[채용공고] 그룹 사업관리·집행정산 및 경영지원(총무) 담당

[채용공고] 그룹 사업관리·집행정산 및 경영지원(총무) 담당

모집분야

그룹 사업관리·집행정산 및 경영지원(총무) 담당

📋 주요업무

여러 정책사업을 수행하는 그룹사에서, 사업별 집행과 증빙을 한눈에 정리할 담당자 1명을 채용합니다.

우리 그룹사는 4차산업 초입의 제조AI·정책연구·행정분야를 진행하는 연구기관 사업체로 구성되어 있습니다.

ㅁ 주요 업무

핵심은 '어느 사업체의, 어느 사업의, 어느 계정 돈인가'를 정확히 나누고 증빙으로 맞추는 일입니다.

여기에 그룹 경영지원(총무) 업무가 더해집니다.

• 사업체별·정부사업별 계정 분류

◦ 사업자 4곳 × 수행 중인 정부지원사업·R&D 과제별로 수입·지출을 분류

◦ 사업별 예산 대비 집행현황표 작성·갱신

• 집행증빙 수집·분류·대사

◦ 계약서·비교견적서·세금계산서·이체내역·검수자료를 건별로 짝지어 정리

◦ 누락·불일치 건을 찾아 담당자에게 보완 요청

• 정부사업 정산 대응

◦ 사업별 정산서류 준비, 전담기관 보완요청 대응 일정 관리

◦ 감사·점검 대비 지급 건별 증빙 파일 체계 유지

• 경영지원(총무)

◦ 사업체별 등기·사업자등록·인감 관련 서류 관리 및 각종 증명서 발급

◦ 계약서·공문 등 문서 수발·보관 체계 관리

◦ 임직원 입·퇴사 서류, 4대보험 취득·상실 자료, 근태 자료 정리(노무·세무사무소 협업)

◦ 사무소 운영, 비품·자산·임대차·관리비 등 고정비 관리

◦ 회의준비 및 내방객 응대

• 유관 실무자 협업

◦ 세무사무소 월별 자료 전달, 사업별 PM과 집행 일정 조율

• AI·디지털 도구로 업무 체계화

◦ 회계 연동 플랫폼, 클라우드 드라이브, AI 도구로 분류·대사·보고·총무 업무를 반복 가능한 방식으로 정리

**세무 신고는 세무사무소가 담당하므로, 서류전달만 하면됩니다.

□ 지원 자격 및 우대사항

• 지원 자격
• 학력·전공 무관
• Excel 기본 활용(필터·정렬·피벗·기본 함수) 가능하신 분
• AI 도구를 업무에 쓰는 데 거부감이 없고 배울 의향이 있는 분
• 장기 근무 가능하신 분
• 우대사항
• 정부지원사업·보조금·R&D 과제 집행 또는 정산 경험
• e나라도움·통합 이지바로 등 정부 보조금·연구비 관리시스템 사용 경험
• 전산회계·ERP(더존 등) 사용 경험 또는 관련 자격증
• AI·스프레드시트로 업무를 자동화하거나 정리 체계를 직접 만들어 본 경험

□ 이런 분을 찾습니다

경력,학력,회계 지식보다 태도를 먼저 봅니다. 숫자와 서류는 AI와 도구로 함께 다룰 수 있지만, 아래 태도는 도구로 대신할 수 없습니다.

• 호기심 : 새로운 AI 도구와 새로운 사람에게 먼저 다가가고, 써 보고, 배운 것을 공유합니다.
• 긍정성 : 일이 꼬여도 "어떻게 하면 되지?"부터 생각합니다.
• 진정성 : 맡은 일을 끝까지 책임지고, 모르는 것은 모른다고 먼저 말합니다.
• 객관성 : 감정이나 추측이 아니라 숫자와 증빙으로 판단하고 보고합니다.
• 꼼꼼함 : 금액 한 자리, 서류 한 장의 불일치를 그냥 넘기지 않습니다.
• 멀티태스킹 : 여러 사업체·여러 사업의 마감을 스스로 일정표로 관리합니다.
• 소통 : 사업 담당자·기관·세무사에 먼저 연락해 필요한 자료를 받아냅니다.

□ 근무 조건 및 처우

• 연봉 3,400만~4,000만 원(퇴직금 별도) — 관련 경력·역량에 따라 면접 후 확정
• 4대보험 가입, 자유로운 법정 연차휴가 사용
• 계약직 기간 중 근무평가 후 정규직 전환 가능
• 업무용 AI 도구 및 회계·클라우드 플랫폼 사용 지원
• 입사 후 기존 담당자와 인수인계 진행

□ 전형 절차

• 서류 검토 — 지원 시 기재한 자기소개와 4개 항목 확인 후 개별 연락
• 실무 질문 — 사업체,사업 지출 내역과 증빙을 분류하는 과제. AI 도구 사용 가능 (AI활용했는지도 평가)
• 대표 면접 — 과제 결과 설명 및 인성 면접
• 처우 협의 및 입사

📋 자격요건

• 경력 무관 (신입 지원 가능)
• 학력무관

🏠 근무조건

• 고용형태 : 계약직(정규직 전환 가능)
• 급여 : 연봉 3,400만원이상
• 근무지 : 서울 중구 퇴계로20나길 10 4층
• 근무일수/시간 :

🎁 복지 및 혜택

🚀 채용절차

• 접수기간 : 2026-11-06 17시 ~ 채용시
• 제출서류 : 자유양식 이력서
• 접수방법 : 사람인 입사지원
• 전형절차 : 서류전형 → 1차면접 → 2차면접 → 최종합격

🛎️ 유의사항

• 입사지원 서류에 허위사실이 발견될 경우, 채용확정 이후라도 채용이 취소될 수 있습니다.