서류 확인 및 관리
- 리테일 거래처 주문, 재고, 납품 및 정산 관련 업무 관리
- 신규 해외 브랜드 및 제품 리서치
- 브랜드별 주요 일정, 이슈 및 후속 업무 관리
4. 백화점 / 리테일 / 이벤트 프로젝트
- 주요 백화점 및 리테일 파트너와의 프로젝트 커뮤니케이션
- 팝업스토어 및 대형 이벤트 기획·운영
- 프로젝트 일정, 업체, 인력, 제품 및 제작물 진행 상황 관리
- 외부 제작사, 파트너 및 현장 인력과의 업무 조율
- 행사 현장 운영 및 예상치 못한 문제 해결
- 예산, 일정 및 체크리스트 관리
- 행사 종료 후 결과 및 개선사항 정리
- 신규 리테일 및 사업 기회 검토
- 필요 시 행사 및 팝업 현장 직접 지원
5. 아티스트 및 브랜드 매니지먼트
- 해외 아티스트 및 에이전시와의 영문 커뮤니케이션
- 계약, 일정, 항공, 숙소 및 국내 행사 일정 관리
- 국내 파트너사와 아티스트 사이의 업무 조율
- 프로젝트별 예산 및 일정 관리
- 아티스트 행사 및 예약 운영 프로세스 관리
- 필요한 자료, 계약 조건 및 일정 정리
- 신규 아티스트 및 브랜드 협업 기회 리서치
- 프로젝트 진행 과정에서 발생하는 문제 해결 및 후속 관리
6. 신규 사업
- B2B 플랫폼 관련 주요 프로젝트 관리
- 해외 개발자 및 파트너와의 영문 커뮤니케이션
- 개발 요청사항, 일정 및 진행 상황 관리
- 데이터 및 스프레드시트 관리
- 경쟁사 및 시장 조사
- 사업 모델 및 신규 시장 관련 리서치
- 신규 브랜드, 파트너십 및 사업 기회 검토
- 신규 프로젝트 초기 기획부터 실행까지 대표와 함께 진행
- 프로젝트별 진행 상황, 문제점 및 다음 단계 정리
7. 전략 및 리서치
대표가 새로운 사업 또는 중요한 결정을 검토할 때 필요한 정보를 빠르게 조사하고 의사결정이 가능하도록 정리합니다.- 신규 사업 및 시장 조사
- 경쟁사 분석
- 파트너사 및 브랜드 리서치
- 비용 및 조건 비교 분석
- 신규 프로젝트 타당성 검토
- 계약 또는 협상 전 필요한 자료 정리
- 잠재적 리스크 및 기회 파악
- 대표의 아이디어를 구체적인 실행 계획으로 전환
8. 소셜미디어 / 콘텐츠 / 커뮤니티
Chief of Staff의 주 업무가 소셜미디어 운영은 아니지만, 브랜드와 이벤트 현장에서 좋은 콘텐츠 기회를 발견하고 필요할 때 직접 실행할 수 있는 분을 특히 선호합니다.- Instagram, TikTok, Reels 등 주요 소셜미디어 트렌드 및 콘텐츠 포맷에 대한 이해
- 댓글, DM 및 고객 반응을 통해 소비자와 적극적으로 소통
- 온라인에서 브랜드 및 제품에 대한 고객 반응과 트렌드를 파악하여 팀과 공유
- 브랜드의 팬 및 커뮤니티를 성장시킬 수 있는 아이디어 제안
- 또는 댓글, DM, 고객 소통 및 온라인 커뮤니티 Engagement에 강점이 있는 분
- 직접 콘텐츠를 기획하거나 촬영해 본 경험
- 브랜드 SNS 또는 개인 SNS를 활발하게 운영해 본 경험
- 소비자의 반응을 빠르게 읽고 브랜드 관점에서 활용할 수 있는 분
- 콘텐츠 촬영 능력과 커뮤니티 소통 능력을 모두 갖춘 분은 특히 우대 관련 업계 경력이 없더라도 높은 학습 능력, 판단력, 실행력과 책임감을 갖춘 분이라면 지원 가능합니다.
9. 대표 개인 업무 및 특별 프로젝트
업무 특성상 회사 업무뿐 아니라 필요 시 대표의 개인 일정 및 행정 업무도 일부 포함될 수 있습니다.- 개인 일정 및 예약 관리
- 출장, 항공 및 숙소 예약 및 변경
- 각종 행정 업무 및 리서치
- 대표가 요청하는 특별 프로젝트
- 기타 대표가 회사 운영과 핵심 업무에 집중할 수 있도록 필요한 지원
개인 업무를 포함하여 접하게 되는 모든 정보에는 높은 수준의 기밀 유지와 신뢰가 요구됩니다.
자격 요건
- 영어 능통자 - 비즈니스 수준의 작문 및 회화 필수
- 한국어로 원활한 업무 커뮤니케이션이 가능한 분
- 높은 수준의 논리적 사고력과 문제 해결 능력을 갖춘 분
- 지시를 기다리기보다 필요한 업무를 먼저 발견하고 실행하는 분
- 문제 발생 후 대응하기보다 발생 가능한 문제를 사전에 예측하는 분
- 최소한의 지시만으로 업무의 목적을 이해하고 독립적으로 실행할 수 있는 분
- 맡은 업무를 결과가 나올 때까지 끝까지 책임지는 분
- 여러 프로젝트와 마감일을 동시에 체계적으로 관리할 수 있는 분
- 정보가 부족한 상황에서도 필요한 내용을 조사하고 합리적으로 판단할 수 있는 분
- 디테일을 놓치지 않으면서도 전체적인 우선순위를 볼 수 있는 분
- 변화가 빠른 환경에서 침착하고 유연하게 대응할 수 있는 분
- 업무의 중요도와 긴급도를 스스로 판단할 수 있는 분
- 높은 수준의 책임감과 기밀 유지 의식을 갖춘 분
- Google Workspace, Excel/Google Sheets 등 기본 업무 툴에 능숙한 분
- 새로운 시스템 및 AI 업무 툴을 빠르게 습득하고 활용할 수 있는 분
이런 분이라면 특히 잘 맞습니다
- 업무를 받았을 때 “무엇을 하라고 했는가”보다 “무엇을 달성해야 하는가”를 먼저 생각하는 분
- 질문하기 전에 먼저 조사하고 가능한 해결책을 찾아보는 분
- 문제가 발생하면 문제만 전달하지 않고 해결 방법을 함께 제시하는 분
- 상대방의 회신이 없으면 별도의 지시 없이 스스로 팔로업하는 분
- 대표가 다시 확인하지 않아도 맡긴 업무가 진행되고 있다는 신뢰를 줄 수 있는 분
- 여러 사람의 업무와 마감일을 관리하고 필요한 경우 적극적으로 챙길 수 있는 분
- 익숙하지 않은 분야도 빠르게 공부하고 필요한 수준까지 이해할 수 있는 분
- 하루에도 서로 다른 성격의 여러 업무를 오가는 것을 즐기는 분
- “제 업무가 아닙니다”보다 “어떻게 해결할 수 있을까?”를 먼저 생각하는 분
- 행사나 미팅 현장에서 누가 시키지 않아도 “이 장면은 콘텐츠로 남겨야겠다”고 생각하고 바로 행동할 수 있는 분
- 새로운 브랜드, 공간, 제품, 아티스트 및 트렌드를 발견하는 것을 좋아하는 분
- 소셜미디어에서 사람들이 무엇에 반응하고 무엇을 공유하는지에 관심이 많은 분
- 소셜미디어를 단순한 게시 채널이 아니라 브랜드와 고객이 관계를 만드는 공간으로 이해하는 분
- 업무 범위가 넓은 것을 부담으로 느끼기보다 성장의 기회로 생각하는 분
- 장기적으로 회사의 핵심 인력 및 리더로 성장하고 싶은 분
우대 사항
- Chief of Staff, CEO Office, Executive Assistant, 대표이사 직속 조직 또는 유사 업무 경험
- 스타트업 또는 빠르게 성장하는 소규모 기업 경험
- 프로젝트 매니지먼트 또는 사업 운영 경험
- Business Development 또는 신규 사업 경험
- 해외 거래처 및 파트너와 직접 업무를 진행한 경험
- 수입·유통·무역·리테일 관련 경험
- 백화점, 팝업스토어 또는 이벤트 운영 경험
- 해외 거주 또는 근무 경험
- Excel / Google Sheets 활용 능력이 우수한 분
- AI 및 새로운 업무 툴 활용 능력이 뛰어난 분
- 운전면허 소지 및 실제 운전 가능자
Career Path
이 포지션은 단순한 보좌 역할로 한정되지 않습니다.대표와 직접 일하며 해외 브랜드 소싱, 수입·유통, 리테일, 백화점 프로젝트, 아티스트 매니지먼트, 플랫폼 사업, 신규 사업, 콘텐츠 및 회사 운영 전반을 경험하게 됩니다.
초기에는 대표의 다양한 프로젝트와 업무를 함께 관리하지만, 역량과 성과에 따라 향후 특정 사업이나 프로젝트를 직접 책임지고 운영하는 역할로 확장될 수 있습니다.
Chief of Staff → 사업/프로젝트 총괄 → Operations / Business Development / 신규 사업 책임자 → 회사 핵심 리더십
등 개인의 강점과 회사의 성장 방향에 따라 역할을 발전시킬 수 있습니다.
단기적인 보좌 인력이 아니라, 장기적으로 대표와 높은 신뢰를 바탕으로 회사의 중요한 사업을 직접 맡아 성장시킬 핵심 인재를 찾고 있습니다.
기밀 유지
Chief of Staff는 대표와 가장 가까운 위치에서 회사의 사업 계획, 계약 조건, 거래처 정보, 재무 및 운영 정보, 신규 사업 계획뿐 아니라 대표의 개인 일정 및 정보까지 접하게 됩니다.따라서 높은 수준의 신뢰와 기밀 유지가 필수이며, 최종 합격자는 입사 시 비밀유지계약(NDA)을 체결합니다.
이 직무에 관심이 있으신가요?